Khi sở hữu một chiếc xe mới, việc đăng ký và nhận biển số là bước pháp lý quan trọng. Nhiều người băn khoăn liệu quá trình bấm biển số xe có cần chính chủ trực tiếp thực hiện hay không. Bài viết này từ Brixton Việt Nam sẽ làm rõ quy định hiện hành về vấn đề này, giúp bạn đọc nắm vững thông tin cần thiết.
Quy định pháp luật về việc bấm biển số xe có cần chính chủ
Biển số xe, hay còn gọi là biển kiểm soát xe cơ giới, là một phương tiện quản lý quan trọng của cơ quan nhà nước đối với các phương tiện giao thông. Khi cá nhân hoặc tổ chức mua bán, chuyển nhượng xe, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp biển số mới hoặc giữ lại biển số cũ theo quy định. Vấn đề nhiều chủ xe quan tâm là liệu người đứng tên trên giấy tờ xe có bắt buộc phải tự mình đi làm thủ tục đăng ký và bấm biển số hay không.
Ủy quyền đăng ký biển số xe: Có được không?
Giải đáp cho băn khoăn bấm biển số xe có cần chính chủ, theo Khoản 5, Điều 9 của Thông tư 58/2020/TT-BCA của Bộ Công an, quy định rõ ràng rằng chủ phương tiện hoàn toàn có quyền ủy quyền cho người khác thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký xe, bao gồm cả việc bấm biển số. Điều này có nghĩa là, người sở hữu phương tiện không nhất thiết phải trực tiếp có mặt tại cơ quan đăng ký xe để tiến hành bấm biển số cho chiếc xe mới của mình.
Để việc ủy quyền này hợp lệ, người được chủ phương tiện ủy quyền cần phải xuất trình giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về dân sự. Giấy ủy quyền này cần được chứng thực bởi Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi người ủy quyền (chủ xe) hoặc người nhận ủy quyền đang cư trú. Đồng thời, người được ủy quyền cũng cần mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ như Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân để xuất trình khi làm thủ tục tại cơ quan công an.
Biển số xe là công cụ quản lý phương tiện hiệu quả
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký biển số xe đầy đủ và chính xác
Quá trình đăng ký và bấm biển số xe mới đòi hỏi chủ phương tiện hoặc người được ủy quyền phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ này sẽ giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng, tránh mất thời gian đi lại bổ sung. Hồ sơ cần có khi đăng ký, cấp lại hoặc đổi biển số xe được quy định tại Điều 7, 8, 9 của Thông tư 58/2020/TT-BCA.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Cập Nhật Giá Xe Sirius 2016 Bao Nhiêu Chuẩn Nhất
- Xe Ô Tô Mazda 3 Cũ: Lựa Chọn Đáng Giá Cho Người Việt
- Lợi ích khi chọn xe máy cho học sinh
- Đèn Bi Cầu Xe Ô Tô: Lựa Chọn Nâng Cấp Ánh Sáng Hoàn Hảo
- Vành Xe Ô Tô Toyota: Cấu Tạo, Vật Liệu Và Kích Thước
Các loại giấy tờ cần thiết cho hồ sơ đăng ký
Các giấy tờ quan trọng không thể thiếu trong bộ hồ sơ bao gồm: Giấy khai đăng ký xe, trong đó kê khai chi tiết thông tin về chủ xe và đặc điểm của phương tiện cần đăng ký biển số. Cần có giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe để cơ quan chức năng xác định xe là nhập khẩu, lắp ráp, cải tạo hay xe tịch thu sung quỹ nhà nước. Giấy tờ mua bán xe như hóa đơn giá trị gia tăng, hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chuyển nhượng quyền sở hữu khác là bắt buộc.
