Việc mất giấy phép lái xe là điều không ai mong muốn, nhưng nếu chẳng may xảy ra, bạn hoàn toàn có thể làm thủ tục cấp lại giấy phép lái xe bị mất theo quy định mới nhất. Nắm vững quy trình và những yêu cầu cần thiết sẽ giúp bạn nhanh chóng có lại “tấm bằng” quan trọng này. Bài viết này từ Brixton Việt Nam sẽ cung cấp thông tin chi tiết để bạn thực hiện việc cấp lại giấy phép lái xe bị mất một cách thuận lợi nhất.
Các trường hợp không được cấp lại giấy phép lái xe bị mất
Theo quy định tại khoản 2 Điều 20 Thông tư 12/2025/TT-BCA, có hiệu lực từ ngày 1/3/2025, không phải trường hợp nào mất giấy phép lái xe cũng được cấp lại. Quy định này nêu rõ hai trường hợp cụ thể mà cơ quan chức năng sẽ từ chối việc cấp lại.
Trường hợp đầu tiên là khi thông tin về giấy phép lái xe của bạn không tồn tại trong hệ thống dữ liệu tập trung của Cục Cảnh sát giao thông. Điều này cũng bao gồm cả trường hợp thông tin không có trong bảng kê danh sách cấp giấy phép lái xe, hay còn gọi là sổ quản lý giấy phép lái xe truyền thống. Nếu dữ liệu không được ghi nhận chính thức, việc xác minh và cấp lại sẽ gặp trở ngại lớn.
Trường hợp thứ hai liên quan đến việc tuân thủ pháp luật về trật tự, an toàn giao thông đường bộ. Những người đã vi phạm các quy định về an toàn giao thông đường bộ nhưng chưa hoàn thành đầy đủ các yêu cầu xử lý vi phạm hành chính theo quy định sẽ không được xem xét cấp lại giấy phép lái xe. Việc này nhằm đảm bảo người tham gia giao thông tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định đã ban hành.
Ngoại trừ hai trường hợp nêu trên, nếu bạn bị mất giấy phép lái xe, kể cả khi mất toàn bộ hồ sơ gốc liên quan, bạn vẫn có quyền đề nghị được cấp lại. Quá trình này đòi hỏi người dân cần thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền để thủ tục được giải quyết nhanh chóng.
Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lái xe khi bị mất
Để thực hiện việc cấp lại giấy phép lái xe bị mất, người dân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định mới nhất. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Hướng Dẫn Tự Sửa Xe Điện Tại Nhà Chi Tiết
- Mẫu Báo Giá Thuê Xe Ô Tô Chuyên Nghiệp & Hiệu Quả
- Thiết Kế Decal Dán Xe Ô Tô: Biến Hóa Phong Cách Của Bạn
- Xe máy Liberty giá bao nhiêu: Cập nhật chi tiết các phiên bản
- Hạng mục khiếm khuyết vẫn được cấp đăng kiểm xe
Bộ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lái xe bao gồm một số giấy tờ quan trọng. Đầu tiên là đơn đề nghị đổi giấy phép lái xe theo mẫu quy định sẵn. Đây là văn bản chính thức bày tỏ nguyện vọng của cá nhân muốn được cấp lại giấy phép lái xe.
Tiếp theo là giấy khám sức khỏe. Giấy này phải do cơ sở y tế có đủ điều kiện cấp phép và còn hiệu lực sử dụng tại thời điểm nộp hồ sơ. Tuy nhiên, quy định này chỉ áp dụng cho các hạng bằng lái xe từ A2 trở lên (như B1, B2, C, D, E, F). Đối với các hạng bằng lái xe mô tô như A1 và A, người dân không cần phải nộp giấy khám sức khỏe khi làm thủ tục cấp lại do bị mất.
Đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cần bổ sung thêm hộ chiếu còn thời hạn sử dụng. Đây là giấy tờ xác nhận nhân thân và quốc tịch quan trọng trong quá trình làm thủ tục.
Cuối cùng, trong trường hợp thông tin trên giấy phép lái xe cũ có sai lệch so với thông tin trên căn cước công dân (CCCD), bạn cần có các giấy tờ xác nhận thông tin cá nhân chính xác bao gồm ngày, tháng, năm sinh; họ, tên, tên đệm; quốc tịch, nơi sinh và nơi cư trú. Khi đó, cơ quan chức năng sẽ thực hiện thủ tục cấp lại một giấy phép lái xe mới với thông tin hoàn toàn trùng khớp với dữ liệu trên căn cước công dân để đảm bảo tính chính xác và thống nhất.
Thủ tục cấp lại giấy phép lái xe bị mất theo quy định mới
Trình tự, thủ tục cấp lại giấy phép lái xe
Quá trình cấp lại giấy phép lái xe bị mất được thực hiện theo một trình tự nhất định, đảm bảo tính chặt chẽ và chính xác trong quản lý. Người dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ tiện lợi theo quy định mới.
