Dịch vụ đổi biển số xe ô tô: Quy trình & Chi phí chi tiết

Trang Chủ / Ô Tô / Dịch vụ đổi biển số xe ô tô: Quy trình & Chi phí chi tiết

Việc sở hữu một chiếc xe ô tô mang lại nhiều tiện ích, tuy nhiên, các thủ tục hành chính liên quan đến phương tiện giao thông đôi khi khiến chủ xe bận tâm. Đặc biệt, khi biển số xe ô tô của bạn gặp phải tình trạng hư hỏng, phai mờ hoặc cần tuân thủ các quy định mới của pháp luật, việc đổi biển số xe ô tô trở nên cần thiết. Bài viết này của brixtonvietnam.com.vn sẽ cung cấp thông tin toàn diện về quy trình, giấy tờ, chi phí và những lưu ý quan trọng khi thực hiện dịch vụ đổi biển số xe ô tô, giúp bạn dễ dàng hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.

Hiểu về biển số xe ô tô và nhu cầu thay đổi

Nội Dung Bài Viết

Biển số xe ô tô (hay biển kiểm soát xe cơ giới) không chỉ là một dãy ký tự và số, mà còn là minh chứng pháp lý quan trọng, được cơ quan công an cấp cho mỗi phương tiện. Nó giúp quản lý phương tiện giao thông, truy xuất thông tin chủ xe và lịch sử xe một cách hiệu quả. Sau một thời gian sử dụng, biển số xe ô tô có thể bị cũ, phai màu, gãy hỏng do tác động của môi trường, thời tiết khắc nghiệt hoặc các sự cố va chạm không mong muốn. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ mà còn gây khó khăn trong việc nhận diện phương tiện, đặc biệt là trong các trường hợp cần xử lý vi phạm giao thông.

Bên cạnh đó, các quy định pháp luật cũng có thể thay đổi theo từng giai đoạn, yêu cầu chủ xe phải thay đổi biển số để phù hợp với quy chuẩn mới. Một ví dụ điển hình là quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA của Bộ Công an, yêu cầu tất cả các xe ô tô kinh doanh vận tải (như taxi truyền thống, xe công nghệ, xe khách, xe tải) phải chuyển sang biển số nền màu vàng chữ và số màu đen kể từ ngày 01/8/2020, với hạn cuối là 31/12/2021. Việc hiểu rõ những lý do này sẽ giúp chủ xe chủ động hơn trong việc cập nhật và đổi biển số xe ô tô khi cần thiết, tránh những rắc rối pháp lý không đáng có.

Dịch vụ đổi biển số xe ô tô chuyên nghiệp, uy tín

Các trường hợp cần cấp lại hoặc đổi biển số xe ô tô

Việc cấp lại biển số xe hoặc thay đổi biển số xe ô tô là một thủ tục hành chính quan trọng, đảm bảo phương tiện lưu thông hợp pháp và đúng quy định của pháp luật hiện hành. Chủ xe cần nắm rõ các trường hợp cụ thể sau đây để tiến hành thủ tục kịp thời, tránh bị phạt hoặc gặp trục trặc trong quá trình sử dụng xe.

Biển số xe bị hỏng hóc hoặc mất mát

Đây là một trong những lý do phổ biến nhất khiến chủ xe phải đổi biển số. Các tình huống cụ thể bao gồm:

<>Xem Thêm Bài Viết:<>

Biển số bị phai mờ, bong tróc: Các ký tự, số trên biển không còn rõ ràng, gây khó khăn cho việc nhận diện bằng mắt thường hoặc qua camera giao thông.
Biển số bị cong vênh, gãy hỏng: Do tai nạn, va chạm, tác động vật lý mạnh hoặc thậm chí do quá trình sử dụng lâu dài khiến biển số xuống cấp.
Biển số bị mất: Một hoặc cả hai tấm biển số bị rơi rớt trong quá trình di chuyển, bị đánh cắp hoặc thất lạc không rõ nguyên nhân. Trong trường hợp này, chủ xe cần trình báo với cơ quan công an địa phương trước khi làm thủ tục cấp lại biển số.

Nâng cấp biển số từ 3, 4 số lên 5 số

Trước đây, nhiều xe ô tô được cấp biển số với 3 hoặc 4 chữ số theo quy định cũ. Với sự phát triển của hệ thống đăng ký và quản lý phương tiện, chủ xe có nhu cầu đổi biển số từ dạng cũ sang biển số 5 số theo quy định hiện hành để đồng bộ hóa và dễ dàng quản lý hơn trong hệ thống dữ liệu quốc gia về giao thông.

