Mẫu Đơn Xin Cấp Lại Đăng Ký Xe Ô Tô Chuẩn, Mới Nhất

Trang Chủ / Ô Tô / Mẫu Đơn Xin Cấp Lại Đăng Ký Xe Ô Tô Chuẩn, Mới Nhất

Việc sở hữu một chiếc xe ô tô mang lại nhiều tiện ích, nhưng đôi khi những sự cố như mất mát, hư hỏng giấy tờ đăng ký xe có thể gây ra nhiều phiền toái. Trong tình huống này, việc nắm rõ quy trình và mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe ô tô là vô cùng cần thiết để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và duy trì việc lưu thông thuận tiện. Bài viết này của brixtonvietnam.com.vn sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn điền cụ thể, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng, giúp quý độc giả hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Tổng Quan Về Thủ Tục Cấp Lại Đăng Ký Xe Ô Tô

Nội Dung Bài Viết

Thủ tục cấp lại đăng ký xe ô tô là một trong những quy định hành chính cốt lõi nhằm bảo vệ quyền sở hữu phương tiện của cá nhân, tổ chức. Khi giấy đăng ký xe gặp vấn đề như bị mất, hư hỏng nghiêm trọng hoặc thất lạc, chủ xe cần chủ động thực hiện các bước cần thiết để được cấp lại, tránh phát sinh các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình sử dụng và lưu thông xe. Việc hiểu rõ những thông tin cơ bản sẽ giúp quý vị chuẩn bị tốt nhất cho quy trình này.

Theo các quy định pháp luật mới nhất, cụ thể tại Thông tư 79/2024/TT-BCA có hiệu lực từ ngày 1/1/2025, việc cấp lại đăng ký xe ô tô được thực hiện tại các cơ quan công an có thẩm quyền, có thể là cấp tỉnh hoặc cấp xã tùy theo phân cấp quản lý và loại phương tiện. Chủ xe bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, trong đó không thể thiếu mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe ô tô theo mẫu ĐKX10/79. Quy trình này được thiết kế để đảm bảo tính minh bạch, hỗ trợ chủ xe nhận được kết quả trong thời gian nhanh nhất, thường là tối đa 7 ngày làm việc. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian và công sức cho người dân.

Đáng chú ý, để tạo thuận lợi cho người dân, thủ tục cấp lại đăng ký xe hiện nay đã có thể được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Phương pháp này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và đơn giản hóa các bước hành chính phức tạp. Chủ xe chỉ cần đăng nhập tài khoản, kê khai đầy đủ thông tin theo yêu cầu và đính kèm bản scan rõ ràng của bản chà số khung, số máy. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng đối với các trường hợp xe vẫn còn sử dụng biển số 3 hoặc 4 chữ số cũ, chủ xe vẫn phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký để hoàn thiện các thủ tục cần thiết, bao gồm việc chuyển đổi sang biển số 5 chữ số theo quy định hiện hành.

<>Xem Thêm Bài Viết:<>

Chi phí cho việc cấp lại đăng ký xe cũng là một yếu tố cần được quan tâm. Lệ phí này được quy định chi tiết tại Thông tư 60/2023/TT-BTC và Thông tư 06/2025/TT-BTC. Mức phí thực tế có thể có sự khác biệt tùy thuộc vào khu vực địa lý (ví dụ: thành phố trực thuộc trung ương, tỉnh, nông thôn) và loại phương tiện cụ thể. Do đó, người làm thủ tục nên chủ động kiểm tra kỹ các quy định về lệ phí áp dụng tại địa phương mình trước khi nộp hồ sơ. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và nắm chắc các quy định sẽ giúp toàn bộ quá trình xử lý diễn ra suôn sẻ, tránh mọi phát sinh không đáng có.