Chuẩn bị và nộp hồ sơ cấp lại GPLX
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định đã nêu, cá nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Nếu chọn nộp trực tiếp, bạn có thể gửi hồ sơ tại Công an cấp xã nơi được bố trí điểm tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến giấy phép lái xe hoặc tại Phòng Cảnh sát giao thông. Việc phân cấp này giúp người dân dễ dàng tiếp cận địa điểm nộp hồ sơ hơn.
Trong trường hợp lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến thông qua hệ thống dịch vụ công, cá nhân sẽ kê khai thông tin theo hướng dẫn trên hệ thống. Khi nộp hồ sơ trực tuyến, người dân cần chụp ảnh trực tiếp theo yêu cầu của hệ thống hoặc tại nơi tiếp nhận hồ sơ (nếu có). Quan trọng là người kê khai phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác và hợp pháp của những thông tin mình đã cung cấp. Nghĩa vụ nộp lệ phí cấp lại giấy phép lái xe cũng cần được hoàn thành. Nếu nộp trực tuyến, lệ phí sẽ được thanh toán thông qua chức năng thanh toán tích hợp trên hệ thống dịch vụ công. Nếu nộp trực tiếp, lệ phí sẽ được nộp tại quầy tiếp nhận hồ sơ.
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ từ cơ quan chức năng
Sau khi nhận được hồ sơ từ cá nhân, dù là nộp trực tiếp hay trực tuyến, Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã nơi tiếp nhận sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Đồng thời, cơ quan chức năng sẽ tra cứu thông tin về giấy phép lái xe của người đề nghị từ hệ thống thông tin giấy phép lái xe quốc gia để xác minh sự tồn tại và trạng thái của giấy phép cũ.
Trong trường hợp hệ thống chưa có thông tin về giấy phép lái xe đã cấp (ví dụ các bằng lái cũ chưa được số hóa), cơ quan tiếp nhận sẽ phải có văn bản đề nghị xác minh giấy phép lái xe đã cấp. Việc giải quyết đề nghị cấp lại sẽ tạm dừng cho đến khi có kết quả xác minh chính thức. Ngoài ra, cơ quan chức năng cũng sẽ tra cứu thông tin vi phạm của người lái xe thông qua phần mềm cơ sở dữ liệu về trật tự, an toàn giao thông đường bộ hoặc thông qua tài khoản định danh điện tử của cá nhân để đảm bảo người đề nghị không thuộc trường hợp không được cấp lại do chưa hoàn thành xử lý vi phạm.
Nếu hồ sơ không thuộc đối tượng được cấp lại giấy phép lái xe bị mất hoặc hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, cơ quan tiếp nhận sẽ có thông báo rõ ràng về việc không tiếp nhận hồ sơ hoặc hướng dẫn chi tiết những nội dung cần bổ sung, sửa đổi. Thời hạn hướng dẫn này là trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, giúp người dân nhanh chóng điều chỉnh và hoàn thiện hồ sơ của mình. Khi hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ nhập thông tin điện tử và in phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân hoặc gửi thông tin hẹn trả qua hệ thống dịch vụ công đối với hồ sơ nộp trực tuyến.
Thời gian giải quyết và nhận kết quả cấp lại bằng lái
Thời gian xử lý và in bằng lái xe mới sau khi hồ sơ hợp lệ đã được quy định rõ ràng. Trong thời hạn một ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ chuyển dữ liệu của người đề nghị lên Cục Cảnh sát giao thông để quản lý tập trung.
Việc tích hợp thông tin giấy phép lái xe mới lên hệ thống dữ liệu điện tử và tài khoản định danh điện tử (nếu có) sẽ được thực hiện trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Điều này giúp thông tin về giấy phép lái xe của bạn được cập nhật nhanh chóng và đồng bộ trên các hệ thống quản lý quốc gia.
Tiếp đó, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ tổ chức in và trả giấy phép lái xe mới cho người dân. Thời gian in và trả kết quả là trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đây là thời gian tối đa mà cơ quan chức năng phải hoàn thành việc cấp lại bằng lái.
Việc trả giấy phép lái xe có thể được thực hiện tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã nơi bạn đã nộp hồ sơ ban đầu. Ngoài ra, người dân có thể yêu cầu trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính theo nhu cầu cá nhân, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Đối với hồ sơ nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, giấy phép lái xe mới sẽ được trả trực tiếp cho đúng cá nhân đã đề nghị. Khi nhận được giấy phép lái xe mới, người lái xe có trách nhiệm hủy giấy phép lái xe cũ (nếu tìm thấy sau khi làm thủ tục cấp lại) theo quy định, trừ trường hợp đổi giấy phép lái xe đang trong thời gian bị tước quyền sử dụng.
Phân biệt cấp lại và đổi giấy phép lái xe
Thường có sự nhầm lẫn giữa khái niệm “cấp lại” và “đổi” giấy phép lái xe. Mặc dù cả hai đều dẫn đến việc bạn nhận được một tấm giấy phép mới, nhưng lý do và bối cảnh thực hiện là khác nhau. Hiểu rõ sự phân biệt này sẽ giúp bạn áp dụng đúng quy trình khi cần thiết.
