Đăng kiểm xe ô tô là gì? Đây là câu hỏi mà mọi chủ sở hữu xe hơi đều cần nắm rõ. Việc đăng kiểm xe ô tô không chỉ là quy định pháp luật bắt buộc mà còn là yếu tố then chốt đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Nắm vững quy trình và giấy tờ cần thiết giúp bạn chủ động hơn khi thực hiện thủ tục này.
Tìm hiểu đăng kiểm xe ô tô là gì?
Đăng kiểm xe ô tô hay kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới là quá trình kiểm tra định kỳ tình trạng hoạt động của phương tiện giao thông đường bộ theo quy định của pháp luật. Mục đích chính của việc kiểm định này là nhằm xác định xem chiếc xe có còn đủ điều kiện lưu thông an toàn trên đường hay không, cả về mặt kỹ thuật lẫn khả năng gây ô nhiễm môi trường. Mọi phương tiện ô tô mới trước khi đưa vào sử dụng và trong suốt quá trình vận hành đều phải trải qua quy trình kiểm định này.
Theo quy định tại khoản 1, điều 3 của Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, việc kiểm định áp dụng đối với các loại xe cơ giới, bao gồm cả xe ô tô. Vì vậy, chủ sở hữu phương tiện cần đặc biệt lưu ý đến các thông tin và thời hạn khi thực hiện kiểm định lần đầu cũng như các lần gia hạn định kỳ tiếp theo.
Các loại giấy tờ cần thiết khi đăng kiểm xe ô tô
Để quá trình đăng kiểm xe ô tô diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định là vô cùng quan trọng. Cơ quan đăng kiểm sẽ yêu cầu chủ phương tiện cung cấp một số loại giấy tờ nhất định để thiết lập hồ sơ và thực hiện kiểm tra.
Chuẩn bị hồ sơ phương tiện gốc
Khi thực hiện đăng kiểm, bạn cần cung cấp thông tin để cơ quan đăng kiểm lập hồ sơ cho phương tiện của mình. Có một số trường hợp không cần khai báo đầy đủ hồ sơ nếu chỉ cần cấp lại giấy chứng nhận hoặc tem kiểm định. Các giấy tờ quan trọng cần có trong hồ sơ bao gồm giấy tờ đăng ký xe hoặc giấy hẹn để cấp giấy đăng ký xe. Bạn có thể nộp bản chính giấy đăng ký xe, hoặc bản sao có kèm bản chính giấy biên nhận giữ bản chính từ ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng nếu xe đang được thế chấp. Bản sao giấy đăng ký xe có xác nhận của đơn vị cho thuê tài chính cũng được chấp nhận.
Ngoài ra, bạn cần có bản sao phiếu kiểm định chất lượng sản xuất xe cơ giới đủ điều kiện nếu xe được sản xuất và lắp ráp trong nước (trừ xe thanh lý). Đối với xe đã qua cải tạo, giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường là bắt buộc. Nếu xe được miễn kiểm định lần đầu theo quy định tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, bạn cần chuẩn bị bản cà số khung và số động cơ. Cuối cùng, hãy tham khảo Phụ lục I của Thông tư 16/2021/TT-BGTVT để cung cấp thêm các thông tin khác theo yêu cầu cụ thể.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Cập Nhật Bảng Giá Xe Hyundai Mới Nhất Tại Việt Nam
- Khám Phá Android Box Bravigo S22 Pro Chi Tiết
- Ngôn Ngữ Thiết Kế Cân Bằng Động Của VF 8: Nâng Tầm Trải Nghiệm Lái
- Phạt Xe Ô Tô Thì Đưa Bao Nhiêu: Cập Nhật Mức Phạt Chi Tiết và Toàn Diện
- Đỗ Xe Sai Cách: Hư Hại Xe Không Ngờ
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết cho thủ tục đăng kiểm xe ô tô
Giấy tờ cần xuất trình tại trung tâm đăng kiểm
Khi đến trực tiếp các trung tâm đăng kiểm để thực hiện thủ tục, chủ phương tiện cần xuất trình một số loại giấy tờ khác để xác minh thông tin và phương tiện. Các giấy tờ này bao gồm giấy hẹn cấp giấy đăng ký xe đối với xe mới, hoặc giấy tờ đăng ký xe (có thể là bản chính hoặc bản sao kèm theo giấy tờ biên nhận giữ bản chính từ các tổ chức tín dụng, hoặc bản sao có xác nhận của đơn vị cho thuê tài chính).
