Theo quy định hiện hành, việc thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô là điều bắt buộc khi mua bán, tặng cho phương tiện. Điều này không chỉ đảm bảo quyền lợi pháp lý mà còn giúp quản lý xe hiệu quả hơn. Bài viết này của Brixton Việt Nam sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết nhất về các bước cần thiết để hoàn thành quy trình sang tên xe một cách thuận lợi.
Tại sao việc đăng ký sang tên xe lại quan trọng đến vậy? Mặc dù nhiều người vẫn giữ thói quen sử dụng giấy viết tay khi chuyển nhượng xe cũ, Thông tư 58/2020/TT-BCA đã khẳng định đây là quy trình pháp lý bắt buộc. Việc hoàn thành thủ tục này mang lại vô số lợi ích thiết thực cho chủ sở hữu mới. Điều này giúp bạn thực hiện các giao dịch pháp lý liên quan đến tài sản một cách dễ dàng, chẳng hạn như thế chấp để vay vốn ngân hàng hoặc tham gia các hợp đồng cầm cố hợp pháp.
Một lợi ích không nhỏ khác của việc hoàn tất quy trình sang tên xe ô tô là hạn chế tối đa các khoản phạt phát sinh do vi phạm quy định về đăng ký xe không chính chủ. Theo Nghị định số 100/2019/NĐ-CP, việc không làm thủ tục chuyển quyền sở hữu có thể dẫn đến mức phạt đáng kể, từ 2 đến 4 triệu đồng đối với cá nhân và từ 4 đến 8 triệu đồng đối với tổ chức. Việc tuân thủ quy định này giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí không đáng có.
Bên cạnh đó, việc xe có tên chính chủ trên giấy tờ giúp đơn giản hóa quá trình liên lạc và điều tra khi cần thiết, đặc biệt trong các trường hợp xe bị mất cắp hoặc liên quan đến các vụ việc an ninh trật tự. Cơ quan chức năng cũng dễ dàng xác định chủ sở hữu thực sự của phương tiện để liên hệ khi cần giải quyết các vấn đề phát sinh hoặc truy cứu trách nhiệm khi xe gây tai nạn hoặc vi phạm luật giao thông. Việc quản lý nhà nước về phương tiện giao thông nhờ đó cũng trở nên hiệu quả và nhanh chóng hơn.
Những lợi ích quan trọng khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô
Quy trình thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô hiện nay được chia thành ba trường hợp chính, mỗi trường hợp có những điểm khác biệt nhất định trong các bước và hồ sơ cần chuẩn bị. Việc nắm rõ trường hợp của mình sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và hoàn thành thủ tục nhanh chóng. Các trường hợp phổ biến bao gồm sang tên xe giữa các cá nhân trong cùng một tỉnh/thành phố, sang tên xe giữa các cá nhân ở hai tỉnh/thành phố khác nhau, và sang tên xe từ một công ty/tổ chức sang cá nhân hoặc một công ty/tổ chức khác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Dung lượng Ram tối ưu cho màn hình android ô tô
- Giá Kiểm Định Xe Ô Tô: Cập Nhật Thay Đổi Và Quy Định Mới
- Bảo dưỡng xe máy định kỳ đảm bảo vận hành bền bỉ
- Danh sách các hãng xe điện nổi bật tại Việt Nam
- Những Bài Hát Đi Xe Ô Tô Nên Nghe Tuyệt Nhất Mọi Hành Trình
Các bước cơ bản để hoàn tất việc đăng ký chuyển nhượng quyền sở hữu xe ô tô thường bao gồm việc chuẩn bị giấy tờ pháp lý ban đầu, thực hiện nghĩa vụ tài chính và cuối cùng là đăng ký lại xe tại cơ quan công an. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu là yếu tố then chốt để quá trình diễn ra suôn sẻ, tránh việc phải đi lại nhiều lần để bổ sung giấy tờ.
