Tết Nguyên Đán là dịp nhu cầu di chuyển tăng cao, nhiều người chọn thuê xe ô tô Tết để du xuân, thăm thân hoặc về quê. Việc thuê xe tự lái dịp Tết mang lại sự chủ động nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không có kinh nghiệm. Bài viết này sẽ chia sẻ những bí quyết giúp bạn có một hành trình an tâm và suôn sẻ trong những ngày đầu năm mới.
Lựa chọn loại xe phù hợp cho chuyến đi Tết
Việc xác định rõ ràng nhu cầu sử dụng là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi bạn có ý định thuê xe ô tô Tết. Số lượng người cùng tham gia chuyến đi, lượng hành lý cần mang theo, và đặc biệt là loại địa hình bạn sẽ di chuyển qua (đường đô thị, cao tốc, đường đèo dốc…) sẽ quyết định loại xe phù hợp nhất. Nếu gia đình bạn nhỏ nhưng cần mang nhiều hành lý cho chuyến đi dài ngày, các dòng xe SUV hoặc CUV với không gian cốp rộng rãi như Mitsubishi Xpander, Toyota Innova, Ford Escape, hay Kia Carens… là những lựa chọn đáng cân nhắc. Ngược lại, nếu chỉ di chuyển trong thành phố hoặc quãng đường ngắn với ít người, một chiếc sedan hoặc hatchback nhỏ gọn có thể tối ưu chi phí và dễ dàng di chuyển trong khu vực đông đúc.
Thời điểm vàng để đặt thuê xe ô tô Tết
Dịp Tết là mùa cao điểm của dịch vụ cho thuê xe tự lái. Nhu cầu tăng đột biến khiến số lượng xe nhanh chóng khan hiếm, đặc biệt là các dòng xe phổ thông hoặc xe có cấu hình phù hợp với gia đình. Nếu không đặt sớm, bạn có thể sẽ không thuê được loại xe mong muốn, hoặc phải chấp nhận mức giá thuê rất cao. Theo kinh nghiệm từ các đơn vị cho thuê, bạn nên lên kế hoạch và thực hiện việc đặt xe trước ít nhất 1 tháng. Lý tưởng nhất là đặt ngay khi các đơn vị bắt đầu mở dịch vụ cho thuê Tết, thường là khoảng 1.5 – 2 tháng trước kỳ nghỉ. Việc đặt sớm không chỉ đảm bảo có xe, có loại xe ưng ý mà đôi khi còn giúp bạn nhận được mức giá tốt hơn so với việc đặt gấp.
Những giấy tờ cần chuẩn bị khi thuê xe tự lái dịp Tết
Để hoàn tất thủ tục thuê xe ô tô một cách nhanh chóng và hợp pháp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ tùy thân và liên quan đến khả năng lái xe. Các giấy tờ cơ bản bao gồm Giấy phép lái xe (phải còn hiệu lực và phù hợp với loại xe thuê), Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân bản gốc để đối chiếu (hoặc bản sao công chứng tùy yêu cầu của bên cho thuê). Ngoài ra, hầu hết các đơn vị sẽ yêu cầu một khoản đặt cọc hoặc vật thế chấp, phổ biến nhất là tiền mặt (có thể từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy giá trị xe) hoặc một chiếc xe máy có giá trị. Việc chuẩn bị sẵn sàng những giấy tờ và vật thế chấp này sẽ giúp quá trình thuê xe diễn ra thuận lợi, tránh mất thời gian chờ đợi hay phát sinh rắc rối không đáng có.
Kiểm tra xe cẩn thận trước khi nhận – Bước không thể bỏ qua
Đây là bước cực kỳ quan trọng để tránh những tranh chấp không đáng có khi trả xe. Bạn cần dành thời gian kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng chiếc xe trước khi ký biên bản bàn giao.
Kiểm tra ngoại thất và lốp xe
Hãy đi một vòng quanh xe, quan sát cẩn thận toàn bộ thân xe để tìm kiếm các vết xước, móp méo, nứt vỡ (đèn, gương, kính). Chú ý kiểm tra cả phần nóc và gầm xe nếu có thể. Sau đó, kiểm tra tình trạng lốp xe, độ mòn, áp suất lốp và xem có vết cắt hay vật nhọn găm vào không. Đừng quên kiểm tra lốp sơ cua và bộ dụng cụ thay lốp hoặc vá lốp đi kèm xe. Hãy chụp ảnh hoặc quay video chi tiết lại tất cả các vết hư hỏng (dù nhỏ) để làm bằng chứng.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Ôn Thi Lý Thuyết Lái Xe Ô Tô: Cấu Trúc Và Mẹo Hay
- Phạm Nhật Vượng: Tổng Giám đốc Mới Của VinFast
- Tìm hiểu thời gian cấp bằng lái xe hạng C
- Giá Xe Toyota Camry 2024: Cập Nhật Chi Tiết và Đánh Giá Toàn Diện
- 5 Điều Cần Thiết Để Thành Công Khi Kinh Doanh Đại Lý Phim Cách Nhiệt
Gia đình chuẩn bị hành lý cho chuyến đi Tết bằng xe thuê, hình ảnh minh họa kinh nghiệm thuê xe ô tô Tết
Đánh giá nội thất và các chức năng cơ bản
Bước vào khoang lái, kiểm tra tình trạng ghế ngồi, thảm sàn, táp-lô xem có rách, bẩn hay hư hỏng gì không. Thử bật/tắt các chức năng cơ bản như hệ thống chiếu sáng (đèn pha, đèn cốt, đèn xi-nhan, đèn phanh, đèn sương mù), còi xe, gạt mưa (kính trước và sau), hệ thống điều hòa, hệ thống âm thanh, cửa sổ điện… Đảm bảo tất cả đều hoạt động bình thường. Ghi lại hoặc báo ngay cho bên cho thuê nếu phát hiện bất kỳ lỗi nào.
