Hiện nay, khi đăng ký xe ô tô mới, phương tiện thường được cấp kèm hai biển số vuông. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể, thiết kế của xe không phù hợp với kích thước biển số vuông tiêu chuẩn. Do đó, chủ xe cần thực hiện thủ tục đổi sang loại biển dài xe ô tô để đảm bảo việc lắp đặt và lưu thông đúng quy định pháp luật. Nắm vững các bước và điều kiện cần thiết sẽ giúp quá trình này diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian.
Kích thước và quy định về biển số xe ô tô
Theo quy định hiện hành về biển số xe ô tô tại Việt Nam, cụ thể là Thông tư 58/2020/TT-BCA, biển số xe ô tô được cấp cho phương tiện bao gồm hai loại với kích thước khác nhau. Loại thứ nhất là biển số vuông, có chiều cao 165 mm và chiều dài 330 mm. Loại thứ hai là biển dài xe ô tô, với kích thước chiều cao 110 mm và chiều dài 520 mm.
Khi thực hiện thủ tục đăng ký xe ô tô lần đầu và cấp biển số, cơ quan chức năng mặc định sẽ cấp cho mỗi xe hai biển số vuông có cùng thông tin. Quy định này nhằm chuẩn hóa việc lắp đặt biển số trên hầu hết các dòng xe ô tô phổ biến đang lưu hành.
Những trường hợp được phép đổi biển số vuông sang biển dài xe ô tô
Mặc dù quy định chung là cấp hai biển số vuông, pháp luật vẫn xem xét các trường hợp ngoại lệ. Theo Khoản 3 Điều 25 Thông tư 58/2020/TT-BCA, chủ sở hữu xe ô tô có quyền yêu cầu đổi từ biển số vuông sang loại biển dài xe ô tô nếu phương tiện của họ thuộc một trong hai nhóm trường hợp đặc thù sau đây.
Trường hợp đầu tiên là khi xe được xếp vào loại xe chuyên dùng và thiết kế cấu trúc của xe không cho phép lắp đặt vừa vặn cả hai biển số vuông theo tiêu chuẩn. Các loại xe chuyên dùng này có thể có cấu tạo đặc biệt ở phần trước hoặc sau xe, nơi lẽ ra lắp biển số, khiến biển vuông trở nên không phù hợp.
Trường hợp thứ hai là khi xe ô tô thông thường có đặc thù về thiết kế khiến việc lắp đặt hai biển số vuông gặp khó khăn hoặc không đảm bảo tính thẩm mỹ, an toàn. Những đặc thù này có thể liên quan đến vị trí lắp đặt, hình dạng phần thân xe hoặc các yếu tố kỹ thuật khác do nhà sản xuất quy định. Trong cả hai trường hợp này, chủ xe phải chịu trách nhiệm chi trả mọi chi phí phát sinh liên quan đến việc đổi biển số từ vuông sang loại biển dài xe ô tô.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Quy Định Và Mức Phạt Khi Chở Quá Số Người
- Cập Nhật Bảng Giá Xe KIA Sportage Chi Tiết Nhất
- Hướng dẫn tra cứu số máy xe ô tô nhanh chóng, chính xác
- Xe ô tô nào chạy được Grab hiệu quả, lợi nhuận tối ưu
- Đèn xe ô tô bị xước: Nguyên nhân, cách khắc phục và phòng tránh hiệu quả
Tìm hiểu về biển số xe ô tô dài và vuông
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ khi muốn đổi biển số xe ô tô
Để quá trình đổi biển số từ vuông sang loại biển dài xe ô tô diễn ra thuận lợi, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ theo quy định của cơ quan có thẩm quyền. Bộ hồ sơ này bao gồm các loại giấy tờ liên quan đến bản thân người chủ sở hữu và các giấy tờ pháp lý của chính chiếc xe ô tô đó. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh mất thời gian bổ sung hồ sơ sau này.
Các giấy tờ cần thiết bao gồm Giấy khai đăng ký xe được điền đầy đủ thông tin theo mẫu chuẩn do cơ quan công an ban hành. Kèm theo đó là Chứng từ chứng minh việc đã nộp lệ phí trước bạ theo quy định của Nhà nước. Nếu xe được chuyển nhượng quyền sở hữu, cần có các giấy tờ chứng minh hợp pháp quá trình chuyển nhượng này.
Quan trọng không kém là việc nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe hiện tại (biển số vuông). Nếu trước đó đã làm thủ tục thu hồi đăng ký và biển số (ví dụ trong trường hợp chuyển vùng đăng ký), cần nộp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (nếu có). Đối với giấy tờ của chủ sở hữu, cá nhân cần xuất trình Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân hoặc sổ hộ khẩu để đối chiếu thông tin. Trường hợp là tổ chức, người đại diện hoặc người được ủy quyền đi làm thủ tục cần xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân của mình, đồng thời nộp kèm giấy ủy quyền hợp lệ từ tổ chức đó.