Mẫu Đơn Xin Cấp Lại Đăng Ký Xe Ô Tô Chuẩn Theo Quy Định

Để việc yêu cầu cấp lại giấy tờ xe ô tô được chấp thuận nhanh chóng, việc sử dụng mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe ô tô chuẩn là điều bắt buộc. Dưới đây là cấu trúc cơ bản của mẫu đơn ĐKX10/79 được ban hành kèm theo các văn bản pháp luật hiện hành, giúp quý vị hình dung rõ ràng và điền thông tin chính xác.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–
……, ngày…tháng…năm…

ĐƠN ĐỀ NGHỊ
(V/v: cấp lại đăng ký ô tô)

Kính gửi:
PHÒNG CẢNH SÁT GIAO THÔNG – CÔNG AN THÀNH PHỐ / TỈNH (tùy nơi tiếp nhận)

Tên chủ xe: …………………………………… (Ghi rõ họ và tên đầy đủ của chủ xe hoặc tên tổ chức, doanh nghiệp)
Nơi thường trú: ……………………………… (Ghi địa chỉ thường trú hoặc trụ sở chính đã đăng ký)
Số CMND (hộ chiếu/CCCD): …………… Ngày cấp: …./ …../….. Nơi cấp: ………… (Ghi đầy đủ thông tin giấy tờ tùy thân)
Có chiếc xe: ………………………………….. Nhãn hiệu: ………… Số loại: ………… (Tên xe, thương hiệu, loại hình cụ thể)
Loại xe: ………… Mầu sơn: ………………… Năm sản xuất: ………… (Thông tin chi tiết về đặc điểm của xe)
Tên động cơ: ………… Dung tích: ………… Công suất: ………… (Thông số kỹ thuật của động cơ)
Kích thước: Dài: ………… Rộng: ………… Cao: ………… (Kích thước tổng thể của xe)
Số động cơ: ……………… Số khung: ………………………… (Đây là hai thông tin quan trọng nhất, cần ghi chính xác từ xe)
Số chỗ ngồi: ……………………………… (Tổng số chỗ ngồi được đăng ký của xe ô tô)

Tôi xin trình bày sự việc như sau: (Phần này để mô tả chi tiết lý do xin cấp lại)
Ngày …/…/…. tôi phát hiện giấy đăng ký ô tô của mình đã bị mất/hư hỏng/thất lạc tại (ghi rõ địa điểm và tình huống cụ thể nếu nhớ). Kính mong quý cơ quan tạo điều kiện cấp lại giấy tờ đăng ký xe để tôi có thể tiếp tục điều khiển phương tiện lưu thông an toàn và hợp pháp trên đường.

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 15 Thông tư số 15/2014/TT-BCA quy định về Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe bị mất.

Hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe bị mất bao gồm:
a) Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).
b) Các giấy tờ theo quy định tại Điều 9 Thông tư này.

Tôi xin nộp các giấy tờ sau đây để làm cơ sở:
– Giấy tờ chủ sở hữu xe (ví dụ: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu là tổ chức, hộ khẩu, CCCD/CMND nếu là cá nhân);
– Giấy khai đăng ký xe;
– Bản sao CMND/CCCD (của chủ xe hoặc người đại diện tổ chức);
– (Các giấy tờ khác nếu có, như giấy xác nhận của ngân hàng nếu xe đang thế chấp).

Tôi xin cam đoan tất cả thông tin trên là đúng sự thật và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

XÁC NHẬN CỦA PHÒNG CẢNH SÁT GIAO THÔNG (nếu có)
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(ký và ghi rõ họ tên)

Hướng Dẫn Điền Và Hoàn Thiện Mẫu Đơn Xin Cấp Lại Đăng Ký Xe Ô Tô

Để đảm bảo mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe ô tô được chấp nhận và xử lý hiệu quả, việc điền chính xác từng thông tin là cực kỳ quan trọng. Hướng dẫn chi tiết dưới đây sẽ giúp quý vị tránh các sai sót phổ biến và hoàn thiện hồ sơ một cách tốt nhất.

