Khi biển số xe ô tô của bạn gặp sự cố như bị mất, mờ, gãy, hoặc bạn muốn đổi sang định dạng 5 số, việc nắm rõ thủ tục cấp lại biển số xe ô tô là rất cần thiết. Quy trình này đã được đơn giản hóa đáng kể theo quy định mới nhất, giúp chủ xe tiết kiệm thời gian và công sức. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước bạn cần thực hiện để làm lại biển số xe ô tô một cách hiệu quả.
Các trường hợp được cấp lại hoặc đổi biển số xe ô tô
Không phải bất kỳ lý do nào cũng cho phép bạn yêu cầu cấp lại hoặc đổi biển số xe ô tô. Theo quy định tại Khoản 2 Điều 11 Thông tư 58/2020/TT-BCA, các trường hợp sau đây đủ điều kiện để thực hiện thủ tục cấp lại biển số xe ô tô hoặc cấp đổi biển số:
Thứ nhất, khi biển số xe ô tô bị mờ, gãy, hỏng, hoặc không còn sử dụng được do các tác động bên ngoài. Đây là những trường hợp phổ biến nhất yêu cầu cấp lại biển số để đảm bảo khả năng nhận diện phương tiện khi tham gia giao thông.
Thứ hai, chủ xe có nhu cầu đổi biển số từ định dạng 3 hoặc 4 số sang định dạng 5 số theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.
Thứ ba, đối với các phương tiện kinh doanh vận tải, nếu đang sử dụng biển số nền màu trắng, chữ và số màu đen, họ sẽ cần thực hiện thủ tục đổi biển số xe ô tô sang nền màu vàng theo quy định mới nhằm phân biệt với xe cá nhân.
Chi tiết các bước thực hiện thủ tục cấp lại biển số xe ô tô
Quy trình xin cấp lại biển số xe ô tô đã được cải tiến để trở nên thân thiện hơn với người dân. Dựa trên quy định tại Điều 7 và Điều 9 Thông tư số 58/2020/TT-BCA, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 15/2022/TT-BCA, các bước cơ bản bao gồm:
Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật
Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong thủ tục cấp lại biển số xe ô tô là chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Bạn sẽ cần có Chứng nhận đăng ký xe bản gốc. Trong trường hợp xe đã qua chuyển nhượng, cần có thêm giấy tờ chuyển quyền sở hữu của xe.
Bên cạnh đó, chủ xe là cá nhân cần mang theo Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân bản gốc để cán bộ tiếp nhận đối chiếu. Nếu là xe của cơ quan, tổ chức, cần có công văn đề nghị cấp lại biển số xe ô tô. Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị mẫu đơn xin cấp lại biển số xe ô tô theo mẫu chung (thường có sẵn tại cơ quan công an nơi bạn nộp hồ sơ).
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Xe máy điện màu xanh: Lựa chọn cá tính và bền vững
- Cẩm nang lái xe an toàn mùa đông cho tài xế Việt
- Mua xe máy Trung Quốc ở đâu đáng tin cậy?
- Cách vào số xe số sàn chuẩn xác cho người mới
- Hướng Dẫn Dừng Xe Nhường Đường Cho Người Đi Bộ Chuẩn
Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần mang đến nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Địa điểm tiếp nhận hồ sơ cấp lại biển số xe ô tô chính là Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi xe của bạn được đăng ký ban đầu. Đây là nơi đã cấp biển số xe cho bạn trước đó.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ thường diễn ra trong giờ hành chính, từ thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần, trừ các ngày Chủ nhật và ngày lễ theo quy định. Cán bộ tại đây sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ bạn nộp. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ được cấp một giấy hẹn ngày nhận kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn bạn bổ sung hoặc sửa đổi thông tin.
Hình ảnh minh họa các giấy tờ cần thiết khi thực hiện thủ tục cấp lại biển số xe ô tô
Nhận biển số mới và hoàn tất thủ tục
Theo thông tin ghi trên giấy hẹn, chủ phương tiện sẽ đến đúng địa điểm đã nộp hồ sơ để nhận biển số xe ô tô mới. Đây là bước cuối cùng trong quy trình thủ tục cấp lại biển số xe ô tô. Bạn cần kiểm tra lại thông tin trên biển số mới xem có chính xác không trước khi rời khỏi cơ quan công an.
