Việc thất lạc hồ sơ gốc lái xe là tình huống không ai mong muốn, gây băn khoăn về thủ tục xin cấp lại hồ sơ gốc lái xe khi bạn vẫn còn giấy phép lái xe hợp lệ. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, việc này hoàn toàn có thể thực hiện được để đảm bảo quyền lợi của bạn trong các giao dịch liên quan đến giấy phép lái xe sau này. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình này.
Đối tượng được cấp lại hồ sơ gốc lái xe
Theo quy định hiện hành tại khoản 9 Điều 48 của Thông tư 58/2015/TT-BGTVT (có thể được sửa đổi, bổ sung bởi các Thông tư sau đó, nhưng nguyên tắc cơ bản vẫn được giữ nguyên về việc cấp lại file gốc), những người điều khiển phương tiện đủ điều kiện để được xem xét cấp lại bản sao thay thế hồ sơ gốc là những người còn giấy phép lái xe đang trong thời hạn sử dụng. Điều kiện tiên quyết thứ hai là tên của người đó phải còn lưu trữ trong hệ thống hồ sơ quản lý sát hạch của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng nhất để xác định xem bạn có đủ điều kiện thực hiện thủ tục cấp lại hồ sơ gốc lái xe hay không. Việc còn giữ giấy phép lái xe chứng minh bạn đã từng được cấp bằng, và việc tên bạn có trong hệ thống là bằng chứng về lịch sử đào tạo và sát hạch của bạn.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp lại hồ sơ gốc
Để tiến hành thủ tục xin cấp lại hồ sơ gốc lái xe, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ duy nhất. Bộ hồ sơ này theo quy định sẽ bao gồm các loại giấy tờ cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng. Thành phần đầu tiên và không thể thiếu là Đơn đề nghị đổi, cấp lại giấy phép lái xe theo mẫu quy định. Mẫu đơn này thường được cung cấp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc có thể tải về từ các website chính thức của cơ quan quản lý giao thông vận tải. Đơn này là văn bản chính thức bày tỏ nguyện vọng và cung cấp thông tin cá nhân, thông tin về giấy phép lái xe hiện có của bạn.
Bên cạnh đơn đề nghị, bạn cần nộp kèm theo bản sao các loại giấy tờ tùy thân và giấy phép lái xe hiện có. Cụ thể, đó là bản sao giấy phép lái xe mà bạn đang sử dụng và còn thời hạn. Ngoài ra, bạn cần cung cấp bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng. Việc yêu cầu các bản sao này nhằm mục đích xác minh danh tính của người đề nghị cấp lại hồ sơ gốc và đối chiếu thông tin trên giấy phép lái xe với thông tin cá nhân.
Quy trình nộp hồ sơ xin cấp lại
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gồm đơn đề nghị và các bản sao giấy tờ tùy thân cùng giấy phép lái xe còn hạn, bước tiếp theo là tiến hành nộp hồ sơ. Bạn sẽ nộp trực tiếp 01 bộ hồ sơ này tại cơ quan có thẩm quyền. Khi nộp, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ thực hiện việc kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ bạn cung cấp. Đây là giai đoạn quan trọng để xác định hồ sơ của bạn có đủ điều kiện để xử lý tiếp hay không.
Quá trình xử lý tiếp theo bao gồm việc cơ quan cấp giấy phép lái xe sẽ kiểm tra, xác nhận thông tin của bạn trong hệ thống lưu trữ hồ sơ sát hạch. Nếu thông tin trùng khớp và xác định bạn đủ điều kiện cấp lại hồ sơ gốc, cán bộ sẽ tiến hành đóng dấu xác nhận lên góc trên bên phải của đơn đề nghị đổi, cấp lại giấy phép lái xe của bạn. Đồng thời, các thông tin quan trọng liên quan đến giấy phép lái xe của bạn như số giấy phép, hạng giấy phép được cấp, ngày sát hạch (nếu có) và tên cơ sở đào tạo (nếu có) sẽ được ghi rõ trên đơn này.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Tính Thuế Trước Bạ Ô Tô Cũ Chính Xác Nhất
- Nguyên nhân và cách sửa đèn xe máy sáng yếu
- Thủ Tục Bảo Hiểm Xe Ô Tô: Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z
- Giá Nhớt Xe Ô Tô: Hướng Dẫn Toàn Diện Cho Chủ Xe
- Tìm Bãi Gửi Xe Ô Tô Ở TP.HCM Đơn Giản
Hình ảnh minh họa các giấy tờ và quy trình cấp lại hồ sơ gốc giấy phép lái xe
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ cấp lại
Việc lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ chính xác là yếu tố then chốt để thủ tục xin cấp lại hồ sơ gốc lái xe được xử lý suôn sẻ. Theo quy định, người lái xe có nhu cầu cấp lại bản sao hồ sơ gốc sẽ nộp 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại một trong hai địa điểm sau: Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải nơi mà giấy phép lái xe của bạn đã được cấp trước đây.
Điều cần đặc biệt lưu ý là bạn phải nộp hồ sơ tại đúng Sở Giao thông vận tải đã cấp bằng cho bạn. Lý do là bởi hồ sơ gốc và thông tin lưu trữ ban đầu về quá trình học, thi và cấp giấy phép lái xe của bạn được quản lý tại chính Sở Giao thông vận tải đó. Việc nộp đúng địa chỉ giúp cơ quan có thể tra cứu và xác minh thông tin của bạn một cách nhanh chóng và chính xác nhất, từ đó hoàn thành thủ tục cấp lại hồ sơ gốc cho bạn.
