Việc đăng ký và nhận biển số xe máy là thủ tục bắt buộc để phương tiện đủ điều kiện lưu thông hợp pháp trên đường. Nhiều người sở hữu xe mới hoặc cần làm lại giấy tờ thường thắc mắc làm biển số xe máy mất bao lâu. Hiểu rõ quy định về thời gian cấp biển số sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và kế hoạch sử dụng xe của mình một cách hiệu quả.
Chi tiết thời gian cấp biển số xe máy theo quy định hiện hành
Theo quy định tại Điều 4 của Thông tư 58/2020/TT-BCA của Bộ Công an, thời gian giải quyết các thủ tục liên quan đến đăng ký, cấp biển số xe máy đã được xác định rõ ràng. Nắm vững những mốc thời gian này sẽ giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch và tránh mất thời gian chờ đợi không cần thiết khi thực hiện các thủ tục cấp biển số xe máy.
Đối với trường hợp cấp lần đầu cho xe máy mới hoặc khi thực hiện thủ tục cấp đổi biển số (ví dụ từ biển 3, 4 số sang 5 số, hoặc đổi biển hỏng), chủ phương tiện sẽ được cấp biển số xe ngay sau khi nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ và được cơ quan công an tiếp nhận. Đây là trường hợp nhanh chóng nhất, cho phép bạn có biển số để gắn lên xe ngay.
Trong trường hợp bạn cần cấp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe tạm thời để có thể di chuyển phương tiện hợp pháp trong một khoảng thời gian nhất định trước khi có biển số chính thức, thời gian giải quyết sẽ diễn ra trong ngày. Ngay sau khi cán bộ tiếp nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận và biển số tạm thời.
Đối với việc cấp lần đầu hoặc cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe (không kèm theo cấp biển số), cũng như cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe (khi bán, cho tặng xe), thời gian giải quyết tối đa là 2 ngày làm việc. Khoảng thời gian này được tính kể từ thời điểm cơ quan công an tiếp nhận bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ từ người dân.
Việc cấp lại biển số xe máy trong trường hợp bị mất, bị mờ không rõ số hoặc bị hỏng do va chạm, thời tiết… sẽ yêu cầu thời gian xử lý lâu hơn một chút. Theo quy định, thời gian cấp lại biển số xe tối đa là 7 ngày làm việc. Thời gian này bắt đầu tính từ ngày cơ quan đăng ký xe tiếp nhận đầy đủ các giấy tờ và yêu cầu hợp lệ của chủ sở hữu phương tiện.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Bản Lề Cửa Xe Ô Tô: Hướng Dẫn Toàn Diện Từ A-Z
- Hướng Dẫn Chi Tiết Làm Lại Bằng Lái Xe Máy
- Khám Phá Vẻ Đẹp Ô Tô Mui Trần Cổ Điển
- Biên bản kiểm tra hiện trạng xe ô tô: Hướng dẫn từ A-Z
- Ôn Tập 80 Câu Phần Luật Trong Bộ 150 Câu Thi Lý Thuyết A1
Trường hợp không may làm mất giấy chứng nhận đăng ký xe máy, việc cấp lại sẽ đòi hỏi quy trình xác minh và xử lý phức tạp hơn. Do đó, thời gian cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất là lâu nhất, tối đa 30 ngày làm việc. Khoảng thời gian này cũng được tính từ khi cơ quan công an nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại từ chủ xe. Hiểu rõ các mốc thời gian này giúp bạn chủ động chuẩn bị tinh thần và kế hoạch sử dụng xe trong thời gian chờ đợi.
Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ đầy đủ để đăng ký biển số xe máy
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ là yếu tố quan trọng hàng đầu giúp quá trình làm biển số xe máy mất bao lâu được giải quyết nhanh chóng và thuận lợi nhất. Khi đến cơ quan công an làm thủ tục, bạn cần mang theo một bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo quy định.
Đầu tiên và quan trọng nhất là Tờ kê khai đăng ký xe theo mẫu số 01 được ban hành kèm theo Thông tư 58/2020/TT-BCA. Bạn cần điền đầy đủ, chính xác các thông tin theo yêu cầu trong tờ khai này.
