Hợp đồng ký gửi xe ô tô là một văn bản pháp lý quan trọng, thiết lập mối quan hệ và trách nhiệm giữa người chủ xe muốn gửi phương tiện và đơn vị cung cấp dịch vụ trông giữ. Đây là giải pháp hữu ích cho những ai cần chỗ đỗ xe an toàn trong thời gian dài, nhưng việc hiểu rõ các điều khoản, quyền lợi và nghĩa vụ là điều kiện tiên quyết để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cả hai bên. Bài viết này sẽ đi sâu vào định nghĩa, các quy định pháp luật liên quan và hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo một hợp đồng ký gửi xe ô tô đầy đủ, an toàn.
Hợp Đồng Ký Gửi Xe Là Gì?
Hợp đồng ký gửi xe được hiểu là một thỏa thuận pháp lý được ký kết giữa bên có nhu cầu gửi xe (bên gửi) và bên có khả năng cung cấp dịch vụ trông giữ xe (bên nhận giữ). Bản chất của loại hợp đồng này là sự chuyển giao tạm thời quyền chiếm hữu đối với tài sản (chiếc xe) từ bên gửi sang bên nhận giữ, đổi lại bên nhận giữ cam kết bảo quản tài sản đó một cách an toàn và hoàn trả nguyên vẹn theo thỏa thuận.
Nội dung chính của hợp đồng sẽ quy định rõ ràng về trách nhiệm bảo quản, chi phí dịch vụ, thời gian gửi giữ, và đặc biệt là các điều khoản bồi thường nếu xảy ra thiệt hại hoặc mất mát. Việc có một bản hợp đồng rõ ràng không chỉ tạo cơ sở pháp lý vững chắc mà còn giúp minh bạch hóa mọi nghĩa vụ, tránh những tranh chấp không đáng có giữa các bên, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp của dịch vụ trông giữ.
- Cẩm Nang Di Chuyển Xe Khách Cần Thơ Đến Nha Trang
- Phim Cách Nhiệt FSK: Ưu Điểm Và Hướng Dẫn Chọn Lựa
- Di chuyển từ Hà Nội đến Hải Dương: Chọn phương tiện nào?
- VinFast Công Bố Kết Quả Kinh Doanh Quý 2 2024 Với Tăng Trưởng Ấn Tượng
- Mua Xe **Exciter 150 Đen Nhám Cũ Giá Bao Nhiêu**: Hướng Dẫn Chi Tiết
Hợp Đồng Ký Gửi Xe Ô Tô/Xe Máy: Quy Định Pháp Lý và Điều Kiện Thực Hiện
Hợp đồng ký gửi xe ô tô hoặc xe máy là một hình thức cụ thể của hợp đồng ký gửi giữ xe, tập trung vào các phương tiện giao thông cá nhân. Loại văn bản này không chỉ ghi nhận thông tin chi tiết về xe được gửi mà còn cụ thể hóa địa điểm trông giữ, thời gian, và các điều khoản cụ thể liên quan đến việc bảo quản phương tiện. Mục tiêu chính là bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ xe và quy định rõ ràng nghĩa vụ của bên nhận giữ.
Để một đơn vị có thể cung cấp dịch vụ trông giữ phương tiện, đặc biệt là hợp đồng ký gửi xe ô tô, họ cần phải đáp ứng các điều kiện pháp lý nghiêm ngặt. Điều này nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự an toàn cho tài sản của khách hàng. Theo Điều 56 Thông tư 63/2014/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải, các yêu cầu đối với bãi đỗ xe và đơn vị kinh doanh dịch vụ trông giữ phương tiện bao gồm:
Yêu cầu đối với bãi đỗ xe
Bãi đỗ xe phải được thiết kế và vận hành để đảm bảo các tiêu chuẩn an ninh, trật tự cao nhất. Điều này bao gồm việc có hệ thống giám sát chặt chẽ, kiểm soát ra vào và các biện pháp phòng ngừa trộm cắp. Đồng thời, bãi đỗ cần tuân thủ các quy định về phòng, chống cháy nổ, với các thiết bị chữa cháy được trang bị đầy đủ và hệ thống cảnh báo hoạt động hiệu quả. Việc đảm bảo vệ sinh môi trường sạch sẽ, không gây ô nhiễm cũng là một yếu tố bắt buộc, góp phần tạo nên trải nghiệm tốt cho người dùng.
