Giấy phép lái xe là giấy tờ quan trọng đối với người điều khiển phương tiện giao thông tại Việt Nam. Khi giấy phép lái xe sắp hết hạn hoặc cần đổi giấy phép lái xe vì lý do khác, việc nắm rõ thủ tục đổi giấy phép lái xe là vô cùng cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Bài viết này từ Brixton Việt Nam sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ, lệ phí và thời gian cần thiết để hoàn thành việc đổi giấy phép lái xe.
Hồ sơ cần chuẩn bị để đổi Giấy Phép Lái Xe
Để thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe do ngành Giao thông vận tải cấp, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật. Theo Thông tư 12/2017/TT-BGTVT đã được sửa đổi bởi Thông tư 01/2021/TT-BGTVT, hồ sơ này bao gồm ba loại giấy tờ chính. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp quá trình cấp đổi diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Loại giấy tờ đầu tiên không thể thiếu là đơn đề nghị đổi giấy phép lái xe. Mẫu đơn này được quy định cụ thể tại Phụ lục 19 ban hành kèm theo Thông tư. Người lái xe cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân cũng như lý do đề nghị đổi bằng lái xe. Việc sử dụng đúng mẫu đơn và cung cấp thông tin trung thực là yêu cầu bắt buộc.
Thành phần thứ hai trong hồ sơ là giấy khám sức khỏe của người lái xe. Giấy này phải do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp theo quy định hiện hành. Mục đích của giấy khám sức khỏe là để xác nhận tình trạng thể chất của người lái xe, đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe để điều khiển phương tiện giao thông một cách an toàn. Tuy nhiên, có một số trường hợp cụ thể được miễn loại giấy tờ này, chúng ta sẽ tìm hiểu rõ hơn ở phần sau.
Cuối cùng, hồ sơ cần có bản sao giấy phép lái xe hiện tại cùng với bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn. Đối với người Việt Nam, cần bản sao CMND, CCCD hoặc hộ chiếu có ghi số CMND/CCCD. Đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cần bản sao hộ chiếu còn giá trị sử dụng. Khi nộp hồ sơ trực tiếp, bạn cần xuất trình bản chính các giấy tờ này để cơ quan tiếp nhận đối chiếu thông tin, trừ đơn đề nghị và giấy khám sức khỏe.
Đối tượng được miễn giấy khám sức khỏe khi đổi GPLX
Mặc dù giấy khám sức khỏe là yêu cầu chung khi đổi giấy phép lái xe, pháp luật cũng có những quy định cụ thể về các trường hợp được miễn trừ. Điều này nhằm tạo thuận lợi cho một số nhóm đối tượng nhất định khi thực hiện thủ tục cấp đổi giấy phép lái xe.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Xe Ô Tô Nào Đỡ Say Xe Nhất: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Gia Đình
- Nệm hơi xe ô tô: Lựa chọn cho chuyến đi thoải mái
- Thơ Về Thợ Sửa Xe Ô Tô: Hơn Cả Nghề Nghiệp Đơn Thuần
- Di Chuyển Bằng Xe Ô Tô Từ Huế Đi Đà Nẵng: Cẩm Nang Chi Tiết
- Tiêu Chuẩn Khí Thải Euro Và Quy Định Tại Việt Nam
Các trường hợp được miễn nộp giấy khám sức khỏe khi đổi giấy phép lái xe bao gồm người đang sở hữu giấy phép lái xe hạng A1, A2, A3. Đây là các hạng bằng lái xe dành cho xe mô tô hai bánh có dung tích xi lanh khác nhau và xe mô tô ba bánh. Quy định này áp dụng cho việc đổi giấy phép lái xe hết hạn hoặc bị hỏng của các hạng này mà không cần phải cung cấp thêm giấy chứng nhận sức khỏe.
Ngoài ra, người có nhu cầu tách giấy phép lái xe có thời hạn và không thời hạn cũng thuộc diện được miễn giấy khám sức khỏe. Việc tách này thường xảy ra khi một người sở hữu đồng thời nhiều hạng giấy phép lái xe (ví dụ: A1 không thời hạn và B2 có thời hạn) và muốn tách thành hai giấy phép riêng biệt.