Thử lái và kiểm tra động cơ
Nếu có thể, hãy yêu cầu được lái thử một đoạn ngắn để cảm nhận trực tiếp tình trạng xe. Chú ý lắng nghe tiếng động cơ khi khởi động và khi chạy. Kiểm tra độ nhạy và mượt mà của vô lăng, chân ga, chân phanh và hộp số (đặc biệt với xe số sàn). Quan sát các đèn cảnh báo trên bảng đồng hồ xem có sáng bất thường không. Lái thử giúp bạn phát hiện sớm các vấn đề về kỹ thuật tiềm ẩn mà việc kiểm tra tĩnh khó nhận ra.
Hiểu rõ hợp đồng thuê xe và điều khoản quan trọng
Hợp đồng thuê xe là văn bản pháp lý ràng buộc trách nhiệm của cả hai bên. Tuyệt đối không được bỏ qua việc đọc kỹ và hiểu rõ tất cả các điều khoản trước khi ký. Hợp đồng cần nêu rõ thông tin về xe (biển số, đời xe, tình trạng), thời gian thuê (ngày nhận/trả), giá thuê (tính theo ngày, km, hay gói cố định), số tiền đặt cọc/thế chấp, chính sách nhiên liệu (nhận đầy bình, trả đầy bình?), giới hạn quãng đường cho phép (thường là 250-300 km/ngày, vượt quá sẽ tính phí phụ trội), và các khoản phạt (trả xe muộn, làm hỏng xe, vi phạm hợp đồng). Hãy hỏi rõ bên cho thuê về bất kỳ điều khoản nào bạn chưa hiểu hoặc cảm thấy không hợp lý.
Vấn đề đặt cọc, thế chấp và thanh toán
Ngoài tiền thuê xe, bạn sẽ cần chuẩn bị khoản tiền đặt cọc hoặc tài sản thế chấp như đã đề cập. Số tiền đặt cọc có thể rất lớn, nên hãy đảm bảo bạn hiểu rõ mục đích của khoản tiền này (để bù đắp thiệt hại nếu có, hoặc đảm bảo bạn tuân thủ hợp đồng). Khi nhận xe, bạn thường sẽ thanh toán toàn bộ hoặc một phần tiền thuê. Phần còn lại và tiền đặt cọc sẽ được thanh toán/hoàn trả khi bạn trả xe và hai bên đã kiểm tra, xác nhận tình trạng xe không có vấn đề gì so với lúc bàn giao ban đầu. Hãy yêu cầu biên lai hoặc giấy xác nhận rõ ràng về việc thanh toán và đặt cọc.
Lưu ý về bảo hiểm xe hơi bắt buộc và các loại bảo hiểm khác
Khi thuê xe ô tô, chiếc xe đó bắt buộc phải có bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc ô tô theo quy định của pháp luật. Đây là loại bảo hiểm chi trả cho thiệt hại về tài sản và thương tật/tử vong của bên thứ ba (không phải người thuê hoặc người ngồi trong xe) trong trường hợp xảy ra tai nạn do lỗi của người lái xe thuê. Bạn cần kiểm tra giấy chứng nhận bảo hiểm xe hơi bắt buộc còn hiệu lực khi nhận xe. Tuy nhiên, chỉ bảo hiểm xe hơi bắt buộc là không đủ. Rủi ro có thể xảy ra với chính chiếc xe thuê (va quẹt, hư hỏng, mất cắp). Hỏi bên cho thuê xem xe có bảo hiểm vật chất xe ô tô (bảo hiểm thân vỏ) hay không. Nếu có, phạm vi bảo hiểm đến đâu và bạn có phải chịu phần trăm miễn thường (khoản tiền bạn phải tự trả) khi có sự cố không. Nếu không có bảo hiểm vật chất, hoặc phạm vi quá hẹp, bạn cần cân nhắc rất kỹ về rủi ro tài chính nếu xe bị hỏng trong quá trình thuê.