Sang tên xe cùng tỉnh
Đối với trường hợp mua bán, tặng cho xe ô tô giữa các cá nhân có hộ khẩu thường trú trong cùng một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, quy trình sẽ gồm ba bước chính. Bước đầu tiên và quan trọng là hai bên (bên bán và bên mua) cần soạn thảo hợp đồng mua bán hoặc tặng cho xe. Hợp đồng này sau đó cần được công chứng tại các Văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phường theo quy định để đảm bảo tính pháp lý. Đây là căn cứ quan trọng cho các bước tiếp theo.
Bước thứ hai là thực hiện nghĩa vụ nộp thuế trước bạ. Người mua (hoặc người bán tùy theo thỏa thuận) sẽ mang hợp đồng mua bán đã công chứng, giấy tờ xe gốc và các giấy tờ tùy thân đến Chi cục Thuế tại địa phương mình sinh sống để kê khai và nộp thuế. Mức thuế trước bạ đối với xe cũ thường là 2% giá trị xe được xác định theo bảng giá của cơ quan thuế. Việc hoàn thành nghĩa vụ thuế sẽ có biên lai hoặc chứng từ xác nhận, là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ đăng ký xe.
Cuối cùng, sau khi hoàn thành hai bước trên, người mua sẽ mang toàn bộ hồ sơ bao gồm giấy khai đăng ký xe, đăng ký xe gốc, đăng kiểm xe gốc, chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu có), hợp đồng mua bán đã công chứng và chứng từ nộp thuế trước bạ đến Phòng Cảnh sát Giao thông nơi mình cư trú để làm thủ tục sang tên xe ô tô. Cơ quan công an sẽ kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận và cấp giấy hẹn. Sau đó, bạn sẽ được nhận giấy đăng ký xe mới mang tên mình và biển số xe (nếu là biển 5 số cùng tỉnh sẽ giữ nguyên biển cũ).
Hướng dẫn chi tiết quy trình sang tên xe ô tô khi mua bán cùng tỉnh
Sang tên xe khác tỉnh
Quy trình sang tên xe ô tô khi mua bán giữa các cá nhân ở hai tỉnh hoặc thành phố khác nhau sẽ phức tạp hơn một chút do có thêm bước rút hồ sơ gốc của xe. Sau khi hai bên hoàn thành việc soạn thảo và công chứng hợp đồng mua bán xe tại cơ quan công chứng hoặc UBND, người mua sẽ thực hiện nộp thuế trước bạ tại Chi cục Thuế ở địa phương mình (tỉnh/thành phố nơi người mua đăng ký hộ khẩu).
Điểm khác biệt nằm ở bước rút hồ sơ gốc xe. Người mua cần đến Phòng Cảnh sát Giao thông nơi chủ cũ đã đăng ký xe (tức là tỉnh/thành phố của người bán) để làm thủ tục này. Hồ sơ rút gốc thường bao gồm giấy khai sang tên, di chuyển xe (theo mẫu), hợp đồng mua bán đã công chứng, đăng ký xe gốc, đăng kiểm xe gốc và biển số xe (cần tháo biển số để nộp lại). Giấy tờ tùy thân của cả bên mua và bên bán cũng cần được xuất trình. Sau khi kiểm tra và tiếp nhận, cơ quan công an sẽ cấp cho bạn bộ hồ sơ gốc của xe.
Khi đã có bộ hồ sơ gốc, người mua mới quay trở về Phòng Cảnh sát Giao thông tại địa phương mình sinh sống để làm thủ tục đăng ký xe mới. Hồ sơ lúc này sẽ bao gồm giấy khai đăng ký xe, đăng ký xe cũ, đăng kiểm xe cũ, giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh nơi cư trú, hợp đồng mua bán đã công chứng, chứng từ nộp thuế trước bạ, giấy khai sang tên, di chuyển xe đã được xác nhận và đặc biệt là bộ hồ sơ gốc của xe đã rút ở tỉnh khác. Cơ quan công an sẽ tiếp nhận, kiểm tra và cấp giấy hẹn để bạn đến nhận giấy đăng ký xe mới cùng biển số xe mới theo quy định của địa phương.
Tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh
Sang tên xe từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác
Việc chuyển nhượng quyền sở hữu xe ô tô từ một doanh nghiệp, tổ chức sang cho cá nhân hoặc một doanh nghiệp, tổ chức khác về cơ bản tương tự như thủ tục sang tên xe cùng tỉnh. Tuy nhiên, hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị sẽ có những điểm khác biệt đáng kể do liên quan đến tư cách pháp nhân của bên bán. Thay vì giấy tờ tùy thân cá nhân, hồ sơ sẽ cần các giấy tờ chứng minh sự tồn tại và hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp.
Các giấy tờ cần có bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ) xuất cho người mua, cùng với hóa đơn tự in của công ty (nếu có). Cần có quyết định thanh lý tài sản (xe ô tô) đã được ký bởi Giám đốc hoặc người có thẩm quyền cao nhất trong công ty. Hợp đồng mua bán xe phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty bán xe và được công chứng hoặc chứng thực. Giấy sang tên di chuyển xe cũng cần có chữ ký và con dấu của người có thẩm quyền tại công ty bán. Bên cạnh đó, hồ sơ cần có bản sao đăng ký kinh doanh của công ty và giấy giới thiệu cử người đi làm thủ tục (nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp đi).
Một lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty là sự cẩn trọng đối với các loại hóa đơn. Người mua cần kiểm tra kỹ tính xác thực của hóa đơn để tránh nhận phải hóa đơn giả, điều này sẽ khiến hồ sơ không hợp lệ và không thể hoàn thành việc đăng ký xe. Ngoài ra, việc kiểm tra chữ ký và con dấu trên các giấy tờ là điều cần thiết. Nếu người ký không phải là người đại diện theo pháp luật, cần yêu cầu xem giấy ủy quyền hợp lệ để đảm bảo tính pháp lý của giao dịch. Hợp đồng và các giấy tờ không có chữ ký hoặc con dấu của người có thẩm quyền hoặc không kèm theo giấy ủy quyền hợp pháp sẽ không có giá trị pháp lý.
Kiểm tra chữ ký và con dấu trên các loại giấy tờ khi sang tên xe từ công ty
Chi phí thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô theo quy định hiện hành được xem là khá hợp lý và không quá đắt đỏ. Ngoài nghĩa vụ nộp thuế trước bạ đã nêu (thường là 2% giá trị xe đối với xe cũ), các lệ phí hành chính khi làm thủ tục tại cơ quan công an cũng được quy định rõ ràng.
Hiện tại, mức phí cấp lại giấy đăng ký xe kèm theo biển số mới là 150.000 đồng cho mỗi lần và mỗi xe. Trường hợp xe đã có biển số 5 số và khi sang tên cùng tỉnh được giữ nguyên biển số cũ, người mua chỉ cần nộp phí cấp lại giấy đăng ký xe không kèm theo biển số mới là 30.000 đồng cho mỗi lần và mỗi xe. Các mức phí này áp dụng thống nhất trên phạm vi toàn quốc theo quy định của Bộ Tài chính.
Chi phí sang tên xe ô tô dao động từ 30.000 – 150.000 đồng/lần/xe
Việc mua bán hoặc nhận chuyển nhượng xe ô tô cũ mà không thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô theo quy định pháp luật là hoàn toàn KHÔNG được phép. Như đã đề cập, Thông tư 58/2020/TT-BCA yêu cầu người mua hoặc người được tặng cho xe cũ phải tiến hành đăng ký sang tên trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu. Việc chỉ sử dụng giấy chuyển nhượng viết tay hoặc giữ nguyên đăng ký xe mang tên chủ cũ là hành vi vi phạm pháp luật.
