Quy trình và thủ tục đổi bằng lái xe ô tô

Trang Chủ / Tin tức / Quy trình và thủ tục đổi bằng lái xe ô tô

Việc sở hữu một chiếc bằng lái xe ô tô hợp lệ là điều kiện tiên quyết để tham gia giao thông an toàn và đúng luật tại Việt Nam. Tuy nhiên, bằng lái có thời hạn sử dụng nhất định. Hiểu rõ thủ tục đổi bằng lái xe ô tô khi hết hạn hoặc cần cập nhật thông tin là vô cùng quan trọng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình này.

Tại sao và khi nào cần đổi bằng lái xe ô tô?

Nội Dung Bài Viết

Theo quy định hiện hành của pháp luật giao thông đường bộ Việt Nam, việc đổi bằng lái xe ô tô là bắt buộc trong một số trường hợp cụ thể để đảm bảo tính pháp lý và cập nhật thông tin người lái. Giấy phép lái xe (GPLX) có thời hạn sử dụng khác nhau tùy theo hạng bằng và giới tính, tuổi tác của người lái. Việc sử dụng bằng lái xe đã hết hạn khi tham gia giao thông sẽ bị xử phạt theo quy định, thậm chí có thể yêu cầu thi lại cả lý thuyết và thực hành nếu quá hạn lâu.

Các trường hợp phổ biến nhất yêu cầu thực hiện thủ tục đổi bằng lái xe ô tô bao gồm:

Bằng lái xe đã hết thời hạn sử dụng: Đây là lý do phổ biến nhất. Thời hạn cụ thể là 10 năm đối với bằng hạng B2 và 5 năm đối với các hạng C, D, E, FB2, FC, FD, FE kể từ ngày cấp. Đối với bằng hạng B1, bằng sẽ hết hạn khi người lái là nữ đủ 55 tuổi và nam đủ 60 tuổi.
Bằng lái xe còn thời hạn nhưng bị mất, hư hỏng, thông tin bị sai lệch hoặc mờ không đọc rõ.
Bằng lái xe còn thời hạn nhưng là dạng giấy bìa cũ, chưa được chuyển đổi sang vật liệu PET có tích hợp mã QR code. Mặc dù chưa bắt buộc chuyển đổi, việc này được khuyến khích để dễ quản lý và đồng bộ dữ liệu.
Bằng lái xe sắp hết thời hạn: Bạn nên chủ động đổi bằng lái trước khi hết hạn để tránh gián đoạn việc lái xe và không phải chịu các hình thức thi lại như khi để bằng quá hạn.

Hiểu rõ các trường hợp này giúp bạn chủ động trong việc chuẩn bị và thực hiện quy trình đổi bằng lái xe ô tô một cách kịp thời, đảm bảo quyền lợi và tuân thủ đúng luật khi điều khiển phương tiện giao thông.

Hình ảnh cảnh sát giao thông kiểm tra bằng lái xe ô tô, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ thủ tục đổi bằng lái xe ô tô khi hết hạn.

Chuẩn bị hồ sơ đổi bằng lái xe ô tô cần những gì?

Để thực hiện thủ tục đổi bằng lái xe ô tô, dù là trực tiếp hay trực tuyến, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của Bộ Giao thông vận tải. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

<>Xem Thêm Bài Viết:<>

Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị đổi cấp lại giấy phép lái xe: Mẫu đơn này cần được điền đầy đủ thông tin theo quy định hiện hành. Bạn có thể tải mẫu từ các cổng thông tin dịch vụ công hoặc lấy trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Giấy khám sức khỏe: Đây là giấy chứng nhận bạn đủ điều kiện sức khỏe để lái xe theo hạng bằng tương ứng, được cấp bởi cơ sở y tế có thẩm quyền và còn thời hạn sử dụng.
Bản sao giấy phép lái xe: Bạn cần chuẩn bị bản sao của chiếc bằng lái xe ô tô cũ (nếu không bị mất). Bản sao này dùng để đối chiếu thông tin ban đầu.
Bản sao Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu: Đây là giấy tờ tùy thân bắt buộc. Đối với công dân Việt Nam, có thể dùng CCCD hoặc CMND còn thời hạn hoặc Hộ chiếu còn thời hạn có ghi số CMND/CCCD. Đối với người nước ngoài hoặc Việt Nam định cư ở nước ngoài, cần sử dụng Hộ chiếu còn thời hạn.