Sau khi nhận được biển số xe mới, chủ xe có trách nhiệm lắp đặt biển số đúng theo quy định về vị trí và cách thức lắp đặt trước khi đưa phương tiện vào lưu thông trên đường. Việc lắp đặt đúng giúp đảm bảo an toàn giao thông và tránh bị xử phạt do lỗi lắp biển số sai quy định.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thủ tục cấp lại biển số xe ô tô tại Phòng Cảnh sát giao thông
Thời gian chờ đợi để cấp lại biển số xe ô tô
Một trong những câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục cấp lại biển số xe ô tô là về thời gian chờ đợi. Theo quy định tại Thông tư 15/2014/TT-BGTVT (mặc dù đã có thông tư mới hơn, thông tư này thường được dẫn chiếu về thời gian), đơn vị chức năng có trách nhiệm tiến hành cấp lại hoặc đổi lại biển số xe ngay sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ từ phía chủ phương tiện.
Tuy nhiên, trong những trường hợp đặc biệt cần phải chờ sản xuất biển số xe mới, thời gian cấp lại hoặc đổi lại biển số sẽ không vượt quá 7 ngày làm việc. Thời gian này được tính kể từ ngày cơ quan công an tiếp nhận hồ sơ của bạn và xác nhận rằng hồ sơ đó là hợp lệ. Điều này cho thấy quy trình làm lại biển số xe ô tô hiện nay đã khá nhanh chóng và hiệu quả.
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục
Để quá trình cấp lại biển số xe ô tô diễn ra thuận lợi, chủ xe cần lưu ý một số điểm sau. Đầu tiên, hãy kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng hiện tại của biển số để xác định rõ lý do cần cấp lại (mất, hỏng, đổi số…). Điều này giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác hơn.
Thứ hai, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Hãy đảm bảo bạn mang theo cả bản gốc của các giấy tờ cần đối chiếu như Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
Cuối cùng, nên liên hệ trước với Phòng Cảnh sát giao thông nơi bạn định nộp hồ sơ để xác nhận lại địa điểm và thời gian làm việc, cũng như hỏi về mẫu đơn xin cấp lại biển số xe ô tô để có thể chuẩn bị trước nếu cần thiết.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp lại biển số xe ô tô
Mặc dù thủ tục cấp lại biển số xe ô tô đã được đơn giản hóa, người dân vẫn có thể có những thắc mắc. Dưới đây là giải đáp cho một số câu hỏi phổ biến nhất liên quan đến quy trình này.
Lệ phí cấp lại biển số xe ô tô là bao nhiêu?
Theo quy định hiện hành tại Thông tư 229/2016/TT-BTC, mức lệ phí cần nộp để thực hiện thủ tục cấp lại biển số xe ô tô là 100.000 đồng cho mỗi lần và cho mỗi xe. Khoản lệ phí này thường được yêu cầu nộp ngay sau khi hồ sơ của bạn được cán bộ tiếp nhận và xác nhận là hợp lệ, đồng thời bạn được giao giấy hẹn ngày nhận kết quả. Việc nộp lệ phí đúng hạn là một phần bắt buộc để hoàn tất quy trình.
Biển số xe xin cấp lại có khác số cũ không?
Khi bạn thực hiện thủ tục xin cấp lại biển số xe ô tô do mất, hỏng, hoặc mờ, trong hầu hết các trường hợp, biển số mới được cấp sẽ vẫn giữ nguyên số cũ của bạn. Tuy nhiên, sẽ có một số trường hợp ngoại lệ mà biển số mới có thể khác số cũ hoặc đổi sang định dạng mới.
Ví dụ, nếu biển số bị mất hoặc hỏng là biển 3 số hoặc 4 số, hoặc thuộc hệ biển khác không còn phổ biến, khi cấp lại sẽ được đổi sang biển 5 số theo quy định hiện hành. Ngoài ra, trong trường hợp chủ xe đã làm thủ tục sang tên ô tô và di chuyển đi địa phương khác, sau đó có nhu cầu đăng ký lại nguyên chủ tại địa phương mới, nếu biển số cũ là 3 hoặc 4 số hoặc khác hệ biển, biển mới cũng sẽ được đổi sang biển 5 số theo quy định hiện hành.
Biển số xe ô tô sau khi hoàn tất thủ tục cấp lại
Như vậy, việc hoàn tất thủ tục cấp lại biển số xe ô tô hiện nay đã trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn nhiều. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp đúng nơi quy định, chủ xe có thể sớm nhận được biển số xe mới trong thời gian không quá 7 ngày làm việc. Hy vọng những thông tin này hữu ích cho bạn. Để tìm hiểu thêm về các chủ đề liên quan đến xe cộ, hãy ghé thăm website Brixton Việt Nam.