Bên cạnh đó, chủ xe cần nộp giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ, có thể là biên lai nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc giấy xác nhận của cơ quan thuế đối với trường hợp xe được miễn lệ phí trước bạ. Cuối cùng và rất quan trọng là giấy tờ tùy thân của chủ xe hoặc người được ủy quyền đến làm thủ tục. Tùy từng đối tượng (người Việt Nam, người nước ngoài, cơ quan, tổ chức), yêu cầu về giấy tờ tùy thân sẽ khác nhau. Chẳng hạn, công dân Việt Nam cần xuất trình Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Sổ hộ khẩu. Đối với lực lượng vũ trang, cần có giấy xác nhận của Thủ trưởng đơn vị nếu không có chứng minh ngành.
Ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục bấm biển số xe theo quy định
Đối với chủ xe là người nước ngoài làm việc tại các cơ quan ngoại giao hoặc tổ chức quốc tế, cần có giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ và xuất trình Chứng minh thư công vụ/ngoại giao còn hạn. Người nước ngoài học tập, làm việc tại Việt Nam cần thị thực (visa) từ một năm trở lên hoặc giấy tờ tương đương. Các tổ chức, doanh nghiệp cũng có những quy định cụ thể về giấy tờ của người đại diện đến làm thủ tục, đảm bảo tính pháp lý và xác thực thông tin.
Nơi tiếp nhận hồ sơ và tiến hành bấm biển số xe
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ phương tiện hoặc người được ủy quyền cần mang đến đúng cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ. Theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA, các địa điểm nộp hồ sơ và đăng ký biển số xe được phân cấp dựa trên loại phương tiện và chủ sở hữu.
Phân cấp cơ quan đăng ký theo loại xe
Cục Cảnh sát giao thông, thuộc Bộ Công an, là nơi thực hiện đăng ký và cấp biển số cho các loại xe đặc biệt như xe của Bộ Công an, xe của cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự quán và các tổ chức quốc tế theo danh mục quy định tại Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư 58. Đây là cấp độ quản lý cao nhất, xử lý các trường hợp phức tạp hoặc có yếu tố nước ngoài.
Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, là nơi tiếp nhận hồ sơ và đăng ký biển số xe cho các phương tiện như ô tô (bao gồm rơ moóc), xe có dung tích xi lanh từ 175cm3 trở lên, và các loại xe có kết cấu tương tự. Đối tượng đăng ký tại đây bao gồm các cơ quan, đoàn thể, doanh nghiệp và cá nhân có trụ sở hoặc nơi cư trú tại địa phương đó.
Công an cấp huyện (Công an quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh) có thẩm quyền đăng ký và cấp biển số cho các loại xe mô tô, xe gắn máy (bao gồm cả xe máy điện). Đối tượng đăng ký tại đây chủ yếu là các cơ quan, đoàn thể và cá nhân có trụ sở hoặc nơi cư trú tại địa bàn huyện đó. Việc phân cấp này giúp giảm tải cho các cơ quan cấp tỉnh, tạo thuận lợi cho người dân làm thủ tục đăng ký xe ở gần nơi sinh sống và làm việc.
Chi tiết quy trình các bước đăng ký và bấm biển số xe
Nắm vững quy trình thực hiện là điều cần thiết để chủ phương tiện hoặc người được ủy quyền có thể hoàn thành thủ tục đăng ký biển số xe một cách nhanh chóng. Quy trình này được chuẩn hóa theo Khoản 1 Điều 10 của Thông tư 58/2020/TT-BCA, bao gồm các bước rõ ràng từ lúc nộp hồ sơ cho đến khi nhận được biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe.
Từ nộp hồ sơ đến nhận biển số
Bước đầu tiên trong quy trình là người đăng ký mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ đến cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền và xuất trình các giấy tờ cần thiết. Cán bộ làm nhiệm vụ đăng ký sẽ tiếp nhận hồ sơ và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ cũng như kiểm tra hiện trạng thực tế của chiếc xe, đối chiếu với thông tin trong hồ sơ để đảm bảo sự chính xác và tuân thủ quy định.
Sau khi hồ sơ được kiểm tra và chấp thuận, chủ xe (hoặc người được ủy quyền) sẽ được mời đến máy tính và tự tay bấm chọn biển số xe của mình từ hệ thống dữ liệu số ngẫu nhiên. Đây là bước bấm biển số xe chính thức. Tiếp theo, chủ phương tiện sẽ nhận giấy hẹn trả giấy chứng nhận đăng ký xe, nộp lệ phí đăng ký và lệ phí cấp biển số theo quy định hiện hành. Cuối cùng, cán bộ đăng ký sẽ hoàn tất các thủ tục hồ sơ nội bộ và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ phương tiện theo đúng thời hạn quy định.