Khi đến nộp hồ sơ trực tiếp, bạn bắt buộc phải mang theo bản gốc của tất cả các giấy tờ trên (trừ giấy khám sức khỏe) để cơ quan chức năng đối chiếu và xác thực thông tin. Đặc biệt, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ yêu cầu chụp ảnh chân dung trực tiếp của bạn tại quầy để cập nhật vào hệ thống dữ liệu và in trên giấy phép lái xe mới, do đó bạn không thể nhờ người khác nộp hồ sơ thay. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan chức năng sẽ thông báo để bạn bổ sung hoặc sửa đổi kịp thời.

Hướng dẫn thủ tục đổi bằng lái xe ô tô trực tiếp

Đối với những người muốn thực hiện thủ tục đổi bằng lái xe ô tô truyền thống, việc đến nộp hồ sơ trực tiếp tại các cơ quan có thẩm quyền vẫn là lựa chọn phổ biến. Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo hướng dẫn, bạn sẽ thực hiện các bước theo quy trình sau:

Nộp hồ sơ: Bạn mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải tại địa phương nơi cấp bằng lái cũ, hoặc tại địa phương bạn đang sinh sống và làm việc.
Xử lý thủ tục tại cơ quan:
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ bạn nộp. Nếu có thiếu sót hoặc cần bổ sung, bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể.
- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, bạn sẽ được yêu cầu nộp lệ phí theo quy định để tiếp tục quá trình cấp mới bằng lái xe ô tô. Lệ phí này hiện nay là 135.000 đồng cho mỗi lần cấp đổi.
- Tiếp theo, cơ quan chức năng sẽ tiến hành chụp ảnh chân dung trực tiếp của bạn để lưu vào hệ thống và in trên giấy phép lái xe mới. Đồng thời, các bản gốc giấy tờ bạn mang theo sẽ được đối chiếu với bản sao trong hồ sơ.
- Trong vòng tối đa 5 ngày làm việc (không tính thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ) kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận được thông báo về kết quả xử lý.
- Khi đến nhận giấy phép lái xe mới, bạn sẽ phải nộp lại bằng lái cũ (nếu có) cho cơ quan chức năng để họ cắt góc đánh dấu và lưu hồ sơ theo quy định. Bạn cần mang theo giấy hẹn và giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu) để nhận bằng.

Các phương thức đổi bằng lái xe ô tô online

Bên cạnh việc nộp hồ sơ trực tiếp, người dân hiện nay có thể lựa chọn thực hiện thủ tục đổi bằng lái xe ô tô thông qua hình thức trực tuyến, mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian đi lại. Có hai cổng thông tin chính hỗ trợ dịch vụ công này, mỗi cổng có quy trình thực hiện riêng biệt.

Việc đổi bằng lái xe theo hình thức online vẫn đòi hỏi người nộp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Thông tư số 01/2021/TT-BGTVT, tương tự như khi nộp trực tiếp. Bộ hồ sơ vẫn bao gồm đơn đề nghị, giấy khám sức khỏe, bản sao bằng lái cũ và giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu). Tuy nhiên, việc nộp các giấy tờ này sẽ được thực hiện bằng cách tải lên bản chụp (scan) theo yêu cầu của hệ thống.

Có hai cổng thông tin chính mà bạn có thể sử dụng để thực hiện quy trình đổi bằng lái xe ô tô online: Cổng Dịch vụ công Quốc gia và Cổng thông tin điện tử Cục Đường bộ Việt Nam. Mỗi cổng có giao diện và các bước thực hiện hơi khác nhau, nhưng đều nhằm mục đích tiếp nhận thông tin hồ sơ trực tuyến trước khi hoàn tất các thủ tục cần thiết.