Hơn nữa, đường ra vào bãi đỗ xe cần được bố trí một cách khoa học, đảm bảo an toàn tối đa cho các phương tiện khi di chuyển. Điều này đặc biệt quan trọng để tránh gây ùn tắc giao thông, đặc biệt tại các khu vực đông đúc. Sự thuận tiện và an toàn khi tiếp cận bãi đỗ là yếu tố then chốt để thu hút và giữ chân khách hàng.
Nội dung kinh doanh tại bãi đỗ xe
Đơn vị kinh doanh bãi đỗ xe có thể cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau ngoài việc trông giữ phương tiện đơn thuần. Dịch vụ trông giữ phương tiện là cốt lõi, nhưng việc mở rộng sang các dịch vụ như bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện ngay tại chỗ có thể mang lại sự tiện lợi vượt trội cho khách hàng. Các dịch vụ này không chỉ tăng thêm giá trị cho người sử dụng mà còn tối ưu hóa nguồn lực và không gian của bãi đỗ.
Ngoài ra, các đơn vị có thể kinh doanh các dịch vụ khác theo quy định của pháp luật, miễn là chúng không ảnh hưởng đến hoạt động chính và không vi phạm các quy định hiện hành. Việc đa dạng hóa dịch vụ giúp đơn vị tăng cường khả năng cạnh tranh và đáp ứng tốt hơn nhu cầu đa dạng của thị trường.
Quy định đối với đơn vị quản lý, kinh doanh bãi đỗ xe
Đơn vị quản lý và kinh doanh bãi đỗ xe phải chịu trách nhiệm cao nhất trong việc đảm bảo an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường, và phòng, chống cháy nổ trong toàn bộ khuôn viên bãi đỗ. Đây là nền tảng để xây dựng lòng tin với khách hàng.
Việc niêm yết công khai nội quy, giá các dịch vụ, cùng với thông tin liên hệ của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, là yêu cầu bắt buộc. Sự minh bạch này giúp chủ xe dễ dàng nắm bắt thông tin và có cơ sở để phản ánh, khiếu nại nếu cần thiết.
Một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của bên nhận giữ là bồi thường thiệt hại cho người gửi xe nếu để xảy ra mất mát, hư hỏng phương tiện. Điều này khẳng định trách nhiệm pháp lý của đơn vị và cam kết bảo vệ tài sản của khách hàng. Đơn vị cũng phải chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Cuối cùng, đơn vị được phép thu tiền trông giữ phương tiện và có quyền từ chối phục vụ đối với chủ phương tiện không chấp hành nội quy bãi đỗ xe. Tuy nhiên, các đơn vị không được phép để các chủ phương tiện kinh doanh vận tải sử dụng bãi đỗ xe để đón, trả khách, nhằm tránh tình trạng lộn xộn và ùn tắc.
Theo quy định, sau khi bên giữ xe đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên tại Điều 56 Thông tư 63/2014/TT-BGTVT, họ sẽ được cấp giấy chứng nhận kinh doanh bãi đỗ xe. Mặc dù hiện chưa có quy định cụ thể về trình tự thủ tục đăng ký giấy phép này, các đơn vị mong muốn kinh doanh có thể liên hệ Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để được hướng dẫn chi tiết, đảm bảo hoạt động hợp pháp.
Khi soạn thảo hợp đồng ký gửi xe ô tô, cần bao gồm các nội dung cốt lõi sau: địa điểm và đối tượng gửi xe; giá dịch vụ và phương thức thanh toán; trách nhiệm của từng bên; quy trình giải quyết tranh chấp; và thời hạn có hiệu lực của hợp đồng. Mỗi điều khoản cần được trình bày rõ ràng, chi tiết để tránh mọi hiểu lầm và bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên.