Hồ sơ thủ tục đổi biển số xe ô tô
Hướng dẫn chi tiết thủ tục đổi biển số xe ô tô dài
Thủ tục đổi biển số từ loại vuông sang loại biển dài xe ô tô được thực hiện theo một quy trình nhất định. Dưới đây là các bước chi tiết giúp chủ xe dễ dàng thực hiện.
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo danh mục đã được liệt kê ở phần trên. Đảm bảo tất cả các giấy tờ đều hợp lệ và được điền thông tin chính xác là yếu tố then chốt để quá trình tiếp theo diễn ra suôn sẻ.
Nộp hồ sơ và các bước tiếp theo tại cơ quan công an
Sau khi đã có đầy đủ hồ sơ, chủ sở hữu xe mang toàn bộ giấy tờ và chiếc xe ô tô cần đổi biển số đến nộp tại Phòng Cảnh sát Giao thông Công an cấp tỉnh nơi xe đăng ký. Thời gian làm việc thường là từ thứ Hai đến thứ Bảy, tuy nhiên nên kiểm tra giờ làm việc cụ thể của từng địa phương. Tại đây, cán bộ đăng ký xe sẽ tiếp nhận hồ sơ, tiến hành đối chiếu thông tin giữa giấy tờ và phương tiện thực tế. Đồng thời, họ sẽ thực hiện các nghiệp vụ kiểm tra và xử lý hồ sơ ban đầu theo quy định. Việc yêu cầu chủ phương tiện bắt buộc phải mang theo xe đến làm thủ tục là để cán bộ có thể kiểm tra trực tiếp tình trạng và đặc điểm của xe, xác nhận lý do cần đổi sang loại biển dài xe ô tô.
Quy trình bấm biển, nhận giấy hẹn và nộp lệ phí
Nếu hồ sơ hợp lệ và yêu cầu đổi sang loại biển dài xe ô tô được chấp thuận, chủ xe sẽ tiến hành bước bấm nút để cấp biển số mới. Hiện nay, việc cấp biển số được thực hiện thông qua hệ thống ngẫu nhiên, đảm bảo tính công bằng và minh bạch. Ngay sau khi hoàn tất việc bấm biển, chủ xe sẽ được cấp một giấy hẹn. Giấy hẹn này ghi rõ thời gian cụ thể mà chủ xe có thể quay lại để nhận giấy chứng nhận đăng ký ô tô mới. Để tạo thuận lợi cho người dân, cơ quan chức năng cũng cung cấp dịch vụ chuyển phát giấy chứng nhận đăng ký xe qua đường bưu điện nếu chủ sở hữu có nhu cầu đăng ký.
Sau khi có biển số mới được cấp, chủ xe cần thực hiện nghĩa vụ tài chính bằng cách nộp lệ phí theo quy định. Mức lệ phí này được quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Mức thu lệ phí đăng ký và cấp biển số ô tô có sự khác nhau tùy thuộc vào loại xe và khu vực đăng ký (Khu vực I, II, III). Chủ xe sẽ nộp lệ phí theo mức áp dụng cho khu vực nơi mình đăng ký thường trú (đối với cá nhân) hoặc nơi đặt trụ sở chính (đối với tổ chức).
Nhận biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe mới
Sau khi hoàn tất việc nộp đầy đủ các khoản lệ phí theo quy định, chủ sở hữu sẽ được nhận loại biển dài xe ô tô mới đã được cấp thông qua quy trình bấm biển. Trong trường hợp thiết kế của chiếc xe ô tô chỉ phù hợp để lắp hai biển số dài, chủ xe sẽ chỉ cần đổi toàn bộ biển số vuông hiện tại sang loại biển dài này. Khi đó, chủ xe chỉ cần nhận hai biển dài và có thể phải chi trả thêm các chi phí phát sinh khác theo quy định.
Khoảng thời gian chờ đợi để nhận được giấy chứng nhận đăng ký xe mới thường không quá lâu. Theo quy định, sau 2 ngày làm việc kể từ thời điểm cơ quan chức năng tiếp nhận đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ và hoàn thành các thủ tục cần thiết, chủ sở hữu sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký xe mới có ghi nhận thông tin biển số dài. Với giấy chứng nhận mới này và biển số dài đã được lắp đặt, chủ xe có thể yên tâm tham gia lưu thông trên đường theo đúng quy định pháp luật.
Phòng CSGT nơi đổi biển số xe ô tô
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí đổi biển số xe ô tô
Về mặt chi phí cụ thể khi đổi từ biển số vuông sang loại biển dài xe ô tô, các văn bản quy định như Thông tư 58/2020/TT-BCA hay Quyết định số 2609/QĐ-BCA-C08 đều không nêu rõ một mức phí cố định cho riêng thủ tục “đổi từ biển vuông sang biển dài”. Tuy nhiên, các quy định này đều nhấn mạnh rằng mọi chi phí phát sinh trong quá trình chuyển đổi này sẽ do chủ sở hữu phương tiện chịu trách nhiệm chi trả.