“Cấp lại giấy phép lái xe” thường áp dụng cho các trường hợp giấy phép lái xe bị mất hoặc bị hỏng (không đọc được thông tin). Mục đích chính của việc cấp lại là khôi phục lại giá trị pháp lý của giấy phép đã bị mất hoặc không còn sử dụng được do hư hại. Quá trình này đòi hỏi việc xác minh thông tin về giấy phép đã cấp trước đó trong hệ thống quản lý để đảm bảo tính chính xác. Như bài viết này tập trung vào, việc cấp lại giấy phép lái xe bị mất là một trong những lý do phổ biến nhất để thực hiện thủ tục “cấp lại”.
Trong khi đó, “đổi giấy phép lái xe” áp dụng cho các trường hợp như giấy phép lái xe sắp hết hoặc đã hết hạn sử dụng, đổi từ vật liệu cũ (giấy bìa, PET) sang vật liệu mới (PET nhựa), đổi do thay đổi thông tin cá nhân (ví dụ: tên, địa chỉ), hoặc đổi giấy phép lái xe do người nước ngoài muốn sử dụng tại Việt Nam theo quy định. Mục đích của việc đổi là cập nhật hoặc thay thế giấy phép cũ bằng một giấy phép mới phù hợp với tình trạng hiện tại của người lái xe hoặc quy định pháp luật. Quá trình đổi có thể đơn giản hơn cấp lại vì thông tin gốc về giấy phép vẫn còn tồn tại và có thể dễ dàng đối chiếu.
Tuy quy trình nộp hồ sơ và tiếp nhận tại cơ quan chức năng có thể có nhiều điểm tương đồng giữa “cấp lại” và “đổi”, nhưng các yêu cầu cụ thể về hồ sơ (ví dụ: giấy khám sức khỏe cho hạng A1/A khi đổi do hết hạn thì cần nhưng khi cấp lại do mất thì không cần) và cơ sở pháp lý áp dụng có thể khác nhau. Việc cấp lại giấy phép lái xe bị mất là một trường hợp đặc thù đòi hỏi việc xác minh kỹ lưỡng để đảm bảo tính hợp pháp.
Các câu hỏi thường gặp khi cấp lại giấy phép lái xe bị mất
Mất bằng lái xe có phải thi lại không?
Theo quy định hiện hành và thông tin trong bài viết, nếu bạn bị mất giấy phép lái xe và đủ điều kiện để được cấp lại (không thuộc các trường hợp không được cấp lại đã nêu), bạn sẽ không phải thi lại lý thuyết hay thực hành. Thủ tục chỉ đơn thuần là làm lại hồ sơ và chờ cấp lại bản cứng mới dựa trên dữ liệu gốc đã được lưu trữ.
Mất hồ sơ gốc bằng lái có cấp lại được không?
Có. Thông tư 12/2025/TT-BCA nêu rõ, ngoại trừ hai trường hợp không được cấp lại (thông tin không có trong hệ thống hoặc chưa xử lý vi phạm), người bị mất giấy phép lái xe, kể cả mất toàn bộ hồ sơ gốc, vẫn có thể đề nghị cấp lại. Cơ quan chức năng sẽ dựa vào việc tra cứu thông tin trong hệ thống dữ liệu điện tử để xác minh và cấp lại.
Thời gian cấp lại bằng lái xe mất là bao lâu?
Dựa trên quy định, thời gian in và trả giấy phép lái xe mới là trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trước đó, có thêm thời gian để kiểm tra hồ sơ (tối đa 2 ngày làm việc) và chuyển dữ liệu (1 ngày làm việc) cùng thời gian tích hợp dữ liệu (3 ngày làm việc). Tổng cộng thời gian có thể dao động tùy thuộc vào thời điểm nộp hồ sơ và quy trình xử lý nội bộ, nhưng việc in và trả bằng được cam kết trong 5 ngày làm việc sau khi hồ sơ được xác định là đầy đủ và hợp lệ.
Lệ phí cấp lại giấy phép lái xe bị mất là bao nhiêu?
Bài viết gốc không nêu cụ thể mức lệ phí. Tuy nhiên, quy trình có đề cập đến việc “phải hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí”. Mức lệ phí cấp lại giấy phép lái xe được quy định bởi Bộ Tài chính và có thể thay đổi theo thời gian. Bạn nên kiểm tra thông tin lệ phí chính xác tại thời điểm làm thủ tục thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc tại điểm tiếp nhận hồ sơ trực tiếp.
Hy vọng những thông tin chi tiết về thủ tục cấp lại giấy phép lái xe bị mất này sẽ hữu ích cho bạn. Nắm vững quy trình sẽ giúp bạn nhanh chóng có lại giấy phép lái xe và tiếp tục tham gia giao thông an toàn. Brixton Việt Nam luôn cập nhật các thông tin hữu ích về xe và quy định liên quan.