Nếu cơ quan Cảnh sát Giao thông phát hiện xe đang lưu hành không có giấy đăng ký xe trùng khớp với thông tin của người điều khiển hoặc chủ sở hữu hiện tại, họ có quyền xử phạt theo quy định của Nghị định số 100/2019/NĐ-CP. Mức phạt này khá nghiêm khắc, từ 2 đến 4 triệu đồng đối với cá nhân vi phạm và từ 4 đến 8 triệu đồng đối với tổ chức vi phạm. Việc không sang tên còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý khác, ví dụ như khó xử lý khi xe liên quan đến tai nạn giao thông hoặc các hành vi vi phạm pháp luật khác. Do đó, tuân thủ quy định về đăng ký sang tên là cách tốt nhất để bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro cho bản thân.
Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục sang tên xe ô tô
Thời gian cần thiết để hoàn thành thủ tục sang tên xe ô tô là bao lâu?
Thông thường, sau khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ tại Phòng Cảnh sát Giao thông, bạn sẽ nhận được giấy hẹn cấp đăng ký xe mới. Thời gian giải quyết thường là không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định của Thông tư 58/2020/TT-BCA. Tuy nhiên, thời gian chuẩn bị hồ sơ ban đầu, công chứng hợp đồng và nộp thuế trước bạ sẽ tùy thuộc vào sự chủ động của bạn và quy trình làm việc tại các cơ quan liên quan.
Tôi cần chuẩn bị những loại giấy tờ tùy thân nào khi đi làm thủ tục?
Đối với cá nhân, bạn cần mang theo Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân. Trường hợp đã kết hôn hoặc độc thân, có thể cần thêm giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để chứng minh tài sản chung/riêng. Đối với tổ chức, cần có bản sao đăng ký kinh doanh, giấy giới thiệu của người đi làm thủ tục và giấy tờ tùy thân của người đó.
Tôi có thể ủy quyền cho người khác đi làm thủ tục sang tên xe thay mình không?
Có, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thay mặt bạn đi thực hiện các bước trong quy trình sang tên xe ô tô. Khi đó, người được ủy quyền cần mang theo giấy tờ tùy thân của họ và giấy ủy quyền hợp pháp đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
Nếu giấy tờ xe gốc (đăng ký xe, đăng kiểm) bị mất thì làm thế nào để sang tên?
Trong trường hợp bị mất giấy tờ xe gốc, bạn cần đến cơ quan công an nơi đã cấp giấy tờ đó để làm thủ tục xin cấp lại. Sau khi có giấy tờ cấp lại, bạn mới có thể tiếp tục thực hiện quy trình sang tên xe theo các bước thông thường. Việc này sẽ làm kéo dài thêm thời gian hoàn tất thủ tục.
Biển số xe có thay đổi khi sang tên không?
Việc biển số xe có thay đổi hay không phụ thuộc vào trường hợp sang tên và loại biển số. Nếu xe đã có biển 5 số và thực hiện sang tên trong cùng tỉnh/thành phố thì biển số thường được giữ nguyên. Nếu sang tên khác tỉnh/thành phố hoặc xe còn sử dụng biển 3 hoặc 4 số, khi sang tên bạn sẽ được cấp biển số 5 số mới theo quy định của địa phương nơi đăng ký.
Tôi phải nộp thuế trước bạ ở đâu và mức thuế là bao nhiêu?
Bạn nộp thuế trước bạ tại Chi cục Thuế nơi bạn (người mua/người nhận chuyển nhượng) đăng ký hộ khẩu thường trú. Mức thuế trước bạ đối với xe ô tô cũ khi sang tên là 2% giá trị xe được xác định dựa trên bảng giá tính lệ phí trước bạ do Bộ Tài chính ban hành.
Việc hoàn thành thủ tục sang tên xe ô tô không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi chính đáng của bạn với tư cách là chủ sở hữu mới. Hy vọng hướng dẫn chi tiết này từ Brixton Việt Nam đã giúp bạn nắm rõ các bước cần thực hiện. Chúc bạn hoàn tất quy trình đăng ký xe một cách suôn sẻ.