Thay đổi mục đích sử dụng xe sang kinh doanh vận tải

Theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA, các xe ô tô chuyển đổi mục đích sử dụng sang kinh doanh vận tải (như xe taxi, xe hợp đồng chở khách, xe tải chở hàng, xe khách đường dài) bắt buộc phải đổi biển số từ nền trắng chữ đen sang nền vàng chữ đen. Quy định này nhằm mục đích dễ dàng phân biệt, quản lý chặt chẽ hơn đối với các phương tiện kinh doanh vận tải, đồng thời đảm bảo an toàn và tuân thủ các điều kiện kinh doanh đặc thù.

Quy trình đổi biển số xe ô tô theo quy định pháp luật

Quy trình đổi biển số xe ô tô được thực hiện theo các bước rõ ràng tại cơ quan đăng ký xe. Việc nắm vững quy trình này sẽ giúp chủ xe chủ động chuẩn bị và hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tránh sai sót.

Bước 1: Nộp hồ sơ và xuất trình giấy tờ cá nhân

Chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định (sẽ được trình bày chi tiết ở mục sau) và đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe. Tại đây, bạn sẽ nộp các giấy tờ liên quan đến xe và xuất trình giấy tờ tùy thân của chủ xe (CMND/CCCD) để cán bộ kiểm tra thông tin ban đầu và xác minh danh tính chủ phương tiện. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp bước này diễn ra nhanh chóng.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và kiểm định thực tế xe

Cán bộ đăng ký xe sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ đã nộp. Điều này bao gồm việc kiểm tra các loại giấy tờ, thông tin cá nhân và thông tin phương tiện. Đồng thời, họ cũng sẽ kiểm tra thực tế phương tiện để đối chiếu các số khung, số máy với thông tin trên giấy tờ và đánh giá tình trạng xe, đảm bảo xe đạt các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn giao thông theo quy định hiện hành.

Bước 3: Bấm chọn biển số trên hệ thống

Sau khi hồ sơ và xe đã được kiểm tra đạt yêu cầu, chủ xe sẽ được hướng dẫn để thực hiện việc bấm chọn biển số xe mới trên hệ thống đăng ký xe tự động. Đây là bước quan trọng và thú vị, nơi bạn sẽ ngẫu nhiên nhận được một dãy số mới cho phương tiện của mình. Trong một số trường hợp đặc biệt hoặc theo quy định từng thời điểm, có thể có các lựa chọn về biển số đẹp hoặc theo yêu cầu cá nhân (kèm theo các khoản phí riêng).

Bước 4: Nộp lệ phí và nhận biển số mới

Chủ xe sẽ nhận được giấy hẹn trả giấy chứng nhận đăng ký xe. Tại bước này, bạn cần nộp các khoản lệ phí đăng ký xe theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính. Sau khi hoàn tất việc nộp lệ phí, bạn sẽ được cấp biển số xe mới ngay trong ngày (đối với biển số có sẵn trong kho) hoặc theo lịch hẹn cụ thể nếu cần thời gian sản xuất biển số mới.

Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe

Cán bộ đăng ký xe sẽ hoàn tất các thủ tục hành chính liên quan đến hồ sơ của bạn, cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý phương tiện quốc gia. Sau khi mọi quy trình được xác minh và hoàn tất, chủ xe sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe mới, có đầy đủ thông tin biển số xe đã được thay đổi, chính thức hóa việc cấp lại hoặc đổi biển số xe ô tô.

Giấy tờ cần thiết khi đăng ký đổi biển số xe ô tô

Để quá trình đổi biển số xe ô tô diễn ra suôn sẻ, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau. Việc thiếu sót bất kỳ giấy tờ nào cũng có thể làm chậm trễ hoặc yêu cầu bạn phải quay lại nhiều lần để bổ sung.

Hồ sơ pháp lý của chủ xe và phương tiện

Tờ khai đăng ký xe: Bạn cần điền đầy đủ và chính xác tất cả thông tin theo mẫu quy định của cơ quan công an. Chủ xe là cá nhân cần ghi rõ họ tên và ký tên, nếu là cơ quan, tổ chức thì cần đóng dấu pháp nhân.
Giấy tờ tùy thân của chủ xe: Cần xuất trình bản gốc và nộp bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu của chủ xe. Đối với xe thuộc sở hữu công ty, cơ quan, tổ chức, ngoài giấy tờ pháp lý của tổ chức, cần có thêm giấy giới thiệu cử người đại diện đi làm thủ tục.
Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ: Đây là tài liệu gốc quan trọng nhất cần nộp lại cho cơ quan đăng ký xe. Giấy này sẽ được thay thế bằng giấy chứng nhận mới sau khi thủ tục hoàn tất.
Biển số xe cũ: Nếu biển số xe bị hỏng nhưng vẫn còn, bạn cần nộp lại đầy đủ để được cấp biển mới. Trường hợp biển số bị mất, bạn bắt buộc phải có đơn trình báo mất biển số có xác nhận của công an phường/xã nơi xảy ra mất mát.