Mẫu Hợp Đồng Ký Gửi Xe Ô Tô/Xe Máy Chuẩn và Chi Tiết
Dưới đây là một mẫu hợp đồng ký gửi xe ô tô hoặc xe máy cơ bản, cung cấp khung sườn để các bên có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu và điều kiện cụ thể. Mẫu này được xây dựng dựa trên các quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo tính pháp lý và sự minh bạch trong giao dịch.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
––––––––––––––––––
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ GỬI – GIỮ XE ÔTÔ/XE MÁY
Căn cứ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 của nước Cộng Hòa xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của nước Cộng Hòa xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
Căn cứ vào khả năng, nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày …… tháng …… năm 20……, chúng tôi gồm có:
BÊN A (Bên gửi xe):
Địa chỉ:
MST:
Điện thoại: Fax:
Đại diện: Ông/Bà Sinh năm:
Chức vụ: , làm đại diện
CMND số: cấp ngày do cấp
BÊN B (Bên giữ xe):
Địa chỉ trụ sở:
VP Giao dịch:
Mã số thuế:
Điện thoại:
Đại diện: Sinh năm:
Chức vụ:
Sau khi bàn bạc và thảo luận, hai bên cùng thống nhất ký Hợp đồng dịch vụ Gửi – Giữ xe Ôtô/Xe máy với những điều khoản như sau:
ĐIỀU 1: ĐỊA ĐIỂM VÀ ĐỐI TƯỢNG GỬI GIỮ XE
| STT | Loại Xe | Biển Số | Thời Gian Gửi – Giữ |
|---|---|---|---|
| 1 | …………………… | …………………… | 24/24h |
| 2 | …………………… | …………………… | |
| 3 | …………………… | …………………… | |
| Địa điểm giữ xe: |
ĐIỀU 2: GIÁ DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
Giá dịch vụ: ……/tháng. Bằng chữ: ……
(Phí trên chưa bao gồm VAT 10%)
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Bên A thanh toán phí dịch vụ 01 tháng cho bên B ngay khi ký Hợp đồng và từ tháng thứ hai trở đi vui lòng thanh toán phí trước 05 ngày của đầu mỗi tháng.
ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM HAI BÊN
Trách nhiệm bên A
Báo rõ cho bên B biết về hiện trạng xe khi gửi tại bãi giữ xe, bao gồm các hư hỏng, trầy xước sẵn có.
Xuất trình thẻ giữ xe cho nhân viên giữ xe bên B khi ra vào bãi xe để đảm bảo an ninh và xác minh quyền sở hữu.
Giữ gìn thẻ giữ xe do bên B cung cấp không để mất hay hỏng, phải chịu mức bồi thường ……/thẻ nếu làm hỏng thẻ hoặc mất thẻ và phải báo ngay cho quản lý bãi xe để làm thẻ mới.
Ký tái tục Hợp đồng gửi xe trước 5 ngày khi hết hạn Hợp đồng. Nếu hết hạn Hợp đồng mà Khách hàng chưa ký tái tục, bên B sẽ áp dụng tính phí gửi xe với mức giá giữ theo ngày hiện tại hoặc từ chối giữ nếu như không còn chỗ.
Thanh toán cho bên B phí giữ xe đúng hạn theo (Điều 2) của hợp đồng này.
Trách nhiệm bên B
Bảo quản cẩn thận xe gửi giữ, đảm bảo an toàn tuyệt đối khỏi các tác nhân gây hại như mất trộm, cháy nổ, hư hỏng do điều kiện thời tiết hoặc va chạm trong bãi đỗ.
Bồi thường thiệt hại nếu để xảy ra mất mát, hư hỏng xe gửi giữ theo đúng giá trị thực tế của tài sản hoặc theo thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng.