Đối với các loại xe đã qua cải tạo, giấy chứng nhận tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường là bắt buộc phải xuất trình. Nếu xe ô tô của bạn được trang bị camera hành trình theo quy định, bạn cần cung cấp thông tin đăng nhập và địa chỉ website quản lý thiết bị này. Xe sử dụng vào mục đích kinh doanh vận tải cũng cần được khai báo thông tin chi tiết vào phiếu theo dõi riêng do trung tâm đăng kiểm cung cấp. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và loại phương tiện, cơ quan đăng kiểm có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm một số giấy tờ liên quan khác.
Lưu ý cho lần đăng kiểm đầu tiên
Lần đăng kiểm xe ô tô đầu tiên có một số điểm khác biệt cần chú ý. Nếu xe của bạn là xe mới và chưa có giấy đăng ký xe chính thức, bạn có thể nộp giấy hẹn lấy đăng ký xe. Bên cạnh đó, cần có bản sao chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe sản xuất, lắp ráp hoặc nhập khẩu. Đối với xe đã qua cải tạo, giấy chứng nhận tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường do cơ quan có thẩm quyền cấp là bắt buộc. Khi thực hiện gia hạn kiểm định các lần sau, quy trình và giấy tờ sẽ tương tự như đăng kiểm định kỳ thông thường.
Quy trình đăng kiểm xe ô tô chi tiết
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết, bạn sẽ tiến hành thực hiện các bước trong quy trình đăng kiểm xe ô tô tại trung tâm kiểm định. Các bước này được thực hiện theo trình tự nhất định để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định.
Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra ban đầu
Khi bạn nộp hồ sơ tại quầy tiếp nhận, cán bộ đăng kiểm sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ bạn cung cấp. Nếu thiếu hoặc có sai sót, họ sẽ yêu cầu bạn bổ sung hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, thông tin từ giấy tờ của bạn sẽ được đối chiếu với dữ liệu trên hệ thống của Cục Đăng kiểm Việt Nam và Bộ Giao thông vận tải.
Các trung tâm đăng kiểm có trách nhiệm theo dõi và cập nhật thông tin xe lên cổng thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam. Đối với xe có camera hành trình, thông tin về thiết bị này cũng cần được khai báo trên hệ thống. Trường hợp xe thuộc diện được miễn kiểm định, trung tâm sẽ không tiến hành kiểm tra kỹ thuật mà chỉ ghi nhận thông tin khai báo từ phía chủ phương tiện.
Khu vực tiếp nhận hồ sơ và chờ làm thủ tục tại trung tâm đăng kiểm xe cơ giới
Hoàn tất thanh toán phí
Sau khi hồ sơ của bạn đã được tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ ở bước đầu, chủ phương tiện sẽ được hướng dẫn đóng các khoản phí liên quan đến quá trình đăng kiểm theo quy định hiện hành. Việc thanh toán phí là điều kiện cần để chuyển sang các bước kiểm tra kỹ thuật tiếp theo. Cán bộ đăng kiểm sẽ thu phí và theo dõi trạng thái hồ sơ của bạn trên hệ thống sau khi hoàn tất giao dịch.
Kiểm tra kỹ thuật xe thực tế
Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình đăng kiểm. Nhân viên kỹ thuật tại trung tâm sẽ tiến hành kiểm tra trực tiếp chiếc xe của bạn để đánh giá tình trạng kỹ thuật và mức độ tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và bảo vệ môi trường. Các hạng mục kiểm tra bao gồm hệ thống phanh, lái, chiếu sáng, lốp, khung gầm, hệ thống xả khí thải, và nhiều bộ phận khác.
Xử lý kết quả kiểm tra và hoàn tất hồ sơ
Sau khi hoàn thành việc kiểm tra kỹ thuật, kết quả sẽ được bộ phận kỹ thuật nhập vào hệ thống để lưu trữ. Nếu xe của bạn đạt yêu cầu về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, trung tâm đăng kiểm sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định phương tiện. Trường hợp xe có những hư hỏng hoặc không đạt một số tiêu chuẩn, bộ phận kiểm tra sẽ thông báo chi tiết cho chủ xe để có kế hoạch sửa chữa và khắc phục trước khi thực hiện kiểm định lại. Đăng kiểm viên sẽ hoàn thiện hồ sơ và trình lên lãnh đạo đơn vị ký duyệt.
Nhận kết quả kiểm định
Ở bước cuối cùng, nhân viên đăng kiểm sẽ thu các khoản phí cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định theo quy định. Chủ xe sẽ được yêu cầu ký xác nhận vào phiếu kiểm định để hoàn tất thủ tục. Sau đó, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định để dán lên xe, và biên lai sử dụng đường bộ. Đối với những trường hợp ban đầu chỉ xuất trình giấy hẹn lấy đăng ký xe thay cho bản chính, trung tâm đăng kiểm sẽ lưu giữ bản sao giấy hẹn để quản lý hồ sơ sau khi bạn nộp lại bản chính giấy đăng ký xe. Xe được miễn kiểm định lần đầu sẽ nhận tem kiểm định và hướng dẫn dán theo Khoản 4 Điều 9 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT.