Mức lệ phí đăng ký và cấp biển số xe ô tô nói chung được quy định chi tiết tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC. Thông tư này phân chia mức lệ phí dựa trên loại phương tiện (ví dụ: ô tô chở người dưới 9 chỗ, ô tô khác) và khu vực đăng ký (Khu vực I, II, III). Do đó, khi thực hiện thủ tục đổi biển số, chủ xe sẽ cần nộp các khoản lệ phí theo mức quy định chung này, áp dụng cho loại xe của mình và khu vực địa lý nơi đăng ký. Chi phí phát sinh có thể bao gồm cả chi phí sản xuất biển số loại dài, nếu loại biển này không được cấp mặc định ban đầu cùng với bộ hồ sơ.
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục đổi biển số
Khi có nhu cầu đổi từ biển số vuông sang loại biển dài xe ô tô do đặc thù của phương tiện, chủ sở hữu nên chủ động chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trực tiếp tại Phòng Cảnh sát Giao thông Công an cấp tỉnh nơi xe đã được đăng ký. Việc tự mình thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền là cách tốt nhất để đảm bảo tính pháp lý của biển số mới và tránh các rủi ro không đáng có.
Tuyệt đối không nên sử dụng các dịch vụ đổi biển số từ các đơn vị cung cấp bên ngoài không được Nhà nước ủy quyền hoặc cấp phép. Việc sử dụng các dịch vụ không chính thống có thể dẫn đến việc nhận phải biển số giả, biển số không hợp lệ. Sử dụng biển số giả hoặc biển số không đúng quy định khi tham gia giao thông là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng và có thể bị xử phạt rất nặng theo quy định. Luôn tuân thủ quy trình chính thức là đảm bảo an toàn pháp lý cho phương tiện và bản thân.
Việc nắm rõ quy định và thủ tục khi muốn đổi loại biển dài xe ô tô là rất cần thiết, giúp chủ xe thực hiện nhanh chóng và đúng pháp luật. Luôn đảm bảo sử dụng biển số hợp lệ là trách nhiệm của mỗi người tham gia giao thông. Hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn đọc của Brixton Việt Nam.
Các câu hỏi thường gặp
Tại sao một số xe cần đổi từ biển vuông sang biển dài? Việc đổi biển số vuông sang biển dài xe ô tô thường áp dụng cho các loại xe chuyên dùng hoặc có thiết kế đặc thù mà không thể lắp đặt vừa vặn hai biển số vuông theo quy định mặc định ban đầu. Kích thước biển dài xe ô tô phù hợp hơn với cấu trúc lắp đặt của những phương tiện này.
Mọi loại xe ô tô đều có thể yêu cầu đổi sang biển dài không? Không. Chỉ những xe ô tô có thiết kế chuyên dùng hoặc đặc thù, gặp khó khăn trong việc lắp đặt hai biển số vuông tiêu chuẩn mới đủ điều kiện để xin đổi sang loại biển dài xe ô tô. Yêu cầu này phải được cơ quan chức năng xác nhận khi nộp hồ sơ.
Chi phí để thực hiện thủ tục đổi biển số xe ô tô dài là bao nhiêu? Theo các văn bản pháp luật hiện hành, không có mức phí cố định cho việc đổi biển số từ vuông sang dài. Chi phí phát sinh (nếu có) do chủ sở hữu chịu trách nhiệm. Lệ phí đăng ký, cấp biển số được quy định tại Thông tư 229/2016/TT-BTC, phụ thuộc vào loại xe và khu vực đăng ký chứ không có phí riêng cho việc đổi kích thước biển số.
Thời gian hoàn thành thủ tục đổi biển số xe ô tô dài mất bao lâu? Thông thường, sau khi chủ xe nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ tại cơ quan đăng ký xe, thời gian xử lý và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe mới là khoảng 2 ngày làm việc. Việc nhận biển số mới có thể nhanh hơn tùy vào quy trình cụ thể tại nơi nộp hồ sơ và sự sẵn có của biển số.
Có thể thực hiện thủ tục đổi biển số xe ô tô dài trực tuyến không? Hiện tại, việc đổi biển số từ vuông sang loại biển dài xe ô tô vẫn yêu cầu chủ xe phải mang phương tiện và hồ sơ gốc đến trực tiếp tại Phòng Cảnh sát Giao thông Công an cấp tỉnh để cán bộ kiểm tra và xử lý. Chưa có quy định cho phép thực hiện toàn bộ quy trình này hoàn toàn trực tuyến.