Đổi bằng lái xe qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Cổng Dịch vụ công Quốc gia là một nền tảng tích hợp nhiều dịch vụ công trực tuyến của các bộ, ngành và địa phương, trong đó có cả dịch vụ đổi giấy phép lái xe. Quy trình thực hiện trên cổng này khá chi tiết và cho phép người dân hoàn thành nhiều bước ngay tại nhà.

Các bước thực hiện bao gồm:

Truy cập Cổng: Tìm và truy cập website chính thức của Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.
Đăng nhập hoặc Đăng ký tài khoản: Nếu bạn đã có tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hãy chọn “Đăng nhập”. Nếu chưa, bạn cần chọn “Đăng ký” để tạo tài khoản mới và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến.
Tìm kiếm và chọn dịch vụ: Sau khi đăng nhập thành công, bạn tìm đến mục “Dịch vụ công trực tuyến”, sau đó chọn “Dịch vụ công nổi bật” và tìm “Đổi giấy phép lái xe”. Tại đây, bạn cần chọn cơ quan thực hiện thủ tục, ưu tiên chọn Sở Giao thông vận tải tại địa phương bạn đang cư trú để thuận tiện.
Điền thông tin hồ sơ: Bạn sẽ được yêu cầu điền đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết vào biểu mẫu trực tuyến. Các thông tin bắt buộc thường bao gồm cơ quan tiếp nhận, địa điểm, lý do đổi bằng lái, số giấy phép lái xe cũ. Sau khi nhập số GPLX, hệ thống sẽ thực hiện tra cứu để kiểm tra tình trạng bằng lái của bạn trên cơ sở dữ liệu quốc gia về giao thông. Bạn cũng cần tải lên ảnh chân dung nền xanh theo đúng kích thước và các bản chụp (scan) của Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân, giấy chứng nhận sức khỏe, và bản sao bằng lái xe ô tô cũ. Sau khi rà soát và cam kết thông tin kê khai là đúng sự thật, bạn chọn “Tiếp tục”.
Chọn hình thức nhận kết quả: Bạn có thể lựa chọn nhận bằng lái mới trực tiếp tại cơ quan hoặc đăng ký nhận tại nhà thông qua dịch vụ bưu chính. Nếu chọn nhận tại nhà, bạn cần nhập địa chỉ cụ thể.
Thanh toán lệ phí: Nếu hồ sơ của bạn được tiếp nhận thành công, hệ thống sẽ yêu cầu bạn thực hiện thanh toán lệ phí đổi bằng lái xe ô tô theo quy định. Bạn có thể thanh toán trực tuyến qua các hình thức được hỗ trợ.
Nhận mã hồ sơ và theo dõi: Sau khi hoàn tất các bước và thanh toán, một mã hồ sơ sẽ được hiển thị trên màn hình. Bạn sử dụng mã này để tra cứu và theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ của mình trên cổng dịch vụ công. Bạn cũng có thể nhận được thông báo qua email hoặc tin nhắn về tình trạng hồ sơ.

Đổi bằng lái xe qua Cổng thông tin điện tử Cục Đường bộ Việt Nam

Một lựa chọn khác để thực hiện thủ tục đổi bằng lái xe ô tô online là thông qua Cổng thông tin điện tử của Cục Đường bộ Việt Nam. Cổng này tập trung vào các dịch vụ liên quan đến lĩnh vực đường bộ, bao gồm cả dịch vụ cấp đổi GPLX.

Quy trình thực hiện trên cổng này bao gồm các bước:

