Việc thay đổi mục đích sử dụng phương tiện giao thông từ kinh doanh vận tải sang mục đích cá nhân là một nhu cầu phổ biến. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh những rắc rối không đáng có, nắm rõ thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng là điều vô cùng cần thiết. Bài viết này của Brixton Việt Nam sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về quy trình này, giúp chủ xe thực hiện một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất.
Sự khác biệt cốt lõi giữa biển số trắng và biển số vàng
Để quản lý và phân loại các loại phương tiện tham gia giao thông một cách hiệu quả, Nhà nước Việt Nam đã ban hành các quy định rõ ràng về màu sắc biển số xe. Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA và các văn bản sửa đổi, bổ sung, biển số nền trắng và biển số nền vàng có những ý nghĩa và mục đích sử dụng khác nhau. Sự phân biệt này không chỉ là về màu sắc mà còn là về vai trò pháp lý của phương tiện trên đường.
Biển số nền màu trắng, với chữ và số màu đen, là loại biển số phổ biến nhất, được cấp cho hầu hết các loại xe thuộc sở hữu cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức xã hội, đơn vị sự nghiệp ngoài công lập, hay các trung tâm đào tạo sát hạch lái xe công lập. Điều này có nghĩa là, một chiếc xe mang biển số trắng được hiểu là đang được sử dụng cho mục đích cá nhân, gia đình hoặc các hoạt động không nhằm mục đích kinh doanh vận tải. Loại biển số này thể hiện sự linh hoạt trong việc sử dụng phương tiện mà không chịu các ràng buộc pháp lý phức tạp liên quan đến kinh doanh vận tải.
Trong khi đó, biển số nền màu vàng, cũng với chữ và số màu đen, được dành riêng cho xe đăng ký hoạt động kinh doanh vận tải. Đây là quy định nhằm tăng cường công tác quản lý của các cơ quan chức năng đối với các phương tiện tham gia vào hoạt động chuyên chở hành khách hoặc hàng hóa có phát sinh lợi nhuận. Từ ngày 1/8/2020, tất cả các xe kinh doanh vận tải đăng ký mới đều phải sử dụng biển số vàng. Thậm chí, những xe đã kinh doanh vận tải trước thời điểm này nhưng vẫn sử dụng biển số trắng cũng phải chuyển đổi sang biển số vàng trước ngày 31/12/2021. Mục đích chính của việc này là để dễ dàng nhận diện và kiểm soát các phương tiện kinh doanh, từ đó đảm bảo an toàn giao thông và quyền lợi của người tiêu dùng.
Phân biệt sự khác nhau giữa xe ô tô biển số vàng và biển số trắng
Các trường hợp cần thực hiện chuyển đổi biển số từ vàng sang trắng
Việc chuyển đổi từ biển số vàng sang biển số trắng là bắt buộc khi mục đích sử dụng của phương tiện thay đổi, đặc biệt là khi xe không còn phục vụ cho hoạt động kinh doanh vận tải. Điều này giúp chủ xe tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành. Có một số trường hợp cụ thể mà chủ xe cần lưu ý để thực hiện thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Tại sao xe ô tô có mùi lạ khó chịu: Nguyên nhân và cách xử lý
- Đánh Giá Xe Ô Tô 16 Chỗ Ford Đời 2010 Chi Tiết Nhất
- Đặt vé xe Tết: Chuẩn bị cho hành trình sum vầy
- Độ Tuổi Lái Xe 50cc Theo Quy Định Pháp Luật Việt Nam
- Phụ Cấp Xăng Xe Ô Tô: Quy Định Và Lợi Ích Cần Biết
Chấm dứt hoạt động kinh doanh vận tải
Đây là trường hợp phổ biến nhất. Khi một cá nhân hoặc tổ chức quyết định ngừng kinh doanh vận tải, chiếc xe của họ không còn hoạt động để tạo ra lợi nhuận thông qua việc chở khách hoặc hàng hóa. Chẳng hạn, một tài xế taxi công nghệ không muốn tiếp tục công việc này, hoặc một doanh nghiệp vận tải giải thể và thanh lý phương tiện. Theo quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Nghị định 123/2021/NĐ-CP, việc không thực hiện chuyển đổi biển số khi đã ngừng kinh doanh vận tải có thể dẫn đến mức phạt từ 4 đến 6 triệu đồng đối với cá nhân và từ 8 đến 12 triệu đồng đối với tổ chức. Do đó, việc hoàn tất thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng là cần thiết để tránh các khoản phạt không đáng có và đảm bảo xe được sử dụng đúng mục đích.