Bước 1: Chuẩn bị mẫu đơn và các thông tin cơ bản

Mẫu đơn chính thức hiện nay là ĐKX10/79, được quy định rõ ràng trong Thông tư 79/2024/TT-BCA. Chủ xe cần tải mẫu đơn này về và chuẩn bị các thông tin cá nhân hoặc tổ chức thật chính xác. Phần đầu đơn, quý vị cần điền địa điểm và ngày tháng năm làm đơn một cách đầy đủ. Sau đó, kính gửi đến đúng cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ tại địa phương mình (Phòng Cảnh sát Giao thông Công an tỉnh/thành phố hoặc Công an cấp xã).

Bước 2: Điền thông tin chủ xe và phương tiện

Tên chủ xe: Ghi rõ ràng, đầy đủ họ và tên theo Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (CMND/CCCD) hoặc tên đầy đủ của tổ chức/doanh nghiệp theo Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Nơi thường trú: Ghi địa chỉ thường trú hiện tại theo sổ hộ khẩu hoặc địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Số CMND/Hộ chiếu/CCCD, Ngày cấp, Nơi cấp: Điền chính xác thông tin từ giấy tờ tùy thân của chủ xe. Đây là cơ sở để xác định danh tính và quyền sở hữu.
Thông tin về xe (Nhãn hiệu, Số loại, Loại xe, Màu sơn, Năm sản xuất, Tên động cơ, Dung tích, Công suất, Kích thước): Tất cả các thông tin này phải được ghi theo đúng thông tin trên giấy đăng ký xe cũ hoặc trên các giấy tờ mua bán, hóa đơn nhập khẩu (nếu là xe mới). Sự trùng khớp thông tin giúp cơ quan chức năng dễ dàng đối chiếu và xác minh.
Số động cơ, Số khung: Đây là hai dãy số định danh quan trọng nhất của xe. Quý vị cần ghi chính xác từng ký tự, tốt nhất là nên chà hoặc chụp ảnh rõ ràng từ vị trí số khung, số máy thực tế trên xe để đảm bảo không sai sót.

Bước 3: Trình bày lý do xin cấp lại

Trong phần “Tôi xin trình bày sự việc như sau”, chủ xe cần mô tả rõ ràng, trung thực về lý do và tình huống dẫn đến việc giấy đăng ký xe bị mất, hư hỏng hoặc thất lạc. Ví dụ: “Vào khoảng… giờ ngày… tháng… năm…, tôi phát hiện giấy đăng ký xe ô tô của mình đã bị mất khi đang tham gia giao thông tại khu vực…”. Việc trình bày cụ thể sẽ hỗ trợ cơ quan chức năng trong quá trình xem xét và xác minh. Kính mong quý cơ quan cấp lại giấy tờ đăng ký xe để có thể tiện lợi hơn trong việc điều khiển phương tiện lưu thông trên đường.

Bước 4: Liệt kê hồ sơ kèm theo

Dựa trên các quy định tại Thông tư liên quan, mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe ô tô yêu cầu liệt kê các giấy tờ bổ sung. Thông thường, hồ sơ sẽ bao gồm:

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe (có thể là giấy mua bán, hóa đơn VAT, hoặc giấy tờ xác nhận từ ngân hàng nếu xe đang thế chấp).
Giấy khai đăng ký xe (mẫu 02 ban hành kèm Thông tư).
Bản sao CMND/CCCD của chủ xe (có công chứng hoặc xuất trình bản gốc để đối chiếu).
Bản chà số khung, số máy (trong trường hợp thực hiện trực tuyến, bản chà này cần được scan và đính kèm trên hệ thống với chất lượng rõ nét).

Bước 5: Cam đoan và ký tên

Cuối cùng, chủ xe cần khẳng định “Tôi xin cam đoan tất cả thông tin trên là đúng sự thật và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình”. Sau đó, ký và ghi rõ họ tên. Nếu là tổ chức, cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của tổ chức đó.