Giấy tờ liên quan đến tình trạng xe (nếu có thay đổi)

Giấy tờ lệ phí trước bạ: Trong trường hợp xe có cải tạo, thay thế tổng thành máy, tổng thành khung, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh đã nộp lệ phí trước bạ theo quy định hiện hành.
Giấy tờ chuyển quyền sở hữu: Nếu có thay đổi động cơ hoặc khung xe, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của các tổng thành này. Điều này đảm bảo rằng các bộ phận thay thế không phải là hàng không rõ nguồn gốc.
Giấy tờ nguồn gốc của tổng thành máy, tổng thành khung: Cần có các chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hợp pháp của các bộ phận thay thế này, như hóa đơn mua bán, giấy tờ nhập khẩu (nếu là hàng nhập khẩu).
Hóa đơn bán hàng: Theo quy định của Bộ Tài chính, áp dụng khi có các thay đổi liên quan đến mua bán, thay thế linh kiện chính yếu của xe.

Các giấy tờ khác

Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (kiểm định): Cần xuất trình giấy tờ kiểm định còn hạn để đảm bảo xe vẫn đủ điều kiện lưu thông an toàn sau khi có bất kỳ sự thay đổi nào (ví dụ: cải tạo cấu trúc).
Tờ khai nguồn gốc xe: Đối với các trường hợp đặc biệt liên quan đến nguồn gốc xe, ví dụ như xe được thanh lý từ các cơ quan nhà nước hoặc xe nhập khẩu không qua đại lý chính hãng.
Chứng từ lệ phí (thuế) trước bạ: Xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế trước bạ đối với phương tiện.
Mẫu đơn xin cấp biển số: Mẫu đơn này sẽ được cán bộ công an tại nơi đăng ký cung cấp và hướng dẫn bạn điền thông tin cụ thể theo yêu cầu.

Kích thước và vị trí gắn biển số xe ô tô theo quy định

Địa điểm và chi phí đổi biển số xe ô tô

Việc nắm rõ địa điểm thực hiện và các chi phí liên quan sẽ giúp chủ xe chuẩn bị tốt hơn cho quá trình đổi biển số xe ô tô, đảm bảo mọi việc diễn ra thuận lợi và không phát sinh những chi phí không lường trước.

Địa điểm thực hiện thủ tục đổi biển số

Theo Điều 3 của Thông tư 58/2020/TT-BCA, việc cấp đổi biển số xe ô tô được thực hiện tại các cơ quan sau:

Phòng Cảnh sát Giao thông (CSGT): Đây là nơi chính quyền địa phương cấp tỉnh/thành phố quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký, cấp biển số cho xe ô tô.
Phòng CSGT đường bộ – đường sắt: Một số tỉnh thành có Phòng CSGT riêng biệt cho đường bộ và đường sắt, nơi này cũng có thẩm quyền giải quyết.
Phòng CSGT đường bộ Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Đảm bảo rằng bạn đến đúng đơn vị có thẩm quyền để không mất thời gian di chuyển và chờ đợi.

Chủ xe nên liên hệ trước với Phòng CSGT nơi đăng ký thường trú hoặc nơi đặt trụ sở của tổ chức/công ty để biết chính xác địa điểm, giờ làm việc cụ thể và các yêu cầu riêng (nếu có) của từng địa phương.