Việc nắm rõ các trường hợp được miễn này giúp người dân chuẩn bị hồ sơ chính xác hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình đổi giấy phép lái xe.
Quy trình nộp hồ sơ đổi Giấy Phép Lái Xe
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đổi giấy phép lái xe theo quy định, người dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ để hoàn thành thủ tục đổi bằng lái xe. Hai hình thức phổ biến hiện nay là nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hoặc nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Cả hai phương thức đều có những yêu cầu và tiện lợi riêng.
Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, cá nhân cần mang toàn bộ hồ sơ đổi giấy phép lái xe đã chuẩn bị đến các điểm tiếp nhận của Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải tại địa phương. Khi đến làm thủ tục, người lái xe sẽ được yêu cầu chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan cấp giấy phép lái xe. Đồng thời, bạn phải xuất trình bản chính của các giấy tờ tùy thân và giấy phép lái xe cũ để cán bộ tiếp nhận đối chiếu với bản sao trong hồ sơ. Việc này nhằm xác minh thông tin cá nhân và tính hợp lệ của các giấy tờ.
Trong trường hợp lựa chọn nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, cá nhân sẽ thực hiện kê khai thông tin theo hướng dẫn trên cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của địa phương. Khi sử dụng hình thức này, người kê khai phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính hợp pháp của các nội dung đã khai báo và các bản chụp/scan hồ sơ đổi giấy phép lái xe đính kèm. Lợi ích của việc nộp trực tuyến là tiết kiệm thời gian di chuyển và chờ đợi. Tuy nhiên, khi đến nhận giấy phép lái xe mới, bạn vẫn cần nộp lại giấy phép lái xe cũ để cơ quan chức năng lưu hồ sơ theo quy định.
Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải là những đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ đổi giấy phép lái xe, bất kể bạn chọn hình thức nộp trực tiếp hay trực tuyến. Việc lựa chọn hình thức nào phụ thuộc vào sự thuận tiện và điều kiện của từng cá nhân.
Mức lệ phí cấp đổi Giấy Phép Lái Xe hiện nay
Một trong những thông tin quan trọng mà người dân quan tâm khi thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe là mức lệ phí phải đóng. Lệ phí cấp đổi giấy phép lái xe được quy định cụ thể trong các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước nhằm đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trên toàn quốc.
Theo Thông tư 188/2016/TT-BTC quy định mức thu phí sát hạch lái xe; lệ phí cấp giấy phép lái xe và lệ phí đăng ký, cấp biển xe máy chuyên dùng, mức lệ phí này được quy định rõ ràng trong biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư. Biểu mức này áp dụng cho nhiều loại phí liên quan đến việc cấp giấy phép lái xe, bao gồm cả việc đổi giấy phép lái xe từ giấy phép cũ sang giấy phép mới theo mẫu quy định.
Dựa trên Biểu mức thu phí tại Thông tư 188/2016/TT-BTC, mức lệ phí áp dụng cho việc cấp đổi giấy phép lái xe hiện nay là 135.000 đồng. Đây là khoản phí hành chính bắt buộc mà người dân phải nộp khi thực hiện thủ tục đổi bằng lái xe tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Khoản lệ phí này không bao gồm các chi phí khác có thể phát sinh như phí khám sức khỏe (nếu cần), phí chụp ảnh (nếu nộp trực tiếp), hoặc phí sử dụng dịch vụ bưu chính công ích (nếu đăng ký nhận tại nhà).
Người nộp hồ sơ trực tiếp có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí ngay khi hồ sơ được tiếp nhận là hợp lệ. Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, việc thanh toán lệ phí cấp đổi giấy phép lái xe sẽ được thực hiện thông qua chức năng thanh toán tích hợp trên hệ thống dịch vụ công theo quy định, đảm bảo tính tiện lợi và chính xác cho người dân.
Thời gian xử lý thủ tục đổi Giấy Phép Lái Xe
Nắm rõ thời gian xử lý là điều cần thiết để người dân có thể chủ động sắp xếp công việc và kế hoạch của mình khi thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe. Quy định về thời hạn giải quyết việc đổi bằng lái xe cũng được nêu rõ trong các văn bản pháp luật về giao thông đường bộ.