Xe ô tô kinh doanh vận tải với biển số nền vàng
Chuyển nhượng xe sang mục đích cá nhân
Một trường hợp khác là khi xe kinh doanh vận tải được bán hoặc chuyển nhượng cho một cá nhân hoặc doanh nghiệp khác với mục đích sử dụng không phải để kinh doanh. Ví dụ, một chiếc xe buýt cũ của công ty vận tải được bán lại cho một cá nhân để sử dụng làm phương tiện đi lại cá nhân, hoặc một xe du lịch không còn được sử dụng để chở khách du lịch nữa mà được dùng cho nhu cầu gia đình. Trong những tình huống này, chủ xe mới hoặc chủ xe cũ cần hoàn tất thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng để phản ánh đúng mục đích sử dụng thực tế của phương tiện. Điều này cũng giúp cho quá trình giao dịch mua bán, chuyển nhượng xe cũ diễn ra thuận lợi hơn, bởi lẽ một chiếc xe có biển số phù hợp với mục đích sử dụng sẽ tạo được sự tin tưởng và dễ dàng hơn trong các thủ tục hành chính sau này.
Biển số vàng xe ô tô cần chuyển đổi sang biển số trắng khi ngừng kinh doanh
Hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng
Để thực hiện thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình do cơ quan chức năng quy định. Quy trình này được quy định chi tiết tại khoản 3 Điều 11 Thông tư 58/2020/TT-BCA và các văn bản hướng dẫn liên quan, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.
Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị
Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy khai đăng ký xe: Chủ xe cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu 01 của Thông tư 58/2020/TT-BCA. Mẫu này có thể lấy tại cơ quan đăng ký xe hoặc tải về từ các cổng thông tin điện tử của cảnh sát giao thông.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe: Đây là giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của chủ xe đối với phương tiện.
- Nộp lại biển số cũ: Trong trường hợp xe đã được cấp biển số mới (tức là đã có biển vàng), chủ xe phải nộp lại biển số này.
- Giấy tờ của chủ xe: Tùy thuộc vào đối tượng là cá nhân hay tổ chức, loại giấy tờ cần cung cấp sẽ khác nhau:
- Cá nhân người Việt Nam: Cần xuất trình Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Sổ hộ khẩu.
- Người Việt Nam thuộc lực lượng vũ trang: Cần có Chứng minh Công an nhân dân/Chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, Phòng, Công an cấp huyện trở lên.
- Người Việt Nam định cư ở nước ngoài về sinh sống, làm việc tại Việt Nam: Cần mang theo Sổ tạm trú/Sổ hộ khẩu, Hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế Hộ chiếu.
- Người nước ngoài làm việc, học tập tại Việt Nam: Yêu cầu Thị thực (visa) có thời hạn từ 1 năm trở lên hoặc giấy tờ khác có giá trị thay visa.
- Cơ quan, tổ chức Việt Nam: Cần xuất trình Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người trực tiếp đến đăng ký xe.
- Doanh nghiệp quân đội: Giấy giới thiệu do Thủ trưởng Cục Xe – Máy, Bộ Quốc phòng ký đóng dấu.
- Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài trúng thầu tại Việt Nam, tổ chức phi chính phủ: Cần xuất trình Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đến đăng ký xe.
Nếu có người được ủy quyền đi làm thủ tục, ngoài các giấy tờ trên, người được ủy quyền còn phải xuất trình Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Chứng minh ngoại giao, Chứng minh thư công vụ còn giá trị sử dụng của mình.
Trình tự nộp hồ sơ và tiếp nhận
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ xe sẽ tiến hành nộp tại cơ quan đăng ký xe. Cụ thể, các giấy tờ sẽ được cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, chủ xe sẽ được hướng dẫn các bước tiếp theo, bao gồm việc đóng lệ phí và chờ đợi kết quả. Thông thường, cán bộ sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả và biển số mới (biển trắng) nếu tất cả các thủ tục diễn ra suôn sẻ. Quá trình này được thiết kế để đảm bảo sự chính xác và tuân thủ pháp luật, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân và doanh nghiệp.
Thời gian và địa điểm giải quyết
Địa điểm tiếp nhận và giải quyết thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng được quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều 3 Thông tư 15/2022/TT-BCA, sửa đổi, bổ sung khoản 4, khoản 5 Điều 3 Thông tư 58/2020/TT-BCA. Chủ xe có thể nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:
- Phòng Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt, hoặc Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Đối với xe của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài; xe của dự án, tổ chức kinh tế liên doanh với nước ngoài tại địa phương; xe của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, doanh nghiệp quân đội, cá nhân có trụ sở hoặc nơi thường trú tại quận/thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương hoặc thành phố thuộc tỉnh nơi Phòng CSGT đặt trụ sở.
- Công an quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Đối với xe của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, doanh nghiệp quân đội, cá nhân trong nước có trụ sở hoặc nơi thường trú tại địa phương.
Mức phí đổi biển số được áp dụng theo Điều 5 Thông tư 229/2016/TT-BTC, cụ thể: - Xe ô tô (trừ xe chở người từ 9 chỗ trở xuống di chuyển từ khu vực có mức thu thấp về khu vực có mức thu cao): 150.000 đồng.
- Sơ mi rơ moóc đăng ký rời, rơ moóc: 100.000 đồng.