Chi phí đổi biển số xe ô tô

Chi phí đổi biển số xe ô tô có thể biến động tùy thuộc vào loại xe, lý do đổi biển và khu vực đăng ký. Dưới đây là các khoản phí phổ biến mà chủ xe có thể phải chi trả:

Lệ phí cấp lại hoặc đổi biển số: Mức phí này được quy định bởi Bộ Tài chính và có thể khác nhau giữa các loại phương tiện và loại biển số (ví dụ: cấp lại biển số cũ do hỏng/mất, đổi từ 3/4 số sang 5 số, đổi từ biển trắng sang biển vàng cho xe kinh doanh). Thông thường, chi phí cho việc cấp lại biển số xe này dao động từ vài trăm nghìn đồng đến khoảng 1 triệu đồng tùy theo quy định từng thời điểm.
Chi phí phát sinh cho biển số dài/ngắn đặc thù: Trong trường hợp xe chuyên dùng hoặc xe có đặc thù thiết kế mà không lắp được hai biển ngắn tiêu chuẩn, chủ xe có thể đề xuất Cục trưởng Cục Cảnh sát Giao thông để được đổi sang hai biển dài (kích thước cao 110 mm, dài 520 mm) hoặc kết hợp một biển ngắn và một biển dài. Mọi kinh phí phát sinh cho việc này sẽ do chủ xe chịu trách nhiệm. Giá cho việc cấp lại biển số dài có thể dao động từ 1 triệu đến 2 triệu đồng, tùy vào từng loại xe và khu vực đăng ký.
Chi phí dịch vụ bên ngoài (nếu có): Nếu bạn không có thời gian hoặc kinh nghiệm để tự thực hiện thủ tục, bạn có thể sử dụng dịch vụ đổi biển số xe ô tô của các đơn vị hỗ trợ thủ tục hành chính. Bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ cho họ. Mức phí này thường bao gồm công sức đi lại, chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ hoàn tất thủ tục, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho chủ xe. Ví dụ, như các dịch vụ chuyên nghiệp mà bạn có thể tìm thấy thông tin hữu ích tại brixtonvietnam.com.vn.
Chi phí ép Mika biển số: Sau khi nhận biển số xe mới, nhiều chủ xe muốn ép Mika hoặc làm khung biển số để tăng tính thẩm mỹ và độ bền, chống phai màu, gỉ sét. Chi phí cho dịch vụ này thường dao động từ 200.000 đến 400.000 đồng, tùy loại biển và chất lượng vật liệu ép.

Kích thước và vị trí gắn biển số xe ô tô theo quy định mới

Thông tư 58/2020 cũng đã quy định cụ thể về kích thước và vị trí lắp đặt biển số xe ô tô để đảm bảo tính đồng bộ, dễ dàng nhận diện và tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn giao thông.

Kích thước biển số ô tô tiêu chuẩn

Các loại biển số ô tô được quy định với hai kích thước chính:

Loại biển số dài: Thường có chiều dài 470 mm và chiều cao 110 mm. Loại này phù hợp với phần lớn các dòng xe phổ biến.
Loại biển số ngắn: Có chiều cao 200 mm và chiều dài 280 mm. Thường được sử dụng cho biển số sau của các xe có thiết kế vị trí lắp biển số dạng vuông.

Hầu hết các xe ô tô đều được cấp hai biển số, một gắn phía trước và một gắn phía sau, phù hợp với vị trí thiết kế lắp biển số của xe. Việc lắp đặt đúng vị trí và kích thước giúp đảm bảo tầm nhìn rõ ràng và không cản trở các bộ phận khác của xe.

Quy định về biển số đặc thù

Đối với các trường hợp xe chuyên dùng hoặc do đặc thù thiết kế mà không thể lắp được hai biển ngắn tiêu chuẩn ở phía sau, cơ quan đăng kiểm xe sẽ tiến hành kiểm tra thực tế. Sau đó, họ sẽ đề xuất Cục trưởng Cục Cảnh sát Giao thông cho phép chủ xe đổi biển số sang hai biển dài (kích thước cao 110 mm, dài 520 mm) hoặc kết hợp một biển ngắn và một biển dài, tùy theo khả năng lắp đặt của xe. Mọi chi phí phát sinh cho việc sản xuất và cấp lại biển số đặc thù này hoàn toàn do chủ xe chịu trách nhiệm. Điều này đảm bảo rằng ngay cả những phương tiện có thiết kế đặc biệt vẫn có thể tuân thủ quy định về biển số mà không ảnh hưởng đến cấu trúc nguyên bản của xe.

Kết luận

Việc đổi biển số xe ô tô là một thủ tục cần thiết khi biển số xe của bạn bị hư hỏng, mất mát hoặc cần tuân thủ các quy định mới của pháp luật. Hy vọng những thông tin chi tiết về quy trình, giấy tờ cần thiết, chi phí dự kiến và địa điểm thực hiện mà bài viết đã cung cấp sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ đổi biển số xe ô tô và dễ dàng hoàn tất thủ tục này một cách thuận lợi nhất. Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác, hãy liên hệ với các đơn vị dịch vụ đổi biển số xe ô tô uy tín để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.