Căn cứ theo quy định tại khoản 8 Điều 37 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT (đã được sửa đổi, bổ sung), quy trình và thời gian xử lý hồ sơ đổi giấy phép lái xe được xác định cụ thể. Sau khi Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải tiếp nhận hồ sơ, cơ quan này sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ.
Trong trường hợp hồ sơ chưa đúng theo quy định, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản (hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến nếu nộp online) về những nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi cho cá nhân. Thời hạn để thông báo này là không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan nhận được hồ sơ ban đầu. Điều này giúp người dân kịp thời điều chỉnh và bổ sung hồ sơ còn thiếu.
Sau khi đã nhận đủ hồ sơ đổi giấy phép lái xe hợp lệ và đúng quy định, cơ quan cấp giấy phép lái xe sẽ thực hiện việc đổi bằng lái xe cho người dân. Thời gian tối đa để hoàn thành việc này là không quá 05 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan nhận được bộ hồ sơ đầy đủ. Trong trường hợp không đủ điều kiện để đổi giấy phép lái xe, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cụ thể.
Việc trả giấy phép lái xe mới có thể được thực hiện tại chính cơ quan đã tiếp nhận hồ sơ hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo yêu cầu và đăng ký của cá nhân, đặc biệt tiện lợi cho những người nộp hồ sơ trực tuyến. Khi nhận giấy phép lái xe mới, người dân sẽ được cắt góc giấy phép lái xe cũ để lưu hồ sơ (trừ giấy phép do nước ngoài cấp) và giao lại cho người lái xe giữ lại.
Các câu hỏi thường gặp khi đổi Giấy Phép Lái Xe
Mất giấy phép lái xe thì đổi thế nào?
Khi giấy phép lái xe bị mất, bạn vẫn cần thực hiện thủ tục cấp đổi tương tự như trường hợp giấy phép hết hạn hoặc bị hỏng. Tuy nhiên, bạn cần bổ sung thêm đơn trình báo mất giấy phép lái xe hoặc cam kết về việc mất giấy phép. Bạn cũng có thể cần đến xác nhận của cơ quan công an nơi bị mất (tùy theo quy định cụ thể từng địa phương hoặc thời điểm). Hồ sơ và quy trình chung vẫn tuân theo các quy định về đổi giấy phép lái xe đã nêu.
Giấy phép lái xe hết hạn lâu có đổi được không?
Trường hợp giấy phép lái xe (có thời hạn sử dụng như hạng A4, B1, B2, C, D, E, F) đã hết hạn thì vẫn có thể thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe. Tuy nhiên, nếu thời gian hết hạn đã quá lâu, bạn có thể phải thi lại lý thuyết hoặc cả lý thuyết lẫn thực hành tùy thuộc vào thời gian hết hạn là bao lâu. Cụ thể, nếu hết hạn dưới 3 tháng thì chỉ cần đổi giấy phép lái xe. Nếu hết hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm, phải sát hạch lại lý thuyết. Nếu hết hạn từ 1 năm trở lên, phải sát hạch lại cả lý thuyết và thực hành.
Có thể nhờ người khác đổi giấy phép lái xe hộ không?
Theo quy định hiện hành về thủ tục đổi giấy phép lái xe, người lái xe cần phải trực tiếp đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để làm thủ tục, đặc biệt là việc chụp ảnh chân dung trực tiếp tại chỗ (trừ khi nộp online). Do đó, việc nhờ người khác làm thủ tục đổi giấy phép lái xe hộ là không thực hiện được. Cá nhân có nhu cầu đổi bằng lái xe phải tự mình chuẩn bị hồ sơ và đến cơ quan chức năng để hoàn thành quy trình.
Việc đổi giấy phép lái xe đúng hạn và đúng thủ tục là việc làm cần thiết giúp người điều khiển phương tiện tham gia giao thông an toàn và hợp pháp. Hy vọng những thông tin chi tiết về hồ sơ, lệ phí và thời gian tại bài viết này từ Brixton Việt Nam sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe của mình.