Thời gian giải quyết thông thường là trong ngày hoặc không quá 2 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Người dân thực hiện thủ tục đổi biển số xe tại cơ quan chức năng
Lợi ích và những lưu ý khi chuyển đổi biển số xe
Việc thực hiện thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng không chỉ là tuân thủ quy định pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chủ xe. Nắm vững những lợi ích này và các lưu ý quan trọng sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Một trong những lợi ích hàng đầu là tránh được các mức phạt hành chính đáng kể. Như đã đề cập, nếu xe vẫn mang biển số vàng nhưng không còn kinh doanh vận tải, chủ xe có thể bị phạt tiền từ hàng triệu đến chục triệu đồng. Việc chuyển đổi kịp thời giúp loại bỏ nguy cơ này, đảm bảo phương tiện được sử dụng hợp pháp. Bên cạnh đó, việc có biển số đúng với mục đích sử dụng sẽ giúp quá trình mua bán, chuyển nhượng xe cũ trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều. Người mua sẽ yên tâm hơn khi biết xe có đầy đủ giấy tờ và biển số hợp lệ, tránh các rắc rối pháp lý sau này. Giá trị của xe cũng có thể được giữ vững hơn khi các giấy tờ hoàn chỉnh.
Ngoài ra, việc tuân thủ quy định về biển số xe còn góp phần vào công tác quản lý giao thông của Nhà nước. Khi các cơ quan chức năng có thể dễ dàng phân biệt xe kinh doanh và xe cá nhân, việc kiểm soát tải trọng, quy định về giờ hoạt động, và các biện pháp an toàn giao thông sẽ hiệu quả hơn, đảm bảo trật tự và an toàn chung trên đường. Để quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, chủ xe cần lưu ý: kiểm tra kỹ các giấy tờ cá nhân hoặc pháp lý của tổ chức để đảm bảo không thiếu sót; liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký xe để được tư vấn cụ thể về các giấy tờ cần thiết và quy trình nếu có bất kỳ thắc mắc nào; và đặc biệt, sắp xếp thời gian để hoàn thành thủ tục sớm nhất có thể ngay khi quyết định ngừng kinh doanh vận tải để tránh các rủi ro không mong muốn.
Các câu hỏi thường gặp về việc đổi biển số xe
Việc thực hiện các quy định pháp luật đôi khi có thể gây bối rối. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng mà nhiều chủ xe quan tâm:
1. Ai là người có trách nhiệm thực hiện thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng?
Chủ sở hữu phương tiện (cá nhân hoặc tổ chức) là người có trách nhiệm chính trong việc thực hiện thủ tục này. Người được ủy quyền cũng có thể thay mặt chủ xe thực hiện, nhưng cần có giấy tờ ủy quyền hợp lệ.
2. Nếu tôi không đổi biển số vàng sang biển số trắng khi ngừng kinh doanh thì sao?
Theo quy định hiện hành, bạn có thể bị phạt hành chính từ 4 – 6 triệu đồng đối với cá nhân và 8 – 12 triệu đồng đối với tổ chức do không thực hiện đúng quy định về biển số.
3. Tôi có thể làm thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng ở bất kỳ Phòng Cảnh sát giao thông nào không?
Không, bạn cần đến Phòng Cảnh sát giao thông cấp tỉnh/thành phố hoặc Công an cấp quận/huyện nơi xe đăng ký hoặc nơi chủ xe thường trú/có trụ sở, tùy thuộc vào loại hình phương tiện và chủ sở hữu.
4. Biển số xe cũ có được giữ lại không khi đổi sang biển số trắng?
Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, bạn sẽ nộp lại biển số cũ (biển vàng) và được cấp biển số mới (biển trắng). Số trên biển số có thể được giữ nguyên tùy theo quy định cụ thể của từng trường hợp.
5. Chi phí để đổi biển số vàng sang biển số trắng là bao nhiêu?
Mức phí quy định hiện hành là 150.000 đồng đối với xe ô tô và 100.000 đồng đối với sơ mi rơ moóc đăng ký rời, rơ moóc.
6. Thời gian chờ đợi để nhận biển số mới sau khi nộp hồ sơ là bao lâu?
Thông thường, thời gian giải quyết là không quá 2 ngày làm việc kể từ khi cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
7. Có cần mang xe đến để kiểm tra khi làm thủ tục không?
Trong trường hợp đổi biển số vàng sang trắng mà không thay đổi chủ sở hữu hay thay đổi xe, thường không yêu cầu mang xe đến để kiểm tra lại, chỉ cần giấy tờ liên quan đến phương tiện.
8. Tôi có thể thực hiện thủ tục này trực tuyến không?
Hiện tại, việc nộp hồ sơ đổi biển số vẫn cần thực hiện trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe để kiểm tra giấy tờ gốc và thu hồi biển số cũ.
Việc nắm vững thủ tục đổi biển số vàng sang biển số trắng là một bước quan trọng để đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và thuận tiện trong việc sử dụng phương tiện giao thông. Brixton Việt Nam hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích giúp quý độc giả thực hiện các thủ tục hành chính một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.