Truy cập Cổng: Người dân truy cập vào website Cổng thông tin điện tử Cục Đường bộ Việt Nam tại địa chỉ: https://dichvucong.gplx.gov.vn.
Chọn dịch vụ và cơ quan giải quyết: Tại giao diện chính, bạn chọn loại thủ tục hành chính là “Đổi giấy phép lái xe”, sau đó chọn cơ quan giải quyết (Tổng cục Đường bộ hoặc Sở GTVT) và địa chỉ tiếp nhận phù hợp. Tiếp theo, bạn chọn “Đăng ký trực tuyến”.
Nhập thông tin đăng ký: Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân và thông tin về bằng lái xe ô tô cũ vào các mục có đánh dấu bắt buộc (*).
Tải ảnh giấy tờ: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn tải lên các bản chụp (scan hoặc ảnh) của giấy phép lái xe cũ, giấy chứng nhận sức khỏe, và Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân. Đảm bảo các ảnh chụp rõ nét và đúng định dạng yêu cầu.
Chọn ngày hẹn và hoàn tất: Bạn sẽ được phép lựa chọn ngày mà bạn có thể đến trực tiếp cơ quan đã đăng ký để hoàn tất các thủ tục còn lại (như chụp ảnh, đối chiếu bản gốc). Sau khi chọn ngày phù hợp, bạn chọn “Đăng ký” để hoàn thành bước đăng ký online.

Lưu ý quan trọng là khi thực hiện thủ tục đổi bằng lái xe ô tô qua Cổng thông tin điện tử Cục Đường bộ Việt Nam, việc đăng ký online chỉ là bước chuẩn bị hồ sơ ban đầu. Bạn vẫn phải đến trực tiếp cơ quan đã chọn vào ngày đã hẹn để chụp ảnh, đối chiếu bản gốc giấy tờ và hoàn tất các thủ tục cuối cùng để được cấp giấy phép lái xe mới.

Lệ phí và những lưu ý quan trọng khi đổi bằng lái

Khi thực hiện thủ tục đổi bằng lái xe ô tô, bạn cần chuẩn bị một khoản chi phí nhất định cho lệ phí theo quy định của Nhà nước. Hiện tại, lệ phí cấp đổi giấy phép lái xe (bao gồm cả bằng lái xe ô tô) được quy định theo Thông tư 188/2016/TT-BTC. Mức lệ phí này là 135.000 đồng cho mỗi lần cấp mới hoặc cấp đổi giấy phép lái xe làm bằng vật liệu PET, là loại bằng lái đang được sử dụng phổ biến. Khoản lệ phí này được nộp cho cơ quan chức năng khi hồ sơ của bạn được tiếp nhận và xử lý.

Ngoài lệ phí cố định, nếu bạn chọn nhận kết quả tại nhà thông qua dịch vụ bưu chính khi thực hiện thủ tục đổi bằng lái xe ô tô online, bạn sẽ phải thanh toán thêm phí dịch vụ của đơn vị bưu chính. Chi phí này sẽ tùy thuộc vào khoảng cách địa lý và quy định của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Một số lưu ý quan trọng khác trong quá trình đổi bằng lái:

Thời gian xử lý: Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ và cấp giấy phép lái xe mới là không quá 5 ngày làm việc kể từ khi cơ quan tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Sử dụng bằng cũ trong khi chờ: Trong thời gian chờ cấp đổi bằng mới, bạn vẫn được phép giữ lại và sử dụng bằng lái xe ô tô cũ để tham gia giao thông, trừ trường hợp bằng đã hết hạn sử dụng. Tuy nhiên, khi đến nhận bằng mới, bạn bắt buộc phải nộp lại bằng lái cũ cho cơ quan chức năng.
Xuất trình bản gốc: Khi nộp hồ sơ trực tiếp hoặc đến hoàn tất thủ tục sau khi đăng ký online qua Cổng Cục Đường bộ Việt Nam, bạn luôn phải xuất trình bản gốc các giấy tờ tùy thân và bằng lái cũ để đối chiếu.
Chụp ảnh trực tiếp: Việc chụp ảnh chân dung để in trên giấy phép lái xe mới là bắt buộc và được thực hiện trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ (hoặc qua hệ thống online nếu cổng dịch vụ công có hỗ trợ tính năng này đầy đủ), do đó bạn cần có mặt.

Hiểu rõ các chi phí và lưu ý này sẽ giúp bạn chủ động hơn khi thực hiện quy trình đổi bằng lái xe ô tô, tránh bỡ ngỡ và đảm bảo mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ theo đúng quy định.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục đổi bằng lái xe ô tô

Những trường hợp nào bắt buộc hoặc cần thiết phải đổi bằng lái xe ô tô?

