Hướng dẫn chi tiết cách ghi giấy khai đăng ký xe ô tô

Trang Chủ / Tin tức / Hướng dẫn chi tiết cách ghi giấy khai đăng ký xe ô tô

Giấy khai đăng ký xe ô tô là một trong những loại giấy tờ thủ tục không thể thiếu khi bạn tiến hành đăng ký phương tiện mới. Việc hiểu rõ và điền chính xác giấy khai đăng ký xe ô tô giúp quá trình làm thủ tục của bạn diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn rất nhiều. Mẫu 01 theo Thông tư 58/2020/TT-BCA hiện là mẫu tờ khai mới nhất được áp dụng.

Hướng dẫn cụ thể từng bước điền giấy khai đăng ký xe

Nội Dung Bài Viết

Theo quy định của pháp luật, chủ sở hữu phương tiện có trách nhiệm tự mình điền đầy đủ các thông tin cần thiết vào mẫu đơn đăng ký xe ô tô và phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của những thông tin đã kê khai. Giấy khai đăng ký xe mẫu mới nhất bao gồm hai phần chính: phần do chủ xe tự điền và phần kiểm tra xác nhận của cơ quan đăng ký xe.

Quy trình tải mẫu giấy khai và chuẩn bị hồ sơ ban đầu

Bước đầu tiên trong thủ tục đăng ký xe ô tô là việc chuẩn bị mẫu giấy khai. Chủ xe có thể dễ dàng tải mẫu giấy khai đăng ký xe ô tô (mẫu 01) từ website chính thức của Cục Cảnh sát Giao thông thuộc Bộ Công an. Để thực hiện, bạn truy cập vào trang csgt.vn, tìm đến mục “Đăng ký, khai báo xe”, sau đó chọn “Đăng ký, cấp biển số xe lần đầu”. Tại mục chuẩn bị hồ sơ, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để tải về “Giấy khai đăng ký xe”. Việc tải và in trước mẫu đơn này giúp bạn có thời gian chuẩn bị thông tin cẩn thận trước khi đến cơ quan công an.

Giao diện website Cục Cảnh sát Giao thông để tải giấy khai đăng ký xe ô tô

Hướng dẫn điền thông tin chi tiết của chủ xe và phương tiện

Phần quan trọng nhất mà chủ xe cần tự điền là “Phần chủ xe tự kê khai”. Đây là nơi bạn cung cấp toàn bộ thông tin cá nhân và thông tin về chiếc xe cần đăng ký. Khi điền, cần đặc biệt chú ý: Tên chủ sở hữu phải viết hoa toàn bộ chữ cái, đảm bảo khớp chính xác với giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu. Địa chỉ cư trú cần ghi rõ theo Sổ hộ khẩu hiện tại. Số CMND/Hộ chiếu cũng phải được kê khai chính xác theo giấy tờ.

Các thông tin về phương tiện như loại tài sản, nhãn hiệu xe, số loại, loại xe cụ thể, màu sơn, năm sản xuất, dung tích xi lanh, số máy và số khung xe cần được ghi đúng theo thực tế của chiếc ô tô và các giấy tờ liên quan đến xe (như hóa đơn mua bán, giấy tờ nhập khẩu nếu có). Việc điền sai hoặc thiếu thông tin trong phần này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại và làm chậm trễ quá trình đăng ký xe.

<>Xem Thêm Bài Viết:<>

Mẫu giấy khai đăng ký xe ô tô với các phần cần điền thông tin chủ xe

Lưu ý quan trọng khi tự kê khai thông tin trong giấy đăng ký

Để quá trình đăng ký xe ô tô diễn ra suôn sẻ, chủ xe nên dành thời gian kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã điền vào giấy khai đăng ký xe. Đảm bảo rằng chữ viết rõ ràng, không tẩy xóa. Đối chiếu các thông tin cá nhân với giấy tờ tùy thân và thông tin xe với các giấy tờ mua bán, kiểm định ban đầu. Một lỗi sai nhỏ trong việc kê khai như sai số khung, số máy hoặc nhầm lẫn địa chỉ cũng có thể yêu cầu bạn phải làm lại tờ khai, gây mất thêm thời gian và công sức. Hãy cẩn thận ở bước này để tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục đăng ký xe.