Khi nộp mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe ô tô, nếu xe đã đăng ký trước đây với biển số 3 hoặc 4 chữ số, cơ quan đăng ký sẽ tiến hành cấp đổi sang biển 5 chữ số theo quy định hiện hành, nhằm đảm bảo tính thống nhất trong hệ thống quản lý phương tiện. Sau khi hồ sơ được nộp, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, quý vị sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả. Kết quả có thể được nhận trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính. Thời gian xử lý thường không quá 7 ngày làm việc.

Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Cấp Lại Đăng Ký Xe Ô Tô

Để hoàn thành thủ tục cấp lại đăng ký xe ô tô một cách hiệu quả, chủ xe cần tuân thủ một quy trình gồm các bước cụ thể theo quy định pháp luật. Việc nắm rõ từng bước sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất và tiết kiệm thời gian, công sức khi làm việc với cơ quan chức năng.

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ

Đây là bước khởi đầu quan trọng nhất, quyết định sự suôn sẻ của toàn bộ quy trình. Chủ xe cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe ô tô (mẫu ĐKX10/79): Điền đầy đủ và chính xác mọi thông tin theo hướng dẫn.
Bản chà số khung và số máy: Đây là bằng chứng quan trọng để xác định chiếc xe. Hãy đảm bảo bản chà rõ nét, không bị mờ.
Giấy tờ tùy thân: Bản gốc và bản sao (có công chứng hoặc để đối chiếu) của Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (CMND/CCCD) hoặc hộ chiếu của chủ xe.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe: Bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), giấy tờ xác nhận của ngân hàng (nếu xe đang thế chấp). Trong trường hợp xe đang thế chấp tại ngân hàng, cần bổ sung giấy tờ liên quan đến giao dịch thế chấp để chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.
Việc sắp xếp hồ sơ đầy đủ, khoa học sẽ tránh tình trạng phải bổ sung nhiều lần, giúp rút ngắn thời gian xử lý.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Có Thẩm Quyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ xe có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp sau:

Nộp trực tiếp: Đến Phòng Cảnh sát giao thông cấp tỉnh hoặc Công an cấp xã (áp dụng đối với xe mô tô, xe gắn máy tại các địa phương có số lượng đăng ký lớn) để nộp hồ sơ. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ hồ sơ.
Nộp trực tuyến: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Chủ xe cần đăng nhập vào tài khoản cá nhân, điền các thông tin theo yêu cầu trên hệ thống và tải lên các bản scan của tài liệu cần thiết đã chuẩn bị ở Bước 1. Sau khi hoàn tất việc nộp, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ của bạn.

Bước 3: Kiểm Tra Hồ Sơ Và Phương Tiện

Sau khi hồ sơ được nộp, cơ quan đăng ký sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ đã cung cấp và đối chiếu các thông tin của xe.

Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ: Cán bộ sẽ xem xét các giấy tờ có đúng quy định, đủ điều kiện để cấp lại đăng ký xe hay không.
Kiểm tra phương tiện (nếu cần): Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu bản chà số khung, số máy không rõ ràng hoặc có nghi vấn, chủ xe có thể được yêu cầu đưa xe đến trực tiếp cơ quan đăng ký để kiểm tra thực tế. Quá trình này giúp đảm bảo rằng thông tin của xe khớp hoàn toàn với dữ liệu đã có trong hệ thống quản lý, nâng cao tính chính xác và chống gian lận.

Bước 4: Nhận Kết Quả

Sau khi hồ sơ được kiểm tra và phê duyệt, chủ xe sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký xe mới và biển số xe (nếu có yêu cầu cấp lại biển số hoặc chuyển đổi từ biển cũ sang biển 5 số).