Tiếp theo, bạn cần xuất trình giấy tờ chứng minh việc đã nộp lệ phí trước bạ vào ngân sách nhà nước. Có nhiều hình thức giấy tờ hợp lệ cho khoản phí này, bao gồm biên lai thu tiền trực tiếp tại kho bạc hoặc ngân hàng, giấy xác nhận nộp tiền điện tử xuất từ hệ thống quản lý thuế hoặc hệ thống đăng ký quản lý xe, hoặc các loại giấy tờ khác được pháp luật quy định cho việc chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính này.
Không thể thiếu trong bộ hồ sơ là giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu phương tiện. Đối với công dân Việt Nam, bạn cần xuất trình Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân. Trong trường hợp đặc biệt, có thể yêu cầu Sổ hộ khẩu. Đối với người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam, cần xuất trình Visa còn thời hạn sử dụng trên 1 năm để chứng minh đủ điều kiện đăng ký.
Cuối cùng, bạn cần có giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của chiếc xe máy. Đây thường là các hóa đơn giá trị gia tăng từ cửa hàng bán xe, giấy tờ xuất xưởng, giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe nhập khẩu… Những giấy tờ này xác nhận rằng chiếc xe bạn đang đăng ký là hợp pháp và đủ điều kiện để được cấp đăng ký biển số xe.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ để làm thủ tục đăng ký biển số xe máy
Hướng dẫn quy trình đăng ký xe máy mới và nhận biển số
Quy trình đăng ký xe máy mới để nhận biển số xe nhìn chung đã được đơn giản hóa đáng kể nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân. Tuy nhiên, việc tuân thủ đúng các bước và hướng dẫn từ cơ quan chức năng là cực kỳ quan trọng để tránh sai sót và đẩy nhanh thời gian làm biển số xe máy.
Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ
Trước khi đến cơ quan công an để làm thủ tục đăng ký chính thức, chủ sở hữu xe máy cần hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ theo quy định của nhà nước. Đây là khoản phí bắt buộc đối với tài sản mới trước khi được đưa vào sử dụng. Cơ sở pháp lý cho khoản phí này được quy định chi tiết tại Điều 3 của Nghị định số 10/2022/NĐ-CP.
Tổng số tiền lệ phí trước bạ mà bạn cần nộp cho chiếc xe máy của mình được tính dựa trên công thức: Tổng tiền lệ phí trước bạ phải nộp = Giá tính lệ phí trước bạ x Mức thu lệ phí trước bạ. Cần lưu ý rằng giá tính lệ phí trước bạ do cơ quan nhà nước quy định và thường không giống với giá bán thực tế của chiếc xe tại cửa hàng. Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy thường là một tỷ lệ phần trăm nhất định trên giá tính lệ phí.
Để hoàn thành bước này, chủ phương tiện cần chuẩn bị hồ sơ khai lệ phí trước bạ. Hồ sơ này bao gồm Tờ khai lệ phí trước bạ dựa trên mẫu số 02/LPTB theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Kèm theo đó là bản sao các giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản như hóa đơn mua bán, và bản sao giấy tờ xác minh chủ xe hoặc tài sản thuộc diện được miễn lệ phí trước bạ (nếu có). Sau khi hoàn tất khai báo và nộp tiền, bạn sẽ nhận được giấy tờ chứng minh đã nộp lệ phí để sử dụng cho bước tiếp theo.
Hướng dẫn nộp lệ phí trước bạ khi đăng ký xe máy mới
Bước 2: Nộp hồ sơ và làm thủ tục đăng ký tại cơ quan công an
Sau khi đã hoàn thành việc nộp lệ phí trước bạ và chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo yêu cầu, cá nhân cần mang hồ sơ đến nộp tại cơ quan công an có thẩm quyền. Theo quy định hiện hành, điểm nộp hồ sơ thường là Công an cấp quận, huyện nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. Tuy nhiên, căn cứ Quyết định 3191/QĐ-BCA, Bộ trưởng Bộ Công an đã cho phép phân cấp đăng ký xe máy về công an cấp xã tại một số địa phương nhất định, tạo thuận lợi hơn cho người dân ở vùng sâu, vùng xa hoặc khu vực nông thôn.