Những hạng mục chính được kiểm tra khi đăng kiểm xe ô tô
Quá trình đăng kiểm xe ô tô bao gồm việc kiểm tra toàn diện nhiều hệ thống và bộ phận trên xe để đảm bảo xe đáp ứng các tiêu chuẩn vận hành an toàn và không gây hại môi trường. Các hạng mục này được quy định rõ ràng nhằm đánh giá khách quan tình trạng của phương tiện.
Kiểm tra hệ thống an toàn chủ động và bị động
Hệ thống an toàn là yếu tố cực kỳ quan trọng được kiểm tra kỹ lưỡng. Điều này bao gồm việc kiểm tra hiệu quả của hệ thống phanh, đảm bảo khả năng dừng xe an toàn trong mọi tình huống. Hệ thống lái cũng được kiểm tra để đảm bảo độ chính xác và ổn định khi vận hành. Các đèn chiếu sáng (đèn pha, đèn cốt, đèn xi nhan, đèn phanh) và tín hiệu (còi) phải hoạt động đúng chức năng và cường độ ánh sáng. Tình trạng của lốp xe, bao gồm độ mòn, áp suất và kích thước, cũng được kiểm tra. Khung gầm xe được đánh giá về độ chắc chắn, không bị gỉ sét nghiêm trọng hoặc biến dạng ảnh hưởng đến cấu trúc.
Kiểm tra tiêu chuẩn về môi trường và khí thải
Bảo vệ môi trường là một phần không thể thiếu của quy trình đăng kiểm. Xe ô tô phải đáp ứng các tiêu chuẩn khí thải hiện hành để giảm thiểu ô nhiễm không khí. Quá trình kiểm tra khí thải thường sử dụng thiết bị chuyên dụng để đo nồng độ các chất gây ô nhiễm trong khói thải của xe. Hệ thống xả, bao gồm bộ lọc khí thải (catalytic converter), phải hoạt động hiệu quả. Việc kiểm tra này đảm bảo rằng phương tiện khi lưu thông không vượt quá giới hạn cho phép về lượng khí thải độc hại ra môi trường.
Kiểm tra gầm xe, một hạng mục quan trọng trong quá trình đăng kiểm xe ô tô
Điều gì xảy ra nếu xe trượt đăng kiểm?
Nếu chiếc xe của bạn không đạt một hoặc nhiều tiêu chuẩn trong quá trình kiểm tra kỹ thuật, xe sẽ bị “trượt” đăng kiểm. Khi đó, trung tâm đăng kiểm sẽ cung cấp một danh sách chi tiết các lỗi hoặc hạng mục không đạt yêu cầu cần khắc phục. Chủ xe có trách nhiệm đưa phương tiện đi sửa chữa hoặc bảo dưỡng để khắc phục những lỗi này. Sau khi đã sửa chữa xong, chủ xe phải đưa xe quay trở lại trung tâm đăng kiểm (hoặc một trung tâm khác) để thực hiện kiểm định lại các hạng mục bị trượt. Xe chỉ được cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định khi đã đạt tất cả các tiêu chuẩn theo quy định. Việc lưu thông xe khi tem đăng kiểm đã hết hạn hoặc xe không đạt kiểm định là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính.
Quy định miễn đăng kiểm lần đầu và chu kỳ kiểm định định kỳ
Đối với các phương tiện ô tô mới mua, có một quy định miễn kiểm định lần đầu theo Thông tư có hiệu lực từ ngày 22/03/2023. Theo đó, xe ô tô mới sản xuất, lắp ráp trong nước hoặc nhập khẩu chưa qua sử dụng, nếu đáp ứng đủ các điều kiện về hồ sơ và thời gian sản xuất (dưới 2 năm tính từ năm sản xuất đến năm nộp hồ sơ), sẽ được cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định mà không cần đưa xe đến trực tiếp trung tâm đăng kiểm để kiểm tra kỹ thuật lần đầu. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho chủ xe mới.
Sau lần đầu được miễn kiểm định hoặc kiểm định lần đầu thông thường, các lần đăng kiểm tiếp theo sẽ được thực hiện theo chu kỳ quy định cụ thể tùy thuộc vào loại xe và thời gian sản xuất. Đối với xe ô tô chở người đến 9 chỗ không kinh doanh vận tải, chu kỳ kiểm định lần đầu là 36 tháng. Chu kỳ tiếp theo cho xe sản xuất dưới 7 năm là 24 tháng, từ 7 đến 20 năm là 12 tháng, và trên 20 năm là 6 tháng. Các loại xe khác như xe chở người trên 9 chỗ, xe tải, xe đầu kéo, xe chuyên dùng… đều có chu kỳ kiểm định riêng được quy định chi tiết trong Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, thường thay đổi dựa trên số chỗ ngồi, khối lượng chuyên chở, hoặc tuổi đời của xe. Việc tuân thủ đúng thời hạn đăng kiểm là trách nhiệm của mỗi chủ xe.
