Biển Số Dài Xe Ô Tô: Điều Kiện & Thủ Tục Đổi Mới Nhất

Hiện nay, việc đăng ký xe ô tô tại Việt Nam mặc định sẽ cấp cho chủ phương tiện hai biển số vuông. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thiết kế hoặc đặc thù của xe không cho phép lắp đặt loại biển này một cách phù hợp. Khi đó, chủ xe cần tiến hành các thủ tục để chuyển đổi sang biển số dài xe ô tô. Việc nắm rõ các quy định về điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện là vô cùng quan trọng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật giao thông hiện hành.

Điều Kiện Để Ô Tô Được Phép Đổi Từ Biển Vuông Sang Biển Dài

Theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA của Bộ Công an, biển số xe ô tô được chia thành hai loại chính là biển số vuông và biển số dài, với kích thước chuẩn mực như sau:

• Biển số dài: Kích thước chiều cao 110 mm x chiều dài 520 mm.
• Biển số vuông (biển số ngắn): Kích thước chiều cao 165 mm x chiều dài 330 mm.

Mặc dù quy định chung là mỗi xe ô tô khi đăng ký sẽ được cấp 2 biển số vuông, nhưng Khoản 3 Điều 25 Thông tư 58/2020/TT-BCA cũng đã mở ra khả năng cho chủ sở hữu chuyển đổi sang biển số dài xe ô tô nếu phương tiện thuộc một trong hai trường hợp cụ thể sau đây:

• Thiết kế xe chuyên dùng không lắp được 02 biển số vuông: Đây là trường hợp áp dụng cho các dòng xe có cấu trúc đặc biệt, ví dụ như một số mẫu xe thể thao, xe cổ điển, hoặc xe nhập khẩu nguyên chiếc mà vị trí lắp biển không đủ diện tích cho biển vuông, hoặc việc lắp biển vuông có thể ảnh hưởng đến các chi tiết kỹ thuật quan trọng như hệ thống làm mát hay khí động học.
• Đặc thù của xe ô tô không lắp được 02 biển vuông: Bao gồm những chiếc xe có cấu tạo ngoại hình độc đáo, đòi hỏi phải sử dụng biển số dài để đảm bảo tính thẩm mỹ, phù hợp với tổng thể thiết kế và không gây cản trở tầm nhìn hoặc chức năng của xe.

Điều quan trọng cần lưu ý là mọi chi phí phát sinh trong quá trình chuyển đổi từ biển số vuông sang biển số dài xe ô tô sẽ do chính chủ sở hữu phương tiện chịu trách nhiệm chi trả. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi quyết định thực hiện thủ tục.

Thủ tục đổi biển số dài xe ô tô tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ Sơ Và Thủ Tục Đổi Biển Số Vuông Sang Biển Dài Xe Ô Tô

Để quá trình chuyển đổi biển số dài xe ô tô diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng trình tự các bước thủ tục theo hướng dẫn tại Quyết định số 2609/QĐ-BCA-C08 ngày 20/4/2021.

• Xe Ô Tô Điện Chạy Trong Khu Du Lịch: Giải Pháp Di Chuyển Xanh Tối Ưu
• Dụng cụ chăm sóc nội thất ô tô hiệu quả nhất
• Tất Cả Về Độ Mâm Xe Mini Cooper 3 Door
• Địa Chỉ Dán Decal Xe Ô Tô Uy Tín và Chuyên Nghiệp
• Hướng Dẫn Chọn Xe Khách Đi Nha Trang Từ Long Xuyên

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Đổi Biển Số Dài Xe Ô Tô

Trước khi đến cơ quan chức năng, việc kiểm tra và chuẩn bị kỹ lưỡng các loại giấy tờ là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Hồ sơ chuyển đổi biển số dài xe ô tô bao gồm các giấy tờ liên quan đến phương tiện và thông tin cá nhân/tổ chức của chủ sở hữu:

• Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu quy định): Đây là mẫu đơn bắt buộc, cung cấp các thông tin chi tiết về xe và chủ xe, là cơ sở để cơ quan đăng ký thực hiện nghiệp vụ.
• Chứng từ lệ phí trước bạ: Giấy tờ xác nhận việc bạn đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính liên quan đến việc sở hữu xe.
• Giấy tờ chuyển nhượng quyền sở hữu xe: Nếu xe được mua bán, tặng cho, đây là minh chứng pháp lý về việc chuyển giao quyền sở hữu từ người cũ sang người mới.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe: Hay còn gọi là cà vẹt xe, là giấy tờ pháp lý quan trọng nhất chứng minh quyền sở hữu và cho phép xe lưu hành.
• Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (nếu có): Áp dụng trong trường hợp xe đã được đăng ký ở địa phương khác và giờ chuyển vùng, hoặc có sự thay đổi lớn về chủ sở hữu/tính chất sử dụng cần thu hồi biển cũ.
• Giấy tờ của chủ sở hữu:
  • Đối với cá nhân: Chủ xe cần xuất trình Chứng minh nhân dân/thẻ Căn cước công dân hoặc Sổ hộ khẩu để xác minh danh tính.
  • Đối với tổ chức: Người được ủy quyền đi làm thủ tục phải xuất trình Chứng minh nhân dân/thẻ Căn cước công dân của mình, kèm theo giấy ủy quyền có xác nhận hợp lệ từ tổ chức.

Giấy tờ cần thiết khi đổi biển số dài xe ô tô

Quy Trình Thủ Tục Đổi Biển Số Vuông Sang Biển Dài Xe Ô Tô

Thủ tục đổi từ biển số vuông sang biển số dài xe ô tô không quá phức tạp, nhưng yêu cầu sự chính xác và tuần tự. Để tiết kiệm thời gian, bạn nên thực hiện theo các bước chi tiết dưới đây:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Đây là bước nền tảng, đảm bảo bạn có đủ giấy tờ cần thiết như đã liệt kê ở phần trên. Việc thiếu sót bất kỳ giấy tờ nào cũng có thể khiến quá trình bị trì hoãn.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
  Chủ sở hữu sẽ nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh, nơi xe đăng ký thường trú. Thời gian tiếp nhận hồ sơ thường là từ thứ Hai đến thứ Bảy. Khi đến nộp, bạn bắt buộc phải mang theo xe ô tô của mình để cán bộ đăng ký xe có thể đối chiếu thông tin, kiểm tra tình trạng xe và thực hiện các nghiệp vụ liên quan như kiểm định xe, xác minh số khung, số máy. Việc này đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin phương tiện.
• Bước 3: Thực hiện bấm nút cấp biển số và nhận giấy hẹn.
  Sau khi hồ sơ được kiểm tra và chấp thuận, chủ xe sẽ tiến hành bấm nút trên hệ thống để nhận biển số mới. Đây là quy trình cấp biển số ngẫu nhiên, công khai và minh bạch. Ngay sau khi bấm biển, bạn sẽ được cấp một giấy hẹn thời gian trả Giấy chứng nhận đăng ký ô tô. Nếu có nhu cầu, chủ sở hữu có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát giấy tờ qua đường bưu điện để tiết kiệm thời gian đi lại.
• Bước 4: Nộp lệ phí theo quy định.
  Dựa trên Thông tư số 229/2016/TT-BTC, mức lệ phí cấp biển ô tô được quy định cụ thể tùy thuộc vào loại xe và khu vực đăng ký. Khu vực I thường áp dụng cho các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, có mức phí cao hơn so với Khu vực II (các thành phố trực thuộc tỉnh) và Khu vực III (các khu vực còn lại). Mức phí này áp dụng cho việc cấp mới hoặc đổi biển, bao gồm cả việc chuyển đổi sang biển số dài xe ô tô.
• Bước 5: Nhận biển số xe mới.
  Sau khi hoàn tất việc nộp lệ phí, chủ sở hữu sẽ được trả lại biển số dài xe ô tô đã được cấp mới. Trong trường hợp xe ô tô chỉ có thể lắp đặt loại biển dài do thiết kế đặc thù, bạn sẽ tiến hành đổi toàn bộ biển vuông hiện có sang loại biển dài và thanh toán các chi phí phát sinh liên quan.
• Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe.
  Thông thường, sau 2 ngày làm việc kể từ thời điểm cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, chủ sở hữu sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe mới. Đây là giấy tờ quan trọng cho phép phương tiện của bạn tham gia lưu thông hợp pháp trên đường bộ.