Bạn cần thực hiện thủ tục đổi bằng lái xe ô tô khi bằng đã hết thời hạn sử dụng theo quy định (hạng B2 là 10 năm, các hạng C, D, E, FB2, FC, FD, FE là 5 năm, hạng B1 hết hạn theo độ tuổi), hoặc khi bằng còn thời hạn nhưng bị mất, bị hư hỏng, sai thông tin, hoặc thông tin bị mờ không đọc được. Việc chuyển đổi từ bằng giấy bìa sang bằng vật liệu PET cũng được khuyến khích dù bằng còn thời hạn.

Cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì để làm thủ tục đổi bằng lái xe ô tô?

Bộ hồ sơ cơ bản để đổi bằng lái xe ô tô bao gồm: Đơn đề nghị đổi giấy phép lái xe, giấy khám sức khỏe còn thời hạn, bản sao giấy phép lái xe cũ (nếu còn), và bản sao giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu) còn thời hạn. Khi nộp hồ sơ, cần mang theo bản gốc để đối chiếu và chuẩn bị để được chụp ảnh trực tiếp.

Có thể thực hiện thủ tục đổi bằng lái xe ô tô ở đâu?

Bạn có thể thực hiện thủ tục đổi bằng lái xe ô tô theo hai hình thức: trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp bằng hoặc nơi bạn sinh sống/làm việc, hoặc tại Tổng cục Đường bộ Việt Nam. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện online thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử Cục Đường bộ Việt Nam (lưu ý cổng Cục Đường bộ vẫn yêu cầu đến hoàn tất thủ tục trực tiếp).

Lệ phí cho việc đổi bằng lái xe ô tô là bao nhiêu?

Lệ phí cố định cho việc đổi bằng lái xe ô tô (bằng vật liệu PET) là 135.000 đồng/lần cấp đổi, theo quy định của Thông tư 188/2016/TT-BTC. Khoản phí này chưa bao gồm các chi phí phát sinh khác nếu có (ví dụ: phí bưu chính nếu chọn nhận bằng tại nhà).

Thời gian chờ đợi để nhận bằng lái mới sau khi nộp hồ sơ là bao lâu?

Theo quy định, thời gian xử lý và cấp giấy phép lái xe mới là không quá 5 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ của bạn.

Tôi có được giữ lại bằng lái cũ trong thời gian chờ cấp đổi không?

Có. Trong thời gian chờ cấp đổi bằng lái xe ô tô mới (tối đa 5 ngày làm việc), bạn vẫn được phép giữ lại và sử dụng bằng lái cũ để tham gia giao thông, trừ trường hợp bằng đã hết hạn trước khi bạn nộp hồ sơ. Tuy nhiên, khi đến nhận bằng mới, bạn bắt buộc phải nộp lại bằng lái cũ cho cơ quan chức năng để họ xử lý theo quy định.

Việc đổi bằng lái xe ô tô dạng giấy sang vật liệu PET có bắt buộc không?

Hiện tại, việc chuyển đổi từ bằng lái xe ô tô dạng giấy sang vật liệu PET chưa phải là bắt buộc nếu bằng giấy của bạn vẫn còn thời hạn sử dụng. Tuy nhiên, cơ quan chức năng khuyến khích người dân nên thực hiện việc chuyển đổi này để đồng bộ dữ liệu, dễ quản lý và thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng, kiểm tra.

Hiểu rõ và thực hiện đúng thủ tục đổi bằng lái xe ô tô không chỉ đảm bảo bạn tuân thủ pháp luật giao thông mà còn giúp quá trình lái xe diễn ra suôn sẻ. Với các hướng dẫn chi tiết về cả phương thức trực tiếp và trực tuyến, việc gia hạn hay cấp đổi bằng lái trở nên đơn giản và tiện lợi hơn bao giờ hết. Tại Brixton Việt Nam, chúng tôi luôn mong muốn mang đến những thông tin hữu ích giúp bạn an tâm trên mọi hành trình.

Tin tức