Quy trình trả xe và kiểm tra cuối cùng
Khi hết hạn thuê, bạn cần đưa xe về địa điểm đã thỏa thuận để bàn giao lại cho bên cho thuê. Hãy đảm bảo bạn đổ đầy bình xăng theo yêu cầu của hợp đồng (nếu có chính sách nhận đầy/trả đầy). Cùng với nhân viên của bên cho thuê, tiến hành kiểm tra lại toàn bộ tình trạng xe (ngoại thất, nội thất, chức năng) một lần nữa. So sánh với biên bản bàn giao và hình ảnh bạn đã chụp lúc nhận xe. Nếu có hư hỏng phát sinh trong quá trình thuê, hai bên sẽ xác định nguyên nhân và trách nhiệm. Quá trình kiểm tra và bàn giao lại cần được ghi vào biên bản thanh lý hợp đồng, xác nhận tình trạng cuối cùng của xe.
Lái xe an toàn và trách nhiệm trong những ngày Tết
Di chuyển trong dịp Tết thường đối mặt với mật độ giao thông cao, nhiều phương tiện và người đi bộ, đặc biệt ở các khu vực đền chùa, lễ hội. Ngoài ra, các tuyến đường về quê hoặc đi du lịch xa có thể lạ lẫm với bạn. Hãy tuân thủ nghiêm ngặt luật giao thông, giữ khoảng cách an toàn với các xe khác, và tuyệt đối không lái xe khi đã sử dụng rượu bia hoặc các chất kích thích. Tình trạng mệt mỏi do di chuyển đường dài hoặc thức khuya đón Tết cũng là yếu tố tăng nguy cơ tai nạn; hãy nghỉ ngơi đủ giấc và dừng chân thư giãn khi cần thiết. Lái xe thuê đòi hỏi trách nhiệm cao, bởi mọi sự cố xảy ra có thể dẫn đến những khoản chi phí và rắc rối pháp lý không nhỏ.
FAQs – Câu hỏi thường gặp khi thuê xe ô tô Tết
1. Cần giấy tờ gì để thuê xe ô tô tự lái dịp Tết?
Bạn cần chuẩn bị Giấy phép lái xe, Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân bản gốc và một khoản tiền đặt cọc hoặc vật thế chấp (thường là xe máy).
2. Nên đặt xe thuê trước Tết bao lâu là tốt nhất?
Để đảm bảo có xe và có loại xe ưng ý, bạn nên đặt xe trước ít nhất 1 tháng, lý tưởng là 1.5 – 2 tháng trước Tết.
3. Làm sao để kiểm tra xe thuê tránh rủi ro khi trả xe?
Kiểm tra kỹ lưỡng ngoại thất, nội thất, lốp xe, các chức năng cơ bản (đèn, còi, điều hòa), thử lái xe và chụp ảnh/quay video lại tất cả các vết xước, móp méo hoặc hư hỏng có sẵn trước khi nhận xe.
4. Bảo hiểm xe hơi bắt buộc có đủ khi thuê xe không?
Bảo hiểm xe hơi bắt buộc chỉ chi trả cho bên thứ ba. Để bảo vệ chiếc xe thuê khỏi hư hỏng do va chạm, bạn cần hỏi rõ bên cho thuê về bảo hiểm vật chất xe và các điều khoản liên quan.
5. Tiền đặt cọc và thế chấp khi thuê xe là bao nhiêu?
Số tiền đặt cọc và giá trị vật thế chấp khác nhau tùy thuộc vào đơn vị cho thuê và giá trị chiếc xe, thường dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tiền mặt hoặc một chiếc xe máy.
6. Xử lý thế nào nếu xe thuê bị hỏng giữa đường?
Ngay lập tức liên hệ với bên cho thuê để thông báo tình hình và làm theo hướng dẫn của họ. Không tự ý sửa chữa nếu không được phép.
7. Có giới hạn quãng đường khi thuê xe Tết không?
Phần lớn hợp đồng thuê xe đều có giới hạn quãng đường theo ngày (ví dụ 250-300 km/ngày). Vượt quá giới hạn này thường sẽ bị tính phí phụ trội theo mỗi km.
8. Điều khoản nào trong hợp đồng thuê xe cần chú ý nhất?
Hãy đặc biệt chú ý đến các điều khoản về giá thuê, thời gian thuê, chính sách nhiên liệu, giới hạn quãng đường, các khoản phạt khi vi phạm (trả muộn, làm hỏng xe), và trách nhiệm khi có sự cố.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững các kinh nghiệm thuê xe ô tô Tết sẽ giúp hành trình của bạn thêm phần trọn vẹn. Từ việc chọn xe, đặt sớm, kiểm tra xe kỹ lưỡng đến việc hiểu rõ hợp đồng và các loại bảo hiểm, mỗi bước đều quan trọng để đảm bảo an toàn và tránh phát sinh rủi ro không đáng có. Chúc bạn và gia đình có một kỳ nghỉ Tết ấm áp và những chuyến đi vui vẻ cùng chiếc xe thuê của mình. Brixton Việt Nam mong rằng những thông tin này hữu ích cho bạn.