Tại đây, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ bạn đã chuẩn bị. Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, bạn sẽ tiếp tục thực hiện các thủ tục cần thiết như cà số khung, số máy (nếu được yêu cầu) và đóng lệ phí đăng ký xe máy. Lệ phí này được quy định cụ thể tại Điều 5 Thông tư 229/2016/TT-BTC và có sự khác nhau tùy thuộc vào giá trị của chiếc xe và khu vực đăng ký (Khu vực I gồm Hà Nội, TP.HCM; Khu vực II gồm các thành phố trực thuộc Trung ương, tỉnh; Khu vực III gồm các địa phương còn lại). Ví dụ, chi phí cấp mới giấy đăng ký kèm biển số xe máy có thể dao động từ 50.000 VNĐ (Khu vực III, xe trị giá dưới 15 triệu VNĐ) đến 4.000.000 VNĐ (Khu vực I, xe trị giá trên 40 triệu VNĐ).
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký – Biển số và Giấy hẹn
Bước cuối cùng trong quy trình là nhận kết quả từ cơ quan đăng ký xe. Đối với các trường hợp cấp mới hoặc cấp đổi biển số xe máy, chủ phương tiện thường sẽ được nhận ngay biển số xe tại nơi làm thủ tục ngay sau khi hồ sơ được xác nhận là hợp lệ và đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính liên quan. Điều này giúp bạn có thể sử dụng xe sớm nhất có thể.
Tuy nhiên, giấy chứng nhận đăng ký xe (hay còn gọi là cavet xe) sẽ không được cấp phát ngay lập tức. Cơ quan công an sẽ cấp cho bạn một giấy hẹn ghi rõ thời gian cụ thể bạn có thể quay lại để nhận giấy chứng nhận đăng ký xe chính thức. Thời gian này tuân thủ theo quy định đã nêu ở phần đầu bài viết, thường là tối đa 2 ngày làm việc cho giấy chứng nhận đăng ký thông thường. Biển số tạm thời cũng được cấp trong ngày nếu bạn làm thủ tục cho trường hợp này. Việc nhận được giấy hẹn cho phép bạn nắm rõ làm biển số xe máy mất bao lâu đối với phần giấy tờ quan trọng đi kèm.
Hướng dẫn nộp lệ phí trước bạ khi đăng ký xe máy mới
Giải đáp các thắc mắc phổ biến về biển số xe máy
Trong quá trình đăng ký biển số xe máy và sử dụng phương tiện, người dân thường gặp phải một số câu hỏi liên quan đến quy định về biển số. Dưới đây là giải đáp cho một số thắc mắc phổ biến giúp bạn hiểu rõ hơn và tuân thủ đúng pháp luật khi tham gia giao thông.
Mua xe ở TP. HCM có làm biển số tỉnh khác được không?
Rất nhiều người ở các tỉnh thành khác đến TP. HCM để mua xe máy vì sự đa dạng về mẫu mã và giá cả. Thắc mắc phổ biến là liệu có thể mua xe tại TP. HCM nhưng lại đăng ký biển số tại tỉnh hoặc thành phố nơi mình thường trú được hay không. Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, không có yêu cầu bắt buộc chủ phương tiện phải đăng ký xe tại nơi mua. Do đó, bạn hoàn toàn có quyền mua xe ở TP. HCM và thực hiện thủ tục đăng ký biển số khác tỉnh tại nơi mình cư trú hợp pháp (thường trú hoặc tạm trú).
Tuy nhiên, khi mua xe ở tỉnh khác nơi đăng ký, bạn cần lưu ý một số thủ tục chuyển nhượng. Cụ thể, sau khi mua bán, bạn cần thực hiện việc khai báo và nộp lại giấy chứng nhận đăng ký kèm biển số cũ (nếu có) tại cơ quan chức năng nơi bán xe trong thời gian tối đa 7 ngày kể từ thời điểm công chứng hợp đồng mua bán. Bên mua xe sau đó sẽ mang giấy tờ và hợp đồng chuyển nhượng đến cơ quan công an nơi mình cư trú để làm thủ tục đăng ký xe mới. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký tại nơi cư trú là trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng mua bán có công chứng. Hồ sơ đăng ký lúc này bao gồm Tờ kê khai đăng ký xe mẫu số 01, giấy tờ chuyển nhượng (hợp đồng mua bán, văn bản kế thừa…), giấy tờ chứng minh đã nộp lệ phí trước bạ và giấy tờ tùy thân theo quy định.