Hàng dài xe ô tô chờ đến lượt kiểm định theo chu kỳ tại trạm đăng kiểm
Chi phí đăng kiểm xe ô tô cập nhật
Chi phí để thực hiện đăng kiểm xe ô tô được quy định rõ ràng bởi Bộ Tài chính. Mức phí này khác nhau tùy thuộc vào loại phương tiện và khối lượng chuyên chở hoặc số chỗ ngồi. Ví dụ, mức phí cho xe ô tô tải chuyên chở có khối lượng đến 2 tấn là 290.000 đồng. Đối với xe tải có khối lượng từ 2 đến 7 tấn, chi phí là 330.000 đồng. Xe tải từ 7 đến 20 tấn, xe đầu kéo đến 20 tấn và máy kéo có mức phí 360.000 đồng. Xe tải trên 20 tấn, xe đầu kéo trên 20 tấn và xe chuyên dùng có chi phí cao nhất là 570.000 đồng.
Đối với xe chở người, xe dưới 10 chỗ (bao gồm xe cứu thương) có mức phí thấp nhất là 250.000 đồng. Xe từ 10 đến 24 chỗ có phí 290.000 đồng. Xe từ 25 đến 40 chỗ và xe buýt là 330.000 đồng. Xe trên 40 chỗ có chi phí 360.000 đồng. Ngoài mức phí kiểm định này, chủ xe còn phải nộp thêm 40.000 đồng tiền phí cấp giấy chứng nhận đăng kiểm và tem kiểm định theo quy định tại Khoản 3 Điều 1 Thông tư 36/2022/TT-BTC. Đối với xe ô tô dưới 10 chỗ ngồi, phí cấp giấy chứng nhận và tem là 90.000 đồng. Tổng chi phí đăng kiểm sẽ bao gồm phí kiểm định và phí cấp tem/giấy chứng nhận.
Câu hỏi thường gặp về đăng kiểm xe ô tô
Xe ô tô mới mua có cần đăng kiểm ngay không?
Có, xe ô tô mới mua vẫn cần phải làm thủ tục đăng kiểm trước khi đưa vào lưu thông. Tuy nhiên, theo quy định mới, một số loại xe mới đủ điều kiện có thể được miễn kiểm tra kỹ thuật lần đầu và chỉ cần làm thủ tục để được cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định.
Chi phí đăng kiểm bao gồm những khoản nào?
Chi phí đăng kiểm bao gồm phí kiểm định xe cơ giới (thay đổi tùy loại xe) và phí cấp giấy chứng nhận kiểm định cùng tem kiểm định (thường là 40.000 VNĐ, riêng xe dưới 10 chỗ là 90.000 VNĐ).
Nếu xe trượt đăng kiểm thì phải làm sao?
Nếu xe trượt đăng kiểm, bạn sẽ nhận được thông báo về các lỗi cần khắc phục. Bạn cần mang xe đi sửa chữa các hạng mục đó và sau đó đưa xe quay lại trung tâm để kiểm định lại. Xe chỉ được cấp tem khi đã đạt tất cả các tiêu chuẩn.
Thời hạn đăng kiểm xe ô tô được tính từ khi nào?
Thời hạn đăng kiểm được tính từ ngày xe được cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định gần nhất. Chu kỳ này khác nhau tùy thuộc vào loại xe, mục đích sử dụng (kinh doanh vận tải hay không), và tuổi đời của xe.
Có thể đăng kiểm xe ở bất kỳ trung tâm nào không?
Bạn có thể đưa xe đến bất kỳ trung tâm đăng kiểm xe cơ giới nào trên toàn quốc đã được Cục Đăng kiểm Việt Nam cấp phép hoạt động để thực hiện kiểm định.
Nắm rõ đăng kiểm xe ô tô là gì và các quy định liên quan giúp chủ xe chủ động và tuân thủ pháp luật. Việc đăng kiểm định kỳ không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cách bảo vệ an toàn cho bản thân và cộng đồng. Hy vọng những thông tin này hữu ích cho quý độc giả. Đối với những người yêu xe và muốn cập nhật tin tức về các dòng xe, bao gồm cả xe máy và xe ô tô, hãy theo dõi website Brixton Việt Nam để không bỏ lỡ những thông tin thú vị.
