Việc nắm rõ thời hạn đăng kiểm xe ô tô là vô cùng quan trọng đối với mỗi chủ xe tại Việt Nam. Thủ tục đăng kiểm không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn đảm bảo an toàn kỹ thuật cho phương tiện khi lưu thông trên đường, góp phần bảo vệ môi trường. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin chi tiết và cập nhật nhất về vấn đề này.
Đăng kiểm xe ô tô là gì và tại sao cần quan tâm thời hạn?
Đăng kiểm xe ô tô là một quy trình kiểm định kỹ thuật bắt buộc đối với tất cả các loại xe cơ giới đang lưu hành. Mục đích chính của việc kiểm định xe là đảm bảo phương tiện đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định hiện hành của Nhà nước. Quá trình này giúp phát hiện sớm các hư hỏng hoặc sự cố tiềm ẩn, từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời, giảm thiểu nguy cơ tai nạn giao thông và ô nhiễm.
Mỗi lần xe hoàn thành quy trình đăng kiểm và đạt yêu cầu, thông tin về tình trạng kỹ thuật của xe sẽ được cập nhật lên hệ thống dữ liệu quốc gia do Cục Đăng kiểm Việt Nam quản lý. Chủ xe sẽ được cấp Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cùng với tem kiểm định để dán lên kính chắn gió, xác nhận xe đủ điều kiện lưu thông trên đường trong một khoảng thời gian nhất định.
Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận và tem đăng kiểm không cố định cho tất cả các loại xe, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại phương tiện (xe con, xe tải, xe khách…), mục đích sử dụng (có kinh doanh vận tải hay không), và đặc biệt là tuổi đời của xe. Việc quy định thời hạn đăng kiểm xe ô tô dựa trên tuổi đời giúp đảm bảo rằng những chiếc xe đã sử dụng lâu năm, có nguy cơ xuống cấp cao hơn, sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng và thường xuyên hơn. Chính vì vậy, việc nắm rõ chu kỳ đăng kiểm của phương tiện mình sở hữu là trách nhiệm pháp lý và là cách chủ động đảm bảo an toàn cho bản thân cũng như những người cùng tham gia giao thông.
Cập nhật thời hạn đăng kiểm xe ô tô và các loại xe khác (Áp dụng từ 01/01/2025)
Từ ngày 01/01/2025, các quy định về thời hạn đăng kiểm đối với các loại phương tiện cơ giới tại Việt Nam sẽ có một số điều chỉnh theo quy định mới nhất. Việc cập nhật này nhằm phù hợp với thực tế phát triển của các loại hình phương tiện và tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước. Dưới đây là chi tiết về chu kỳ đăng kiểm cho các loại xe phổ biến, giúp chủ xe dễ dàng xác định thời hạn đăng kiểm xe ô tô của mình.
Thời hạn đăng kiểm cho ô tô chở người đến 8 chỗ
Đối với xe ô tô chở người đến 8 chỗ (không bao gồm chỗ lái) và không kinh doanh vận tải, chu kỳ đăng kiểm đầu tiên (áp dụng cho xe mới, chưa qua sử dụng) là 36 tháng. Sau đó, chu kỳ định kỳ sẽ phụ thuộc vào tuổi đời của xe. Xe sản xuất đến 7 năm sẽ có chu kỳ đăng kiểm 24 tháng. Xe sản xuất trên 7 năm đến 20 năm sẽ cần đi đăng kiểm định kỳ mỗi 12 tháng một lần. Đối với xe sản xuất trên 20 năm, thời hạn đăng kiểm sẽ rút ngắn xuống còn 6 tháng một lần.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Khám phá bên trong nhà máy sản xuất xe máy điện VinFast
- Áo Ghế Xe Ô Tô Chair Cover: Hướng Dẫn Toàn Diện Từ A-Z
- Tuổi Tý hợp xe màu gì? Chọn xe hợp mệnh
- Hướng dẫn chi tiết thủ tục đổi giấy phép lái xe A1 online
- Chi tiết bảng màu VinFast Evo200
Riêng với xe ô tô chở người đến 8 chỗ (không bao gồm chỗ lái) nhưng có kinh doanh vận tải, chu kỳ đầu tiên là 24 tháng. Xe sản xuất đến 5 năm có chu kỳ định kỳ 12 tháng. Xe sản xuất trên 5 năm có chu kỳ định kỳ là 6 tháng. Đối với xe đã cải tạo để kinh doanh vận tải, chu kỳ đầu sau cải tạo là 12 tháng và chu kỳ định kỳ là 6 tháng. Những quy định này nhấn mạnh sự cần thiết của việc kiểm định xe thường xuyên hơn đối với các phương tiện tham gia hoạt động kinh doanh, nơi cường độ sử dụng cao và yêu cầu về an toàn nghiêm ngặt hơn.