Chủ phương tiện được phép mua xe ở TP. HCM làm biển số ở tỉnh khác
Xe máy mới mua chưa gắn biển số có được lưu thông không?
Đây là một câu hỏi quan trọng liên quan trực tiếp đến việc tuân thủ Luật Giao thông Đường bộ. Theo Điều 53 của Luật Giao thông Đường bộ năm 2008, xe cơ giới khi tham gia giao thông phải đáp ứng các điều kiện về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, trong đó bao gồm cả việc phải có đủ giấy tờ theo quy định, đặc biệt là biển số xe. Một chiếc xe máy mới mua chưa hoàn thành thủ tục đăng ký và chưa được cấp biển số chính thức hoặc biển số tạm thời sẽ không đủ điều kiện để tham gia giao thông công cộng.
Nếu bạn điều khiển xe máy chưa có biển số trên đường, bạn sẽ bị coi là vi phạm quy định về điều khiển phương tiện không gắn biển số. Mức phạt cho hành vi này được quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, đã được sửa đổi và bổ sung tại điểm m khoản 34, khoản 10 Điều 2 Nghị định 123/2021/NĐ-CP. Cụ thể, người điều khiển xe máy (kể cả xe máy điện) không gắn biển số khi tham gia giao thông có thể bị phạt tiền từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng. Do đó, sau khi mua xe, bạn cần nhanh chóng hoàn thành thủ tục đăng ký để được cấp biển số xe máy trước khi đưa xe vào sử dụng trên các tuyến đường công cộng.
Biển số xe xấu có đổi được không?
Nhiều người quan tâm đến yếu tố phong thủy hoặc thẩm mỹ của biển số xe và thắc mắc liệu có thể xin đổi sang một biển số khác nếu cảm thấy biển hiện tại là “xấu” hoặc không hợp ý. Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, việc cấp đổi biển số xe không dựa trên sở thích cá nhân về tính “đẹp” hay “xấu” của dãy số hoặc ký tự. Yếu tố phong thủy hoàn toàn không được xem xét là lý do hợp lệ để yêu cầu cấp đổi biển số.
Căn cứ Điều 11 Thông tư 58/2020/TT-BCA, chủ sở hữu xe máy chỉ được phép thực hiện thủ tục cấp đổi biển số xe trong một số trường hợp cụ thể và chính đáng. Các trường hợp này bao gồm: biển số bị gãy, mờ, hỏng không còn rõ số hoặc ký hiệu; xe đang sử dụng biển 3 số hoặc 4 số và chủ xe có nhu cầu đổi sang biển 5 số theo quy định mới; hoặc trường hợp đặc biệt là đổi biển có nền màu trắng sang nền màu vàng đối với xe kinh doanh vận tải theo quy định của Chính phủ (trường hợp này ít áp dụng cho xe máy cá nhân thông thường). Ngoài các trường hợp được liệt kê rõ ràng trong thông tư, yêu cầu cấp đổi biển số vì lý do “biển số xấu” sẽ không được chấp nhận.
Hành vi che biển số xe máy khi tham gia giao thông có bị phạt không?
Biển số xe là dấu hiệu nhận biết quan trọng nhất của phương tiện khi tham gia giao thông, phục vụ mục đích quản lý nhà nước, kiểm soát an toàn giao thông và xử lý vi phạm. Do đó, việc giữ cho biển số luôn rõ ràng, dễ đọc và không bị che khuất là yêu cầu bắt buộc đối với mọi phương tiện cơ giới, bao gồm cả xe máy. Hành vi cố ý che khuất hoặc làm mờ biển số xe khi lưu thông trên đường là vi phạm pháp luật giao thông.
Theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 17 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi điểm m khoản 34 Điều 2 Nghị định 123/2021/NĐ-CP, người điều khiển xe máy thực hiện hành vi “Điều khiển xe gắn biển số không rõ chữ, số; che khuất hoặc làm mờ biển số nhưng không phải do thời tiết gây ra” sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt tiền áp dụng cho hành vi này dao động từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng. Do đó, chủ xe và người điều khiển phương tiện cần đảm bảo biển số xe máy luôn được gắn đúng vị trí, sạch sẽ và không bị bất kỳ vật gì che khuất khi tham gia giao thông.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục biển số xe máy
Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến xe máy, ngoài việc quan tâm làm biển số xe máy mất bao lâu, người dân còn có thể có những thắc mắc chi tiết hơn về quy trình và các tình huống đặc biệt. Dưới đây là tổng hợp một số câu hỏi thường gặp khác cùng với giải đáp để bạn đọc tham khảo.
Tôi có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục đăng ký biển số không?
Có, pháp luật Việt Nam cho phép chủ sở hữu phương tiện ủy quyền cho người khác (người thân, bạn bè hoặc dịch vụ) để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến xe, bao gồm cả việc đăng ký và nhận biển số xe máy. Tuy nhiên, việc ủy quyền này phải được lập thành văn bản ủy quyền theo đúng quy định của pháp luật (thường là hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền có công chứng/chứng thực). Người được ủy quyền khi đến cơ quan công an làm thủ tục cần mang theo giấy ủy quyền hợp lệ cùng với giấy tờ tùy thân của cả người ủy quyền và người được ủy quyền để xuất trình.
Giấy hẹn lấy giấy đăng ký có giá trị lưu thông không?
Không, giấy hẹn lấy giấy chứng nhận đăng ký xe do cơ quan công an cấp chỉ là văn bản xác nhận thời gian bạn sẽ quay lại để nhận giấy tờ chính thức. Bản thân giấy hẹn này không có giá trị pháp lý thay thế cho giấy chứng nhận đăng ký xe và không cho phép phương tiện tham gia giao thông hợp pháp. Chỉ khi chiếc xe đã được gắn biển số xe chính thức (hoặc biển số tạm thời trong trường hợp được cấp) và có đầy đủ giấy tờ theo quy định (bao gồm giấy đăng ký xe chính thức sau khi nhận), phương tiện mới đủ điều kiện lưu thông trên đường bộ.
Nếu làm mất giấy đăng ký xe thì cần làm gì?
Nếu không may làm mất giấy chứng nhận đăng ký xe máy, bạn cần nhanh chóng thực hiện thủ tục xin cấp lại tại cơ quan công an nơi đã đăng ký xe ban đầu. Hồ sơ cấp lại giấy đăng ký xe bị mất thường bao gồm Tờ khai đăng ký xe (ghi rõ lý do mất và đề nghị cấp lại), giấy tờ tùy thân của chủ xe. Cơ quan công an sẽ tiếp nhận hồ sơ, xác minh thông tin và thực hiện việc cấp lại giấy đăng ký. Như đã nêu ở phần trên, thời gian cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất theo quy định là tối đa 30 ngày làm việc.
Việc cấp lại biển số bị mất mất bao lâu?
Trong trường hợp biển số xe máy bị mất, chủ sở hữu cần đến cơ quan công an nơi đã đăng ký xe để làm thủ tục xin cấp lại. Hồ sơ cấp lại biển số bị mất bao gồm Tờ khai đăng ký xe (ghi rõ lý do mất biển số và đề nghị cấp lại) và giấy tờ tùy thân của chủ xe. Sau khi tiếp nhận hồ sơ và xác minh, cơ quan công an sẽ tiến hành sản xuất và cấp lại biển số mới cho bạn. Theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA, thời gian cấp lại biển số xe bị mất tối đa là 7 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan công an nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Hiểu rõ làm biển số xe máy mất bao lâu là thông tin quan trọng giúp người dân chủ động khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến phương tiện của mình. Quy trình này có thể nhanh chóng hoặc mất vài ngày tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và sự chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Tại Brixton Việt Nam, chúng tôi luôn mong muốn cung cấp những thông tin hữu ích nhất đến cộng đồng người yêu xe, giúp bạn tự tin và thuận lợi hơn trên mọi hành trình.
