Biển số xe đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc quản lý phương tiện và giao thông đường bộ. Đây không chỉ là dấu hiệu nhận diện phương tiện mà còn là cơ sở để các cơ quan chức năng theo dõi, kiểm soát và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu. Từ ngày 15/8/2023, Việt Nam chính thức áp dụng quy định mới về định danh biển số xe, mang đến sự thay đổi đáng kể trong cách thức quản lý biển số phương tiện.
Biển số định danh là gì và khác biệt với biển số cũ ra sao?
Biển số định danh xe là loại biển số được cấp và quản lý dựa trên mã định danh cá nhân của chủ xe (đối với cá nhân) hoặc mã định danh tổ chức (đối với tổ chức). Theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA, biển số định danh bao gồm các ký hiệu, seri biển số, có kích thước chữ và số, màu sắc theo đúng chuẩn mực đã được ban hành. Sự khác biệt cốt lõi so với hệ thống cũ là biển số định danh sẽ đi theo chủ xe suốt đời, thay vì đi theo phương tiện. Điều này có nghĩa là khi chủ xe bán hoặc thanh lý phương tiện, biển số đó sẽ được thu hồi và lưu vào kho số của cơ quan quản lý để cấp lại khi chủ xe đăng ký cho một phương tiện khác thuộc quyền sở hữu của mình trong vòng 5 năm. Cơ chế này giúp tăng cường khả năng quản lý, truy xuất thông tin phương tiện và lịch sử giao thông của chủ xe một cách hiệu quả hơn trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.
Chi tiết quy định mới về biển số định danh theo Thông tư 24/2023/TT-BCA
Thông tư 24/2023/TT-BCA có hiệu lực từ ngày 15/8/2023 đã mang đến những quy định cụ thể về việc định danh biển số xe. Theo đó, biển số xe được cấp từ ngày này sẽ là biển số 5 số và được quản lý theo mã định danh của chủ xe. Đối với các phương tiện đã đăng ký biển số 5 số trước ngày 15/8/2023 mà chưa thực hiện thủ tục thu hồi, biển số đó sẽ tự động được xác định là biển số định danh của chủ xe. Chủ xe có thể làm thủ tục thu hồi biển số cũ (nếu thuộc trường hợp cần thu hồi) để được cấp biển số định danh mới khi có nhu cầu đăng ký phương tiện mới hoặc chuyển đổi. Quy định này nhằm mục đích tạo sự đồng bộ trong hệ thống quản lý, từng bước số hóa và hiện đại hóa công tác đăng ký, quản lý phương tiện giao thông đường bộ.
Ví dụ về biển số định danh xe theo quy định mới
Thông tư cũng làm rõ quy định đối với các biển số xe không phải là 5 số, cụ thể là biển số 03 hoặc 04 số. Những xe đã đăng ký biển số 03 hoặc 04 số trước ngày Thông tư có hiệu lực vẫn được phép tiếp tục lưu thông mà không bắt buộc phải đổi ngay sang biển số định danh 5 số. Tuy nhiên, trong trường hợp chủ xe muốn chuyển đổi sang biển số định danh theo quy định mới hoặc khi thực hiện các giao dịch liên quan đến phương tiện (như mua bán, sang tên), họ sẽ cần thực hiện thủ tục thu hồi biển số cũ và tiến hành đăng ký lại để được cấp biển số 05 số theo định danh cá nhân của mình. Điều này đảm bảo quyền lợi cho chủ xe cũ đồng thời thúc đẩy việc chuyển đổi dần sang hệ thống quản lý biển số định danh.
Các trường hợp biển số xe được tự động định danh và không tự động định danh
Từ ngày 15/8/2023, một số loại biển số xe sẽ được tự động chuyển đổi sang hình thức quản lý theo định danh, trong khi một số khác thì không. Các biển số xe 5 số đã được cấp trước ngày Thông tư 24/2023/TT-BCA có hiệu lực mà chủ xe chưa thực hiện thủ tục thu hồi sẽ mặc định được coi là biển số định danh của chính chủ phương tiện đó. Cơ quan chức năng sẽ dựa vào dữ liệu đăng ký xe hiện có để gán biển số này với mã định danh cá nhân/tổ chức tương ứng. Trong trường hợp biển số 5 số đã được thực hiện thủ tục thu hồi trước ngày 15/8/2023, khi chủ xe đăng ký phương tiện mới, họ sẽ được cấp một biển số định danh khác từ kho số.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Lựa Chọn Tối Ưu Xe Đi Bình Phước Từ Vũng Tàu
- Bánh đà ô tô: Chức năng, cấu tạo và cách nhận biết hư hỏng
- Review Xe Ô Tô Ford Transit 350 Đời 2016 Tại Hà Nội Mới Nhất
- Cập Nhật Giá Xe Exciter Thái 2010 Cũ Chi Tiết
- Nâng tầm nội thất xe Mitsubishi Attrage với màu sắc mới
Tuy nhiên, không phải tất cả các loại biển số đều được tự động định danh. Các biển số xe 5 số có ký hiệu đặc biệt như “LD” (liên doanh), “DA” (dự án), “MĐ” (quân đội làm kinh tế), “R” (rơ moóc, sơ mi rơ moóc) sẽ không được tự động định danh. Tương tự, các biển số 3 hoặc 4 số, vốn là định dạng cũ và không gắn trực tiếp với mã định danh cá nhân/tổ chức theo hệ thống mới, cũng sẽ không được tự động chuyển sang biển số định danh. Việc này đòi hỏi chủ sở hữu các loại biển số này phải thực hiện thủ tục thu hồi và đăng ký lại nếu muốn phương tiện của mình được quản lý theo biển số định danh 5 số mới. Đây là sự phân loại rõ ràng để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra có trật tự và theo đúng lộ trình quy định.