Thời hạn đăng kiểm cho ô tô chở người trên 8 chỗ và xe chuyên dùng
Các loại xe ô tô chở người trên 8 chỗ (không bao gồm chỗ lái) và các loại ô tô chở người chuyên dùng cũng có quy định riêng về thời hạn đăng kiểm. Chu kỳ đầu tiên cho các loại xe này là 24 tháng. Sau đó, xe sản xuất đến 5 năm sẽ có chu kỳ định kỳ 12 tháng, còn xe sản xuất trên 5 năm thì chu kỳ là 6 tháng.
Đối với xe đã cải tạo, chu kỳ đầu sau cải tạo là 12 tháng, và chu kỳ định kỳ là 6 tháng. Đặc biệt, xe đã sản xuất từ 15 năm trở lên (bao gồm cả xe trên 8 chỗ cải tạo thành xe đến 8 chỗ) có chu kỳ đăng kiểm rất ngắn, chỉ 3 tháng một lần. Điều này cho thấy mức độ kiểm soát an toàn chặt chẽ đối với các phương tiện chở khách, đặc biệt là những xe có tuổi đời cao.
Thời hạn đăng kiểm đối với xe tải, xe chuyên dùng và rơ moóc
Xe tải, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo, rơ moóc và sơmi rơ moóc là những loại phương tiện chịu tải trọng lớn và thường hoạt động trong điều kiện khắc nghiệt. Do đó, thời hạn đăng kiểm của chúng cũng được quy định cụ thể. Chu kỳ đầu tiên cho các loại xe này (trừ rơ moóc, sơmi rơ moóc) là 24 tháng.
Đối với chu kỳ định kỳ, xe tải, xe chuyên dùng, đầu kéo sản xuất đến 7 năm và rơ moóc, sơmi rơ moóc sản xuất đến 12 năm sẽ có chu kỳ 12 tháng. Xe tải, chuyên dùng, đầu kéo sản xuất trên 7 năm và rơ moóc, sơmi rơ moóc sản xuất trên 12 năm sẽ có chu kỳ 6 tháng. Xe đã cải tạo thuộc nhóm này sẽ có chu kỳ đầu sau cải tạo là 12 tháng và chu kỳ định kỳ là 6 tháng.
Thời hạn đăng kiểm cho xe bốn bánh gắn động cơ và xe máy chuyên dùng
Bên cạnh các loại ô tô thông thường, các loại phương tiện khác như xe chở người bốn bánh có gắn động cơ và xe chở hàng bốn bánh có gắn động cơ cũng thuộc diện phải đăng kiểm. Xe chở người bốn bánh gắn động cơ có chu kỳ đầu là 18 tháng và chu kỳ định kỳ là 12 tháng. Xe chở hàng bốn bánh gắn động cơ có chu kỳ đầu là 12 tháng và chu kỳ định kỳ là 6 tháng.
Đối với xe máy chuyên dùng, thời hạn đăng kiểm được quy định với chu kỳ đầu là 18 tháng và chu kỳ định kỳ là 12 tháng. Đây là những loại phương tiện có tính đặc thù về cấu tạo và mục đích sử dụng, nên quy định kiểm định xe riêng là cần thiết để đảm bảo an toàn trong quá trình vận hành.
 Nhân viên đang kiểm tra chi tiết bánh xe và gầm xe trong quy trình đăng kiểm ô tô
Nhân viên đang kiểm tra chi tiết bánh xe và gầm xe trong quy trình đăng kiểm ô tô
Chu kỳ đăng kiểm xe mô tô, xe gắn máy
Mặc dù bài viết tập trung vào thời hạn đăng kiểm xe ô tô, quy định mới cũng bao gồm cả xe mô tô, xe gắn máy. Tuy nhiên, quy định về đăng kiểm đối với xe mô tô, xe gắn máy hiện tại chỉ áp dụng cho các trường hợp cải tạo hoặc có sự thay đổi lớn về kết cấu theo các quy định chuyên ngành. Thông thường, xe mô tô, xe gắn máy không phải chịu chu kỳ đăng kiểm định kỳ bắt buộc như xe ô tô. Quy định được đề cập trong bảng ban đầu có thể là dự thảo hoặc áp dụng trong các trường hợp đặc biệt như xe có niên hạn sử dụng. Việc này cần được làm rõ dựa trên văn bản pháp luật cụ thể áp dụng từ 01/01/2025. Tuy nhiên, nếu dựa trên thông tin bảng cung cấp: Xe sản xuất đến 5 năm có chu kỳ 60 tháng; Xe sản xuất trên 5 năm đến 12 năm có chu kỳ 24 tháng; Xe sản xuất trên 12 năm có chu kỳ 12 tháng. (Lưu ý: Cần kiểm tra lại thông tin này từ nguồn pháp luật chính thức khi áp dụng 01/01/2025 vì hiện tại xe máy không có chu kỳ đăng kiểm định kỳ như ô tô).