Các bước chi tiết trong quy trình đăng ký và bấm biển số xe mới
Thời gian chờ đợi để nhận biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe
Sau khi hoàn thành các bước trong quy trình đăng ký và bấm biển số xe, chủ phương tiện sẽ nhận được biển số vật lý và giấy chứng nhận đăng ký xe (thường gọi là cà vẹt) trong một khoảng thời gian nhất định. Thời hạn này được quy định cụ thể tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 4 của Thông tư 58/2020/TT-BCA.
Thời gian nhận biển số và giấy chứng nhận đăng ký
Đối với biển số xe vật lý (biển số cứng để gắn lên xe), chủ phương tiện sẽ được cấp ngay sau khi hồ sơ đăng ký xe được tiếp nhận là hợp lệ và đã hoàn thành bước bấm chọn biển số trên hệ thống. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhận được biển số ngay trong ngày đến làm thủ tục, giúp việc đưa phương tiện vào lưu thông được thực hiện sớm.
Riêng đối với giấy chứng nhận đăng ký xe, thời hạn nhận được sẽ muộn hơn một chút so với biển số. Theo quy định, chủ phương tiện sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký xe sau không quá 02 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan đăng ký xe tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Giấy chứng nhận đăng ký xe là giấy tờ quan trọng nhất chứng minh quyền sở hữu và tính pháp lý của phương tiện khi tham gia giao thông.
Thời gian nhận biển số xe cứng và giấy chứng nhận đăng ký
Các câu hỏi thường gặp về bấm biển số xe
Ai có thể đi bấm biển số xe thay cho chủ xe?
Theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA, chủ xe hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác (ví dụ: người thân, bạn bè hoặc nhân viên dịch vụ) đến cơ quan công an để thực hiện thủ tục đăng ký và bấm biển số xe thay mình.
Cần giấy tờ gì khi ủy quyền cho người khác đi đăng ký xe?
Khi ủy quyền, ngoài các giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký xe theo quy định, người được ủy quyền cần xuất trình giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ của cơ quan có thẩm quyền (UBND xã, phường, thị trấn). Đồng thời, người được ủy quyền cũng phải mang theo giấy tờ tùy thân của chính mình (CMND/CCCD).
Thời gian chờ đợi để nhận biển số và giấy đăng ký xe là bao lâu?
Biển số xe (biển cứng) sẽ được cấp ngay sau khi hồ sơ hợp lệ và chủ xe đã bấm chọn biển số trên hệ thống. Giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt) sẽ được nhận sau không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tôi có thể đăng ký biển số xe máy ở đâu?
Đối với xe mô tô, xe gắn máy (bao gồm xe máy điện), người dân thường nộp hồ sơ và làm thủ tục đăng ký tại Công an cấp huyện (Công an quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh) nơi chủ xe có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú theo quy định.
Nếu giấy ủy quyền bị thất lạc hoặc hết hạn thì phải làm sao?
Trong trường hợp giấy ủy quyền bị thất lạc, người được ủy quyền cần liên hệ lại với chủ xe để làm thủ tục cấp lại giấy ủy quyền mới và tiến hành công chứng/chứng thực lại. Nếu giấy ủy quyền hết hạn theo thời gian ghi trên giấy hoặc theo quy định pháp luật, cần phải làm lại giấy ủy quyền mới trước khi đến cơ quan đăng ký xe.
Tóm lại, câu hỏi “bấm biển số xe có cần chính chủ không?” đã được giải đáp rõ ràng theo quy định pháp luật. Chủ phương tiện hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục này nếu chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Việc nắm vững quy định, hồ sơ và quy trình sẽ giúp quá trình đăng ký biển số xe diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn. Hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn đọc của Brixton Việt Nam.