ĐIỀU 4: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau biết tình hình thực hiện hợp đồng, nếu có gì bất lợi phát sinh, các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực giải quyết trên cơ sở thương lượng, bình đẳng, có lợi (có lập biên bản).
Trường hợp các bên không tự giải quyết được việc tranh chấp sẽ do Tòa án có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật hiện hành.
ĐIỀU 5: THỜI HẠN CỦA HỢP ĐỒNG
Thời hạn Hợp đồng : …… tháng
Hợp đồng này có giá trị kể từ ngày …… đến hết ngày ……
Chấm dứt Hợp đồng :
Các bên có thể thỏa thuận chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn bất cứ lúc nào với những điều kiện quy định như sau :
Một bên muốn chấm dứt Hợp đồng phải thông báo bằng văn bản cho bên kia trước 07 ngày (bảy ngày). Nếu bên A đơn phương chấm dứt Hợp đồng mà không tuân thủ đúng thời hạn báo trước thì bên B không phải hoàn trả lại phí dịch vụ mà bên A đã đóng.
Các bên có quyền yêu cầu chấm dứt Hợp đồng trong trường hợp một bên không thực hiện được một phần hoặc toàn bộ nghĩa vụ của mình do các điều kiện bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh ….thì không phải bồi thường khoản phí nào.
ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh những điều khoản trong Hợp đồng: mọi sửa đổi, bổ sung khác phải được hai bên đồng ý và thể hiện bằng văn bản.
Khi có những phát sinh tranh chấp, hai bên cùng thương lượng giải quyết trên tinh thần hợp tác, nếu không thống nhất được thì vụ việc sẽ được chuyển lên Tòa án Dân sự và thực hiện theo phán quyết của Tòa án.
Hết hạn Hợp đồng, nếu có nhu cầu, hai bên có thể ký Hợp đồng dịch vụ mới hoặc ký lại bằng Phụ lục bổ sung Hợp đồng.
Hợp đồng dịch vụ này được thành lập thành 02 (hai) bản, mỗi bản có 02 trang. Mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Hướng Dẫn Thực Hiện và Lưu Ý Khi Soạn Thảo Hợp Đồng Ký Gửi Xe Ô Tô
Để đảm bảo hợp đồng ký gửi xe ô tô của bạn có hiệu lực pháp lý cao nhất và bảo vệ tối đa quyền lợi của các bên, việc điền và thực hiện các điều khoản cần được tiến hành cẩn thận và chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần, giúp bạn dễ dàng soạn thảo một bản hợp đồng hoàn chỉnh và hiệu quả.
Thông tin các bên tham gia hợp đồng
Phần đầu tiên và quan trọng nhất của hợp đồng là thông tin của bên gửi xe (Bên A) và bên giữ xe (Bên B). Bạn cần điền đầy đủ, rõ ràng và chính xác tuyệt đối các thông tin như tên công ty/cá nhân, địa chỉ, mã số thuế (nếu là tổ chức), số điện thoại, thông tin người đại diện (Họ tên, ngày sinh, chức vụ, số CMND/CCCD, ngày cấp và nơi cấp). Những thông tin này là cơ sở để xác định danh tính và trách nhiệm pháp lý của mỗi bên trong trường hợp có tranh chấp xảy ra.
Địa điểm và đối tượng gửi giữ xe
Trong phần này, bên gửi xe cần cung cấp đầy đủ thông tin về phương tiện như loại xe (ô tô, xe máy), biển số xe, và số lượng xe được gửi. Việc mô tả chi tiết tình trạng hiện tại của xe (ví dụ: các vết trầy xước, hư hỏng đã có) tại thời điểm giao nhận là rất cần thiết, nên được ghi rõ vào phụ lục hoặc biên bản bàn giao kèm theo hợp đồng.
Ngược lại, bên giữ xe phải nêu rõ địa điểm trông giữ cụ thể và cam kết thời gian trông giữ (ví dụ: 24/24h). Sự rõ ràng này giúp bên gửi xe nắm bắt được điều kiện bảo quản và có thể điều chỉnh theo nhu cầu cá nhân. Việc niêm yết các quy định nội bộ của bãi xe cũng nên được đề cập hoặc đính kèm để bên gửi xe tuân thủ.