Nắm rõ các chu kỳ đăng kiểm này giúp chủ xe chủ động hơn trong việc sắp xếp thời gian đưa xe đi kiểm định, tránh tình trạng quá hạn dẫn đến bị xử phạt và các rủi ro về an toàn. Chu kỳ đầu tiên thường áp dụng cho xe mới xuất xưởng hoặc mới nhập khẩu, trong khi chu kỳ định kỳ áp dụng cho các xe đã qua sử dụng hoặc không đủ điều kiện áp dụng chu kỳ đầu. Xe cải tạo là xe đã thay đổi công năng hoặc kết cấu quan trọng như hệ thống lái, phanh.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng kiểm xe ô tô
Để đăng kiểm xe ô tô theo đúng thời hạn đăng kiểm xe ô tô quy định, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo trình tự tại các trung tâm đăng kiểm. Quy trình này được quy định chi tiết trong Thông tư 47/2024/TT-BGTVT.
Thủ tục đăng kiểm lần đầu cho xe mới
Đối với xe mới sản xuất, lắp ráp trong nước hoặc nhập khẩu chưa qua sử dụng, việc đăng kiểm lần đầu là bắt buộc. Chủ xe cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định. Hồ sơ này có thể nộp trực tiếp tại trung tâm đăng kiểm, gửi qua bưu điện, hoặc thực hiện qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
Các giấy tờ cần nộp bao gồm bản chà số khung và số động cơ của xe để phục vụ việc nhận dạng và quản lý phương tiện. Đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước, cần có bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng để xác nhận xe đạt tiêu chuẩn kỹ thuật khi xuất xưởng. Nếu xe đã được cải tạo trước khi đăng ký lần đầu (ví dụ như xe chuyên dùng cải tạo từ xe cơ sở), cần nộp bản gốc giấy chứng nhận cải tạo.
Ngoài ra, chủ xe cần xuất trình một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và sử dụng xe như bản chính giấy đăng ký xe, bản sao có chứng thực từ bản chính, bản sao điện tử có chứng thực, hoặc giấy hẹn cấp đăng ký xe. Đối với các loại phương tiện hoặc thiết bị đặc biệt như thiết bị nâng hàng có tải trọng từ 1.000 kg, thiết bị nâng người trên 2 mét, xi téc chứa chất khí/hóa lỏng, cần xuất trình thêm bản chính hoặc bản sao có chứng thực/bản sao điện tử có chứng thực của giấy chứng nhận kiểm định theo quy định tại Nghị định 44/2016/NĐ-CP.
Quy trình đăng kiểm định kỳ
Sau khi hoàn thành đăng kiểm lần đầu, các chủ xe cần tuân thủ chu kỳ đăng kiểm định kỳ theo thời hạn đăng kiểm xe ô tô đã được cấp. Hồ sơ cho việc đăng kiểm định kỳ đơn giản hơn so với lần đầu. Chủ xe chỉ cần nộp 01 bộ hồ sơ.
Các giấy tờ cần nộp bao gồm văn bản đề nghị đăng kiểm ngoài trung tâm theo mẫu số 02 (Phụ lục VII) nếu có yêu cầu thực hiện đăng kiểm lưu động hoặc tại địa điểm khác ngoài trung tâm. Bản chà số khung và số động cơ chỉ cần nộp trong trường hợp xe có sự thay đổi thông tin liên quan đến hai chi tiết này.
Giấy tờ cần xuất trình khi kiểm định xe định kỳ bao gồm một trong các giấy tờ về đăng ký xe (bản chính, bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực, hoặc giấy hẹn cấp đăng ký xe). Tương tự như đăng kiểm lần đầu, đối với các phương tiện hoặc thiết bị chuyên dùng được quy định tại Nghị định 44/2016/NĐ-CP, chủ xe cần xuất trình giấy chứng nhận kiểm định còn hiệu lực (bản chính hoặc bản sao có chứng thực/bản sao điện tử có chứng thực). Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này giúp quá trình đăng kiểm diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Đăng kiểm cho xe có giấy chứng nhận đăng ký tạm thời
Trường hợp xe mới được cấp giấy chứng nhận đăng ký tạm thời để lưu hành trong thời gian chờ cấp đăng ký chính thức, chủ xe vẫn cần thực hiện thủ tục đăng kiểm. Hồ sơ đăng kiểm cho xe có giấy đăng ký tạm thời có sự khác biệt tùy thuộc vào nguồn gốc của xe.
Đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước hoặc xe nghiên cứu, thử nghiệm, chủ xe cần xuất trình bản chính chứng nhận đăng ký xe tạm thời và nộp bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng. Xe cơ giới nhập khẩu chạy rà trước thử nghiệm khí thải cần xuất trình bản chính chứng nhận đăng ký tạm thời, nộp văn bản đề nghị kiểm định an toàn và bảo vệ môi trường, bản thông số kỹ thuật kèm bản dịch tiếng Việt có chứng thực, và bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng từ nhà sản xuất nước ngoài.
Đối với các loại xe nhập khẩu khác (không thuộc diện chạy rà), chủ xe chỉ cần xuất trình bản chính chứng nhận đăng ký xe tạm thời và nộp bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng của nhà sản xuất nước ngoài. Việc quy định riêng cho từng loại xe có giấy đăng ký tạm thời giúp các cơ quan chức năng quản lý và kiểm soát chặt chẽ tình trạng kỹ thuật của phương tiện ngay từ khi chúng bắt đầu tham gia giao thông, dù chỉ là tạm thời.
 Giấy tờ cần thiết cho thủ tục đăng kiểm xe ô tô
Giấy tờ cần thiết cho thủ tục đăng kiểm xe ô tô
Trình tự thực hiện kiểm định an toàn kỹ thuật
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, quy trình kiểm định xe tại trung tâm đăng kiểm thường bao gồm các bước cơ bản như sau, đảm bảo mọi phương tiện được kiểm tra một cách có hệ thống và chính xác để đáp ứng thời hạn đăng kiểm xe ô tô và các quy định về an toàn.
Bước 1: Nộp hồ sơ và đưa xe đến đơn vị kiểm định. Chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền mang xe và toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến trung tâm đăng kiểm gần nhất. Tại đây, nhân viên sẽ tiếp nhận xe và hướng dẫn vị trí chờ kiểm định.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra phương tiện. Đơn vị đăng kiểm sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của bộ hồ sơ đã nộp. Sau đó, xe sẽ được đưa vào dây chuyền kiểm định. Tại đây, các đăng kiểm viên có chuyên môn sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết các bộ phận của xe như hệ thống phanh, lái, treo, chiếu sáng, tín hiệu, động cơ, khí thải, khung gầm, thân vỏ, và các trang thiết bị an toàn khác. Việc kiểm tra này được thực hiện bằng các máy móc, thiết bị chuyên dụng hiện đại để đảm bảo tính khách quan và chính xác.
Bước 3: Cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định (hoặc thông báo không đạt). Dựa trên kết quả kiểm tra kỹ thuật, nếu phương tiện đạt tất cả các tiêu chuẩn quy định, đơn vị đăng kiểm sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cùng với tem kiểm định. Tem này có hiệu lực tương ứng với thời hạn đăng kiểm xe ô tô được ghi trên giấy chứng nhận và phải được dán lên kính chắn gió của xe. Trường hợp phương tiện không đạt một hoặc nhiều hạng mục kiểm tra, cơ sở đăng kiểm sẽ thông báo kết quả không đạt. Thông báo này sẽ nêu rõ các lỗi kỹ thuật cần khắc phục. Chủ xe có trách nhiệm sửa chữa hoặc điều chỉnh lại phương tiện và đưa xe quay lại trung tâm đăng kiểm để kiểm tra lại các hạng mục chưa đạt yêu cầu trong thời gian quy định.
 Xe ô tô đang được kiểm tra trên dây chuyền tại trung tâm đăng kiểm
Xe ô tô đang được kiểm tra trên dây chuyền tại trung tâm đăng kiểm
Mức phạt khi quá thời hạn đăng kiểm xe ô tô
Việc quá thời hạn đăng kiểm xe ô tô mà vẫn điều khiển phương tiện tham gia giao thông là hành vi vi phạm pháp luật và sẽ bị xử phạt nghiêm khắc. Mức xử phạt được quy định cụ thể tại Nghị định 123/2021/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 100/2019/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ và đường sắt.