Quy trình nộp hồ sơ đổi biển số dài xe ô tô tại Phòng CSGT

Chi Phí Chuyển Đổi Từ Biển Vuông Sang Biển Dài Xe Ô Tô

Hiện tại, các văn bản quy phạm pháp luật như Thông tư 58/2020/TT-BCA hay Quyết định số 2609/QĐ-BCA-C08 không có quy định cụ thể về “chi phí phát sinh” riêng cho việc chuyển đổi từ biển vuông sang biển số dài xe ô tô. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục này, chủ xe sẽ phải nộp các khoản lệ phí đăng ký, cấp biển số xe theo quy định chung của Thông tư số 229/2016/TT-BTC.

Theo Khoản 3, Điều 5 của Thông tư này, mức lệ phí sẽ phụ thuộc vào địa chỉ đăng ký của chủ sở hữu:

• Đối với tổ chức: Mức lệ phí sẽ dựa trên địa chỉ trụ sở chính được ghi trong giấy đăng ký kinh doanh.
• Đối với cá nhân: Lệ phí sẽ được xác định theo địa chỉ nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

Các chi phí này có thể bao gồm lệ phí cấp mới hoặc cấp đổi biển số, và mức phí cụ thể sẽ được thông báo tại thời điểm nộp hồ sơ. Thực tế, chi phí phát sinh khi đổi từ biển vuông sang biển số dài xe ô tô thường dao động trong khoảng từ 1 đến 2 triệu đồng, tùy thuộc vào từng trường hợp và quy định tại địa phương. Ngoài ra, cần lưu ý đến các khoản phí nhỏ khác có thể phát sinh như phí in hoặc ép biển số mới.

Để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro, chủ sở hữu nên tự mình hoặc người được ủy quyền hợp pháp đến trực tiếp cơ quan công an để thực hiện các thủ tục. Tuyệt đối không nên sử dụng các dịch vụ đổi biển từ các đơn vị cung cấp bên ngoài không rõ ràng, vì điều này có thể dẫn đến việc lắp phải biển số giả, gây ra những hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Việc sử dụng biển số giả hoặc biển số không đúng quy định có thể bị xử phạt hành chính rất nặng, thậm chí ảnh hưởng đến quá trình lưu thông và đăng kiểm xe. Để tìm hiểu thêm về các quy định liên quan đến biển số xe và mức xử phạt khi sử dụng biển số giả, bạn có thể tham khảo thêm thông tin chuyên sâu từ các nguồn đáng tin cậy như brixtonvietnam.com.vn.

Chi phí đổi biển số dài xe ô tô

Trong bối cảnh quy định pháp luật ngày càng chặt chẽ và hướng đến việc quản lý giao thông hiệu quả, việc hiểu rõ các quy định về biển số dài xe ô tô, cũng như quy trình chuyển đổi từ biển vuông, là điều cần thiết đối với mỗi chủ phương tiện. Nắm vững thông tin này giúp bạn thực hiện đúng luật, đảm bảo an toàn khi tham gia giao thông và tránh được những phiền toái không đáng có. Đừng ngần ngại tìm kiếm thông tin từ các kênh chính thống để luôn cập nhật những thay đổi mới nhất và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.