Địa điểm nhận kết quả: Kết quả có thể được nhận trực tiếp tại cơ quan đăng ký nơi bạn đã nộp hồ sơ hoặc được gửi đến tận nhà thông qua dịch vụ bưu chính công ích (nếu bạn đã đăng ký dịch vụ này).
Kiểm tra thông tin: Khi nhận được giấy đăng ký xe mới, hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các thông tin trên đó (tên chủ xe, số khung, số máy, biển số, loại xe…) để đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào trước khi rời khỏi cơ quan đăng ký. Điều này giúp tránh việc phải quay lại chỉnh sửa sau này.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Thực Hiện Thủ Tục

Việc cấp lại đăng ký xe ô tô là một thủ tục hành chính, đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ đúng quy định. Để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, chủ xe cần đặc biệt lưu ý một số điểm quan trọng sau đây.

Kiểm Tra Hồ Sơ Kỹ Lưỡng Trước Khi Nộp

Đây là bước cực kỳ cần thiết để tránh lãng phí thời gian và công sức. Trước khi chính thức nộp hồ sơ, hãy kiểm tra lại toàn bộ các giấy tờ đã chuẩn bị để đảm bảo không thiếu sót bất kỳ loại giấy tờ nào theo quy định. Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ sẽ bị trả lại, buộc quý vị phải làm lại từ đầu. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về giấy tờ, quý vị có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký xe hoặc tìm kiếm sự tư vấn từ các đơn vị pháp lý chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những người lần đầu thực hiện thủ tục này, giúp họ tự tin hơn và tránh được những sai lầm không đáng có.

Quy Định Về Biển Số Xe Cũ

Trong trường hợp chiếc xe ô tô của quý vị vẫn đang sử dụng biển số cũ (biển 3 hoặc 4 chữ số), khi thực hiện thủ tục cấp lại đăng ký, cơ quan chức năng sẽ tiến hành cấp đổi sang biển 5 chữ số theo quy định hiện hành. Đây là một phần trong lộ trình thống nhất hệ thống biển số trên toàn quốc. Tuy nhiên, nếu quý vị có mong muốn giữ nguyên biển số cũ (áp dụng trong một số trường hợp như chuyển tên, di chuyển địa phương theo quy định riêng), cần trình bày rõ ràng nguyện vọng này trong mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe ô tô để cơ quan có thẩm quyền xem xét. Việc nắm rõ quy định này giúp chủ xe chủ động trong quyết định và tránh bất ngờ trong quá trình làm thủ tục.

Lệ Phí Cấp Lại Đăng Ký Xe

Mức lệ phí cho việc cấp lại đăng ký xe ô tô không cố định mà có thể có sự khác biệt nhất định tùy thuộc vào khu vực địa lý nơi bạn sinh sống và làm thủ tục (ví dụ: các thành phố trực thuộc trung ương, các tỉnh, hoặc các khu vực nông thôn). Theo thông tư 60/2023/TT-BTC, mức phí thường dao động từ 100.000 đến 200.000 đồng đối với xe ô tô. Để tránh gặp phải trục trặc trong quá trình thanh toán, quý vị nên chủ động tìm hiểu mức phí chính xác tại địa phương mình và chuẩn bị sẵn tiền mặt hoặc các phương thức thanh toán được chấp nhận tại cơ quan đăng ký. Điều này giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.

Việc cấp lại đăng ký xe ô tô là thủ tục cần thiết để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và việc lưu thông an toàn của chủ xe. Nắm vững mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe ô tô chuẩn (mẫu ĐKX10/79) và quy trình thực hiện chi tiết là chìa khóa để hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác. Hãy luôn đảm bảo chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ mọi quy định pháp luật hiện hành để tránh những rắc rối không đáng có. Để tìm hiểu thêm kiến thức về xe ô tô và các thủ tục liên quan, quý vị có thể truy cập brixtonvietnam.com.vn để được tư vấn chuyên sâu và giải đáp mọi thắc mắc.