Hướng dẫn các cách đăng ký biển số định danh theo quy định mới
Việc đăng ký hoặc chuyển đổi sang biển số định danh theo quy định mới có thể được thực hiện thông qua nhiều hình thức khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và tổ chức. Chủ phương tiện có thể lựa chọn một trong ba phương pháp chính để hoàn tất thủ tục định danh biển số xe cho phương tiện của mình. Mỗi phương pháp có những bước thực hiện cụ thể, đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ và tuân thủ quy trình nhất định từ phía chủ xe.
Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan Công an
Đây là phương pháp truyền thống và phổ biến. Chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký theo quy định hiện hành, bao gồm giấy tờ tùy thân của chủ xe (CCCD/CMND, mã định danh), giấy khai đăng ký xe (theo mẫu), chứng từ chứng minh nguồn gốc phương tiện (hóa đơn, chứng từ nhập khẩu…), chứng từ chuyển giao quyền sở hữu (nếu có) và chứng từ nộp lệ phí trước bạ. Sau khi chuẩn bị hồ sơ, chủ xe sẽ trực tiếp mang hồ sơ và phương tiện (đối với đăng ký lần đầu hoặc đổi biển) đến cơ quan đăng ký xe của Công an cấp xã, huyện hoặc tỉnh tùy theo loại phương tiện và địa bàn cư trú. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin và tiến hành kiểm tra thực tế phương tiện. Sau khi hồ sơ hợp lệ và phương tiện đủ điều kiện, chủ xe sẽ được hướng dẫn đến khu vực bấm số để hệ thống cấp biển số ngẫu nhiên (đối với biển số mới). Cuối cùng, chủ xe nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định và nhận giấy hẹn ngày đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số (nếu có).
Quy trình định danh biển số xe trực tuyến và trực tiếp
Đăng ký qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Để tiết kiệm thời gian và công sức, chủ xe có thể thực hiện một phần thủ tục đăng ký định danh biển số xe trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Đầu tiên, chủ xe truy cập vào trang web chính thức của Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/) và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID mức độ 2). Sau đó, tìm kiếm dịch vụ “Đăng ký, cấp biển số xe lần đầu” (hoặc dịch vụ tương ứng) và chọn nộp hồ sơ trực tuyến. Chủ xe sẽ kê khai đầy đủ các thông tin yêu cầu vào tờ khai điện tử và đính kèm các tệp hồ sơ đã chuẩn bị (bản scan hoặc ảnh chụp các giấy tờ cần thiết). Sau khi hoàn tất việc kê khai và nộp hồ sơ trực tuyến, hệ thống sẽ xử lý thông tin. Chủ xe sẽ nhận được mã hồ sơ trực tuyến và thông báo lịch hẹn cụ thể để đến cơ quan đăng ký xe hoàn tất các bước còn lại qua email hoặc tin nhắn điện thoại. Việc này giúp chủ xe chủ động hơn về thời gian và giảm thiểu thời gian chờ đợi tại cơ quan công an.
Các bước thực hiện định danh biển số xe cho chủ phương tiện
Khi đến cơ quan đăng ký xe theo lịch hẹn, chủ xe chỉ cần cung cấp mã hồ sơ đăng ký trực tuyến đã nhận. Cán bộ tiếp nhận sẽ truy xuất thông tin đã kê khai online và hướng dẫn chủ xe hoàn tất các thủ tục còn lại. Các bước này thường bao gồm ký xác nhận vào giấy khai đăng ký xe (đã in sẵn thông tin từ tờ khai điện tử), thực hiện việc chà số máy, số khung xe để dán vào giấy tờ, và đưa phương tiện cho cán bộ kiểm tra thực tế. Sau khi kiểm tra xong, chủ xe sẽ tiến hành bấm số (nếu cấp biển mới), nộp lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả. Quá trình này kết hợp tiện ích trực tuyến với sự kiểm tra, xác nhận cần thiết tại cơ quan nhà nước.