Kết quả sau khi hoàn tất thủ tục
Sau khi bạn đã hoàn tất việc nộp hồ sơ và cơ quan có thẩm quyền đã thực hiện các bước kiểm tra, xác nhận theo quy định, kết quả mà bạn nhận được chính là bản Đơn đề nghị đổi, cấp lại giấy phép lái xe đã được cơ quan cấp giấy phép lái xe xác nhận. Trên bản đơn này sẽ có dấu xác nhận của cơ quan cùng với các thông tin chi tiết về giấy phép lái xe của bạn như đã nêu ở trên.
Bản đơn có dấu xác nhận này sẽ được trả lại cho người lái xe để tự bảo quản. Quan trọng nhất, theo quy định, chính bản đơn này sẽ đóng vai trò thay thế cho hồ sơ gốc lái xe đã bị thất lạc của bạn. Điều này có nghĩa là, trong mọi giao dịch hành chính sau này liên quan đến giấy phép lái xe của bạn, ví dụ như đổi giấy phép lái xe cũ sang mẫu mới, cấp lại giấy phép khi bị mất, hoặc bất kỳ thủ tục nào yêu cầu xuất trình hồ sơ gốc, bạn sẽ sử dụng bản đơn đã được xác nhận này thay thế. Việc này giúp đảm bảo bạn vẫn có đầy đủ giấy tờ cần thiết cho các thủ tục hành chính về sau.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục xin cấp lại hồ sơ gốc lái xe
Mất hồ sơ gốc lái xe nhưng còn giấy phép lái xe thì có làm lại được không?
Có, theo quy định bạn hoàn toàn có thể làm lại bản sao thay thế hồ sơ gốc nếu giấy phép lái xe của bạn vẫn còn thời hạn sử dụng và tên bạn có trong hệ thống quản lý của cơ quan cấp bằng.
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để cấp lại hồ sơ gốc?
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm Đơn đề nghị đổi, cấp lại giấy phép lái xe theo mẫu và bản sao giấy phép lái xe còn thời hạn cùng bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn thời hạn.
Nộp hồ sơ xin cấp lại ở đâu?
Bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải nơi mà giấy phép lái xe của bạn đã được cấp trước đây.
Giấy phép lái xe hết hạn thì có xin cấp lại hồ sơ gốc theo cách này được không?
Không, quy định hiện hành chỉ áp dụng cho trường hợp giấy phép lái xe còn thời hạn sử dụng. Nếu bằng đã hết hạn, bạn sẽ cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lái xe (có thể phải thi lại lý thuyết hoặc cả lý thuyết và thực hành tùy theo thời gian hết hạn).
Mất cả giấy phép lái xe lẫn hồ sơ gốc thì làm thế nào?
Đây là một trường hợp khác và thủ tục sẽ phức tạp hơn. Bạn sẽ cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lái xe bị mất, thường bao gồm cả việc xác minh quá trình cấp bằng ban đầu và có thể yêu cầu sát hạch lại tùy theo quy định. Thủ tục xin cấp lại hồ sơ gốc lái xe được đề cập ở đây chỉ áp dụng khi bạn còn giữ giấy phép lái xe.
Cái gì sẽ thay thế hồ sơ gốc sau khi hoàn tất thủ tục?
Bản Đơn đề nghị đổi, cấp lại giấy phép lái xe đã được cơ quan cấp giấy phép lái xe xác nhận và đóng dấu sẽ là giấy tờ thay thế cho hồ sơ gốc lái xe đã bị mất.
Có thể nhờ người khác đi làm thủ tục cấp lại thay mình được không?
Thông thường, các thủ tục hành chính liên quan đến giấy tờ tùy thân như giấy phép lái xe yêu cầu cá nhân có mặt để đối chiếu, ký xác nhận. Do đó, bạn nên trực tiếp đến làm thủ tục xin cấp lại hồ sơ gốc lái xe.
Tại sao phải làm lại hồ sơ gốc khi vẫn còn bằng?
Hồ sơ gốc (hoặc bản thay thế đã được xác nhận) là một phần quan trọng của bộ giấy tờ liên quan đến giấy phép lái xe của bạn. Nó được yêu cầu xuất trình khi bạn thực hiện các thủ tục hành chính khác sau này, ví dụ như đổi bằng lái xe quốc tế, đổi bằng lái xe do hết hạn, hoặc cấp lại khi bị mất bằng. Việc có sẵn bản thay thế hồ sơ gốc giúp các thủ tục này diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Như vậy, việc thủ tục xin cấp lại hồ sơ gốc lái xe khi bị mất file gốc nhưng vẫn còn giấy phép lái xe là hoàn toàn khả thi theo quy định. Việc chủ động thực hiện thủ tục cấp lại này sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong mọi giao dịch liên quan đến giấy phép lái xe sau này, đảm bảo các giấy tờ tùy thân của bạn luôn đầy đủ khi cần thiết. Hy vọng những thông tin từ Brixton Việt Nam đã cung cấp cái nhìn rõ ràng về quy trình này.