Nếu thời hạn đăng kiểm xe ô tô đã hết dưới 1 tháng, người điều khiển phương tiện có thể bị xử phạt hành chính với mức tiền từ 3.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng. Ngoài ra, họ còn có thể bị tước quyền sử dụng giấy phép lái xe trong khoảng thời gian từ 1 đến 3 tháng. Đây là mức phạt tương đối cao, nhằm răn đe và nhắc nhở chủ xe tuân thủ quy định đăng kiểm.
Trường hợp quá thời hạn đăng kiểm xe ô tô từ 1 tháng trở lên, mức xử phạt sẽ nặng hơn đáng kể. Người điều khiển phương tiện sẽ bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng. Đồng thời, họ cũng bị tước quyền sử dụng giấy phép lái xe từ 1 đến 3 tháng. Hơn nữa, phương tiện có thể bị tạm giữ theo quy định trước khi có quyết định xử phạt vi phạm hành chính.
Những mức phạt này cho thấy tầm quan trọng của việc tuân thủ đúng thời hạn đăng kiểm xe ô tô. Chủ xe cần chủ động theo dõi ngày hết hạn trên Giấy chứng nhận kiểm định hoặc tem kiểm định để sắp xếp thời gian đưa xe đi kiểm định kịp thời, tránh những rắc rối pháp lý và thiệt hại kinh tế không đáng có. Việc kiểm định xe đúng hạn không chỉ tránh phạt mà còn đảm bảo chiếc xe của bạn luôn trong tình trạng an toàn nhất khi vận hành trên mọi cung đường.
Các câu hỏi thường gặp về thời hạn đăng kiểm xe ô tô
- Thời hạn đăng kiểm xe ô tô phụ thuộc vào yếu tố nào?
 Thời hạn đăng kiểm xe ô tô phụ thuộc vào loại phương tiện (xe con, xe tải, xe khách…), mục đích sử dụng (có kinh doanh vận tải hay không) và tuổi đời của xe (tính từ năm sản xuất).
- Có thể đăng kiểm trước khi hết hạn bao lâu?
 Chủ xe có thể chủ động đưa xe đi đăng kiểm trước khi hết hạn trong vòng 30 ngày. Việc này giúp tránh tình trạng xe quá hạn đăng kiểm do những lý do khách quan hoặc quá tải tại các trung tâm đăng kiểm vào cuối kỳ.
- Xe không kinh doanh vận tải có chu kỳ đăng kiểm khác xe kinh doanh vận tải không?
 Có, xe không kinh doanh vận tải thường có chu kỳ đăng kiểm dài hơn so với xe kinh doanh vận tải cùng loại và cùng tuổi đời, do tần suất sử dụng và yêu cầu an toàn đối với xe chở khách/hàng kinh doanh cao hơn.
- Giấy tờ cần chuẩn bị khi đi đăng kiểm định kỳ là gì?
 Khi đi đăng kiểm định kỳ, bạn cần chuẩn bị giấy đăng ký xe (bản chính hoặc bản sao chứng thực/điện tử), và đối với các phương tiện chuyên dùng đặc biệt thì cần thêm giấy chứng nhận kiểm định liên quan. Bản chà số khung, số động cơ chỉ cần khi có thay đổi thông tin.
- Nếu xe không đạt khi đăng kiểm thì sao?
 Nếu xe không đạt một hoặc nhiều hạng mục trong quá trình kiểm định, trung tâm đăng kiểm sẽ thông báo lỗi và hướng dẫn khắc phục. Chủ xe cần sửa chữa các lỗi đó và đưa xe quay lại kiểm định lại các hạng mục chưa đạt.
- Mất giấy chứng nhận đăng kiểm hoặc tem đăng kiểm thì làm thế nào?
 Nếu mất giấy chứng nhận hoặc tem đăng kiểm còn hiệu lực, chủ xe cần làm thủ tục xin cấp lại tại trung tâm đăng kiểm. Cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe và các giấy tờ tùy thân theo quy định.
- Mức phạt khi chậm đăng kiểm là bao nhiêu?
 Mức phạt khi chậm đăng kiểm phụ thuộc vào thời gian quá hạn. Quá hạn dưới 1 tháng phạt từ 3-4 triệu đồng và tước GPLX 1-3 tháng. Quá hạn từ 1 tháng trở lên phạt từ 4-6 triệu đồng, tước GPLX 1-3 tháng và có thể tạm giữ xe.
Nắm vững thời hạn đăng kiểm xe ô tô và các quy định liên quan là trách nhiệm của mỗi chủ phương tiện, đảm bảo an toàn cho bản thân và cộng đồng khi tham gia giao thông. Hy vọng những thông tin trên hữu ích cho bạn. Để tìm hiểu thêm về các dòng xe, tin tức về xe máy, hãy thường xuyên truy cập website Brixton Việt Nam.