Quy trình kiểm tra và nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng

Sau khi chủ xe đã hoàn tất việc điền thông tin vào “Phần chủ xe tự kê khai”, phần còn lại mang tên “Phần kiểm tra xác định của cơ quan đăng ký xe ô tô” sẽ do cán bộ tại cơ quan có thẩm quyền xử lý điền. Chủ xe không cần điền bất kỳ thông tin nào vào phần này. Khi đã hoàn thiện giấy khai đăng ký xe cùng các giấy tờ cần thiết khác theo quy định (như giấy tờ tùy thân, hóa đơn mua bán, chứng từ nộp lệ phí trước bạ, giấy kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường…), chủ xe sẽ nộp toàn bộ hồ sơ đăng ký xe tại địa điểm tiếp nhận hồ sơ của cơ quan Công an quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi mình cư trú. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ, sau đó tiến hành các bước tiếp theo trong thủ tục đăng ký xe.

Người dân nộp giấy khai và làm thủ tục đăng ký xe tại cơ quan Công an

Các trường hợp cần sử dụng giấy khai đăng ký xe ô tô

Giấy khai đăng ký xe mẫu 01 theo Thông tư 58/2020/TT-BCA không chỉ được sử dụng cho trường hợp đăng ký xe ô tô mới mua lần đầu. Mẫu tờ khai này còn được áp dụng trong nhiều tình huống khác liên quan đến việc quản lý phương tiện giao thông. Các trường hợp phổ biến mà chủ xe cần sử dụng mẫu đơn đăng ký xe bao gồm: đăng ký xe tạm thời khi cần di chuyển phương tiện chưa có biển số chính thức, sang tên xe ô tô khi mua bán, chuyển nhượng xe đã qua sử dụng, đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe khi bị hỏng hoặc thay đổi thông tin, đổi lại biển số xe ô tô nếu biển số cũ bị mất, hỏng hoặc theo nhu cầu chính đáng, và cả khi cần cấp lại chứng nhận đăng ký xe hoặc cấp lại biển số xe do bị mất.

Đối tượng phương tiện áp dụng mẫu giấy khai đăng ký xe

Mẫu giấy khai đăng ký xe này được sử dụng rộng rãi cho nhiều loại phương tiện khác nhau. Bên cạnh ô tô, nó còn áp dụng cho việc đăng ký máy kéo, rơ moóc, sơ mi rơ moóc. Đối với xe mô tô, mẫu đơn này được sử dụng cho các xe có dung tích xi lanh từ 175cm3 trở lên. Ngoài ra, mẫu tờ khai này cũng áp dụng cho việc đăng ký xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện và các loại xe có kết cấu tương tự mô tô, xe máy chuyên dùng thuộc sở hữu của lực lượng Công an nhân dân theo quy định của Bộ Công an. Điều này cho thấy tầm quan trọng và sự phổ biến của mẫu giấy khai này trong hệ thống quản lý phương tiện giao thông tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

Mẫu giấy khai đăng ký xe mới nhất hiện nay là mẫu nào?
Mẫu giấy khai đăng ký xe ô tô mới nhất hiện nay là mẫu 01 được ban hành kèm theo Thông tư 58/2020/TT-BCA của Bộ Công an.
Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì khác khi nộp giấy khai đăng ký xe ô tô?
Ngoài giấy khai đăng ký xe, bạn cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu), giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe (hóa đơn, biên lai…), chứng từ nộp lệ phí trước bạ, giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với xe ô tô).
Tôi có thể nhờ người khác điền hoặc nộp giấy khai đăng ký xe thay tôi không?
Chủ xe có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục đăng ký xe, bao gồm cả việc điền và nộp giấy khai đăng ký xe. Tuy nhiên, cần có giấy ủy quyền hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Nếu tôi điền sai thông tin trong giấy khai đăng ký xe thì phải làm sao?
Nếu phát hiện điền sai thông tin, bạn cần gạch bỏ phần sai một cách rõ ràng (theo quy định nếu có) hoặc tốt nhất là chuẩn bị một giấy khai đăng ký xe mới và điền lại thông tin chính xác để tránh rắc rối trong quá trình xử lý hồ sơ.

Việc nắm rõ cách ghi giấy khai đăng ký xe ô tô và các quy định liên quan sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức khi thực hiện các thủ tục đăng ký xe tại cơ quan có thẩm quyền. Quá trình kê khai thông tin trong tờ khai này khá đơn giản nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết. Tại Brixton Việt Nam, chúng tôi luôn mong muốn cung cấp những thông tin hữu ích nhất về xe và các thủ tục liên quan đến xe để bạn đọc có trải nghiệm tốt nhất.

Tin tức