Giá dịch vụ và phương thức thanh toán
Phần này quy định mức phí dịch vụ giữ xe và hình thức thanh toán. Bạn cần ghi rõ mức giá cụ thể theo tháng hoặc theo kỳ hạn thỏa thuận, đồng thời làm rõ mức giá này đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) hay chưa. Hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản) và thời hạn thanh toán cũng cần được ghi nhận minh bạch. Ví dụ, điều khoản thanh toán trước 01 tháng và thanh toán vào đầu mỗi kỳ hạn tiếp theo là phổ biến.
Trách nhiệm và quyền hạn của các bên
Đây là điều khoản cốt lõi, xác định nghĩa vụ và quyền lợi của cả bên gửi và bên giữ xe. Bên gửi xe có trách nhiệm thanh toán phí đúng hạn, cung cấp thông tin chính xác về xe, và bảo quản thẻ/vé giữ xe được cấp. Trong trường hợp mất hoặc hỏng thẻ, cần quy định rõ mức phí bồi thường và thủ tục làm lại thẻ.
Bên giữ xe có trách nhiệm cao nhất trong việc bảo quản an toàn tài sản được giao. Điều này bao gồm việc đảm bảo xe không bị mất trộm, cháy nổ, hư hỏng do thời tiết hoặc các tác động khác. Một điểm cực kỳ quan trọng là nghĩa vụ bồi thường thiệt hại nếu phương tiện bị mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình trông giữ. Điều khoản này cần cụ thể hóa về mức độ bồi thường và quy trình giải quyết. Để tìm hiểu thêm về các dịch vụ và thông tin xe cộ, bạn có thể truy cập brixtonvietnam.com.vn.
Giải quyết tranh chấp
Mặc dù mục tiêu là tránh tranh chấp, nhưng việc có một điều khoản rõ ràng về cách giải quyết khi có bất đồng là cần thiết. Các bên nên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải trên tinh thần hợp tác, bình đẳng và có lợi cho cả hai. Nếu không đạt được thỏa thuận, vụ việc sẽ được chuyển đến Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính công bằng.
Thời hạn của hợp đồng
Thời hạn hợp đồng cần được ghi rõ, bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc hiệu lực. Ngoài ra, cần quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn và điều kiện kèm theo. Ví dụ, một bên muốn chấm dứt hợp đồng phải thông báo bằng văn bản cho bên kia trước một khoảng thời gian nhất định (thường là 7 ngày). Nếu bên gửi đơn phương chấm dứt mà không tuân thủ thời hạn báo trước, họ có thể không được hoàn trả phí dịch vụ đã đóng. Các trường hợp bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh cũng cần được xem xét để miễn trừ trách nhiệm bồi thường.
Khi hai bên đã thống nhất toàn bộ các điều khoản, hợp đồng sẽ được ký kết và có hiệu lực từ ngày ghi nhận. Hợp đồng nên được lập thành hai bản gốc có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản để tiện theo dõi và lưu trữ. Việc soạn thảo tỉ mỉ, chính xác từng điều khoản là rất quan trọng để tránh sai sót, mâu thuẫn. Để tăng cường tính pháp lý và nâng cao trách nhiệm của mỗi bên, các bên nên cân nhắc việc công chứng hợp đồng. Điều này không chỉ cung cấp cơ sở pháp lý vững chắc mà còn là bằng chứng đáng tin cậy nếu cần giải quyết tranh chấp tại Tòa án.
Hợp đồng ký gửi xe ô tô là một công cụ pháp lý không thể thiếu để đảm bảo sự minh bạch và bảo vệ quyền lợi cho cả chủ xe và đơn vị cung cấp dịch vụ. Việc đầu tư thời gian tìm hiểu và soạn thảo một bản hợp đồng chặt chẽ sẽ giúp bạn an tâm hơn khi giao phó tài sản có giá trị của mình.