Đăng ký qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công An
Tương tự như Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Bộ Công An cũng cung cấp một cổng dịch vụ công riêng (https://dichvucong.bocongan.gov.vn/) cho phép người dân thực hiện các thủ tục hành chính, bao gồm cả đăng ký và cấp biển số xe. Chủ xe truy cập vào địa chỉ này, đăng nhập bằng tài khoản VNeID mức độ 2 và tìm đến dịch vụ đăng ký xe phù hợp (đăng ký lần đầu, sang tên, di chuyển…). Quy trình kê khai thông tin và đính kèm hồ sơ trực tuyến tương tự như trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Hệ thống sẽ tiếp nhận hồ sơ điện tử và gửi thông báo xác nhận cùng mã hồ sơ và lịch hẹn đến cơ quan công an qua các kênh liên lạc đã đăng ký.
Khi đến cơ quan đăng ký xe theo lịch hẹn từ Cổng Dịch vụ công Bộ Công An, chủ xe cung cấp mã hồ sơ trực tuyến để cán bộ tra cứu thông tin. Phần còn lại của quy trình sẽ được thực hiện trực tiếp tại cơ quan công an. Các bước này bao gồm ký xác nhận vào giấy khai đăng ký xe đã được in sẵn, chà số máy, số khung, kiểm tra thực tế phương tiện bởi cán bộ chuyên trách. Sau khi mọi thủ tục trực tiếp hoàn tất và hồ sơ đầy đủ, chủ xe sẽ tiến hành bấm số (nếu được cấp biển mới theo định danh), nộp lệ phí đăng ký xe và nhận giấy hẹn. Kết quả cuối cùng là Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe định danh 5 số mới (nếu có), có thể nhận trực tiếp tại cơ quan công an hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính công ích.
Câu hỏi thường gặp về định danh biển số xe
Biển số định danh có phải là bắt buộc đối với tất cả các xe không?
Quy định về biển số định danh áp dụng cho việc cấp mới hoặc đăng ký lại phương tiện từ ngày 15/8/2023. Đối với các xe đã có biển 5 số trước thời điểm này mà chưa thu hồi thì biển số đó tự động được định danh cho chủ xe. Xe có biển 3 hoặc 4 số vẫn được lưu thông nhưng nếu muốn định danh thì phải làm thủ tục đổi sang biển 5 số.
Nếu tôi bán xe, biển số định danh của tôi có bị mất không?
Không. Biển số định danh đi theo chủ xe, không đi theo xe. Khi bán xe, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi biển số và giấy đăng ký xe tại cơ quan công an. Biển số đó sẽ được lưu vào kho số của chủ xe trong 5 năm. Khi chủ xe mua xe mới, họ sẽ được cấp lại biển số định danh đó (nếu còn thời hạn lưu trữ).
Biển số xe 3 hoặc 4 số cũ của tôi sẽ ra sao theo quy định mới?
Xe có biển số 3 hoặc 4 số vẫn được tiếp tục lưu thông bình thường. Tuy nhiên, biển số này không được quản lý theo hình thức định danh. Nếu chủ xe muốn xe được quản lý bằng biển số định danh, họ phải làm thủ tục thu hồi biển số cũ và đăng ký cấp biển số định danh 5 số mới.
Tôi có thể nhờ người thân đi làm thủ tục đăng ký biển số định danh thay tôi được không?
Theo quy định chung, chủ xe là cá nhân phải trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký xe. Trường hợp chủ xe là tổ chức thì người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định mới được thực hiện. Tuy nhiên, đối với một số thủ tục nhất định (như nộp hồ sơ tại cơ quan công an sau khi đã kê khai online), có thể có hướng dẫn cụ thể cho từng trường hợp.
Tôi cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì khi đi đăng ký biển số định danh?
Các giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị bao gồm: giấy tờ tùy thân của chủ xe (CCCD/CMND hoặc mã định danh), giấy khai đăng ký xe (mẫu theo quy định), chứng từ nguồn gốc xe, chứng từ chuyển giao quyền sở hữu xe (nếu có) và chứng từ lệ phí trước bạ. Cần kiểm tra thông tin chi tiết theo hướng dẫn mới nhất của cơ quan công an.
Việc nắm vững các quy định mới về định danh biển số xe là điều cần thiết cho mọi chủ sở hữu phương tiện tại Việt Nam. Những thay đổi này không chỉ ảnh hưởng đến cách thức quản lý hành chính mà còn liên quan trực tiếp đến quyền và nghĩa vụ của chủ xe. Đối với những người sở hữu các dòng xe, bao gồm cả những chiếc xe từ Brixton Việt Nam, việc cập nhật thông tin và tuân thủ các thủ tục đăng ký mới sẽ giúp đảm bảo quá trình sử dụng phương tiện diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật và góp phần xây dựng hệ thống giao thông minh bạch, hiệu quả hơn.
